Sözleşme oluşturucu

Küçük işletme sözleşmesinde nelerin yer alması gerekir

Önce kararları yazın; taslak, onları bir kez ve net biçimde söyleme yoludur. Pratik bir kontrol listesi:

• Taraflar ve iletişim bilgileri: tam yasal adlar ve bildirim e-postası.
• Kapsam ve teslimatlar: neyin dahil, neyin hariç olduğu.
• Revizyonlar ve kabul: kaç tur olduğu ve neyin “onaylandı” sayıldığı.
• Fiyat ve ödeme koşulları: ön ödeme, aşamalar ve Net 30 ya da benzeri.
• Mülkiyet: ödemeyle birlikte fikri mülkiyet devri ya da belirli kullanımlar için lisans.
• Gizlilik: kısa bir NDA ya da onu yansıtan bir madde.
• Risk ve çözümler: bir sorumluluk üst sınırı ve katlanabileceğiniz tazminat maddeleri.
• İyi bir bitiş: bildirim süresi, iptal bedeli (kill fee) ya da kolaylık nedeniyle fesih maddesi ve devam eden işin kime ait olduğu.
• Uygulanacak hukuk ve yetki: ikiniz için tek bir yer seçin.

İşi hâlâ şekillendiriyorsanız daha uzun adım adım anlatım için Sözleşme nasıl yazılır rehberini okuyun.

Contracts.io, statik şablon ve avukat karşılaştırması

Sözleşme jargonu, kısaca

• Tazminat: adı konmuş bir risk için karşı tarafın kayıplarını karşılama sözü; çoğu zaman üçüncü taraf fikri mülkiyet talepleri. Tetikleyiciyi daraltın ve savunmayı kimin yürüteceğini yazın.
• Sorumluluk üst sınırı: bir tarafın talep edebileceği azami tutar. Küçük işlerde genellikle ücretlere bağlanır; bazı sorumluluklar anlaşmayla ya da kanunla üst sınırın dışında kalır.
• Fikri mülkiyet devri ve lisans: devir mülkiyeti aktarır (çoğu zaman ödemeyle); lisans mülkiyeti üreticide bırakır ve kullanma izni verir.
• Net 30 / Net 60: müşterinin fatura tarihinden itibaren ödeme için sahip olduğu gün sayısı. Sürenin ne zaman başladığını ve geciktiğinde ne olacağını yazın.
• Bildirim süresi: sona erdirmeden önce her tarafın verdiği uyarı süresi. Kısa projelerde iki ila dört hafta yaygındır.
• Kolaylık nedeniyle fesih: karşı tarafı suçlamadan bir kapatma düğmesi; genellikle bildirim ve yapılan işin ödenmesiyle birlikte.
• “Without prejudice” (zarar vermeksizin): bir uyuşmazlık e-postasındaki uzlaşma etiketi. Günlük proje mesajlarıyla değil, müzakerelerle ilgilidir.

Sözleşmelerde karşınıza çıkacak daha fazla terim için tam sözlüğe bakın.

Bir kırmızı çizgiyi (redline) hızlıca nasıl incelersiniz

• Önce parayı okuyun: ne zaman fatura kestiğiniz, ne zaman vadesinin geldiği, gecikirse ne olacağı.
• Sonra mülkiyeti kontrol edin: fikri mülkiyet devri ödemeyle mi oluyor ve önceden var olan materyalleriniz hariç tutulmuş mu?
• Revizyonları sayın ve kabulü tanımlayın; böylece “beğenene kadar” kural olmaz.
• Üst sınırı bulun: ücretlere bağlı bir sorumluluğun sınırlandırılması küçük işletmelerde olağan biçimdir.
• Katlanabileceğiniz düzenlemeler için bağlantıda “Kabul et”i, yerine geçen cümleler için “Karşı teklif”i kullanın; “Reddet”i nadiren.

Bir şablonu düzenlerken sık yapılan hatalar

• Teslimatları belirsiz bırakmak; böylece kapsam kayması bedava görünür.
• Sabit ücreti korurken revizyon sınırını silmek.
• Faturalar Net 60’taysa mülkiyeti teslimde devretmek.
• Uygulanacak hukuku belirtip yetkiyi boş bırakmak.
• Farklı koşullara sahip bir NDA ile bir gizlilik maddesini karıştırmak.

Ne zaman avukata danışmalı

• Alışılmadık risk (sağlık verileri, büyük tazminatlar, düzenlenmiş sektörler).
• Riski ücretin ya da işin büyüklüğünün çok ötesine taşıyan bir müşteri belgesi.
• Hukukun yere özgü bir okumasına ihtiyaç duyduğunuz sınır ötesi anlaşmalar.
• Şimdi harcanan bir saatin sonradan aylarca yeniden müzakereden kurtardığı uzun bir ilişki. /for-lawyers sayfasına bakın.

Kısa bir örnek çift (ödeme ve mülkiyet)

Ödeme: Müşteri imzada %30’unu, nihai dosyaların tesliminde bakiyeyi ödeyecektir. Her fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenir. İtiraz edilmeyen bir fatura 7 günden fazla gecikirse Tedarikçi, ödeme yapılana kadar işi durdurabilir.
Mülkiyet: Bir Teslimat için ücretin tamamı ödendiğinde Tedarikçi, o Teslimattaki hakları Müşteri’ye devreder. Tedarikçi’nin önceden var olan materyalleri, Teslimatların bir parçası olarak kullanılmak üzere lisanslanır.

Faydalı iç bağlantılar

• Tüm şablonlara göz atın ve daha yakın bir başlangıç noktası seçin.
• Yaygın para maddeleri: ödeme koşulları ve sorumluluğun sınırlandırılması.
• Mülkiyet: fikri mülkiyet devri.