İş teklifi mektubu oluşturucu

İş teklifi mektubunda nelerin yer alması gerekir

Kısa ve net tutun. Tipik başlıklar:

• Rol ve bağlı olunan kişi.
• Başlangıç tarihi ve varsa deneme süresi (örneğin üç ay).
• Maaş: baz maaş; ilgiliyse prim, komisyon veya hisse hakkında bir not; ödeme dönemi.
• Çalışma saatleri ve yeri (ofis, hibrit veya uzaktan).
• Deneme süresinden sonraki ihbar süresi ve deneme süresi boyunca daha kısa ihbar.
• Temel yan haklar özeti (izin, emeklilik, sağlık) ve ayrıntıların el kitabında verileceği.
• Koşullar: çalışma izni, tatmin edici referanslar, geçerliyse sabıka ve geçmiş kontrolleri.
• Gizlilik ve fikri mülkiyet devri tam sözleşmede yer alacaktır.
• İş teklifi mektubunun iş sözleşmesinin tamamı olmadığını belirten bir satır.

Örnek ifadeler için iş teklifi mektubu şablonuna bakın.

Contracts.io, statik şablon ve avukat karşılaştırması

İşe alım mektuplarındaki jargon, açıklamalı

• Deneme süresi: istihdamın başındaki deneme dönemi. Yaygın olarak üç ay kullanılır. Deneme süresi boyunca ihbar çoğu zaman daha kısadır.
• İhbar süresi: iş ilişkisini sona erdirmek için her tarafın verdiği uyarı süresi. Örneğin deneme süresinden sonra bir ay.
• At-will istihdam: bazı yerlerde, her iki tarafın da herhangi bir zamanda gerekçe göstermeden sona erdirebildiği istihdam. Ayrıntılar yere göre değişir. ABD’deki roller için iş teklifi mektupları çoğu zaman istihdamın at-will olduğunu söyler; Birleşik Krallık mektupları ise genellikle bunun yerine bir ihbar süresi belirtir.
• Fikri mülkiyet devri: tam sözleşmede, istihdam sırasında yaratılan işin şirkete ait olduğunu söyleyen bir satır. İş teklifi mektubu bunun sözleşmede yer alacağını belirtebilir.
• Gizlilik: şirket bilgilerinin gizli kalacağına dair kısa bir söz; tam sözleşmede de genişletilir.

İş teklifi mektubu ne zaman yeterlidir?

Adayı seçip koşullar üzerinde anlaştıktan sonra temel bilgileri ve başlangıç tarihini teyit etmek için iş teklifi mektubu kullanın. Tam iş sözleşmesini ilk günden önce imzaya gönderin. Mektup; disiplin sürecini, veri korumayı, ayrıntılı yan hakları ya da iş sonrası kısıtlamaları taşımaya çalışmamalıdır — bunlar sözleşmede ve el kitabında yer alır.

Mektuba neler konmamalı

• Ayrıntılı politikalar (disiplin, şikayet, masraflar): el kitabına yönlendirin.
• Karmaşık hisse koşulları: bir plan ekleyin ya da ayrı bir sözleşmeyle geleceğini söyleyin.
• Rekabet yasakları ve uzun fikri mülkiyet ifadeleri: iş sözleşmesinde tutun.
• İstihdam statüsü: mektup rolü tarif edebilir; statü kuralları yere göre değişir.

Basit bir zaman çizelgesi

1. Rolü, maaşı ve başlangıç tarihini adayla kararlaştırın.
2. İş teklifi mektubunu burada hazırlayın ve yorumlar için tek bir bağlantı gönderin.
3. Üzerinde anlaşıldığında iki taraf da mektubu e-imzalar ve başlangıç tarihini kesinleştirir.
4. Aynı başlangıç tarihi ve koşullarla tam sözleşmeyi imzaya gönderin.
5. El kitabına erişimi ve işe alıştırma adımlarını ekleyin.

Adayların sık sorduğu sorular

• Başlangıç tarihini kaydırabilir miyiz? Öyleyse nasıl olduğunu söyleyin; değilse nedenini (proje, bordro) söyleyin.
• Deneme süresi nasıl işler? Ne tür destek var ve başarı nasıl ölçülür.
• Deneme süresi boyunca ihbar süresine ne olur? Başta çoğu zaman daha kısadır.
• Rol uzaktan mı, hibrit mi? Günler ve konum konusunda net olun.
• Maaş nasıl ve ne zaman gözden geçirilir? Kısa bir satır, sonradan tahmin yürütmeyi önleyebilir.

Örnek mektup satırları (taslak)

Başlangıç tarihi: İşe başlama tarihiniz 6 Ocak 2027’dir.
Deneme süresi: İlk üç ay deneme süresidir. Deneme süresi boyunca her iki taraf da bir haftalık ihbarla iş ilişkisini sona erdirebilir. Deneme süresinden sonra ihbar süresi bir aydır.
Maaş: Baz maaşınız yıllık £58,000’dur ve aylık olarak vade sonunda ödenir. Prim hakkı şirket prim planında açıklanmıştır ve her ödül takdire bağlıdır.
Çalışma yeri: Hibrit. Olağan çalışma yeriniz Londra ofisidir; haftada iki gün evden çalışılır ve makul bir bildirimle değişebilir.
Sonraki adımlar: İş sözleşmeniz ve el kitabınız başlangıç tarihinden önce size iletilecektir.

Faydalı iç bağlantılar

• İş teklifi mektubu şablonundan başlayın.
• Mülkiyet ve buluşlar: fikri mülkiyet devri.
• Daha sonra karşılaşacağınız genel maddeler: gizlilik ve uygulanacak hukuk ve yetki.