NDA (gizlilik sözleşmesi)

Gizlilik sözleşmesi, yani NDA, gizli bilgiler hakkında yapılan kısa bir sözleşmedir. Neyin gizli sayıldığını, bilgiyi alan tarafın onunla ne yapabileceğini, bilginin kimlerle paylaşılabileceğini ve bu yükümlülüğün ne kadar süreceğini belirler. İnsanlar genellikle bir proje, yatırım ya da işe alım hakkında konuşmadan önce bir NDA imzalar; böylece iki taraf da sonrasında ne olacağını tahmin etmek zorunda kalmadan ayrıntıları paylaşabilir.

Tek taraflı bir NDA, bilginin tek yönde akması durumunda korur; örneğin bir işletmeden bir yükleniciye. Karşılıklı bir NDA ise iki tarafı da korur; her iki taraf da planlarını, fiyatlarını ya da kodunu paylaşacaksa bu yaygındır. Çoğu NDA'da istisnalar sayılır; örneğin zaten kamuya açık olan, daha önceden bilinen ya da kanun gereği açıklanması gereken bilgiler. Ayrıca genellikle bir amaç belirtilir: bilginin kullanılabileceği tek iş.

NDA'ya bazen gizlilik anlaşması da denir. Aynı hükümler sonradan ana sözleşmenin içinde bir gizlilik maddesi olarak da karşımıza çıkar. Müstakil NDA genellikle ilk belgedir; iş başladığında yükümlülüğü madde devralır. Sonraki sözleşme bu konuda sessizse, insanlar çoğunlukla daha önce imzaladıkları NDA'ya dayanmaya devam eder.

“Gizli” kavramının neyi kapsadığı, belgenin ne kadar işe yarayacağını belirleyen kısımdır. Dar bir liste (yalnızca Gizli olarak işaretlenen kalemler) bir Slack yazışmasında kolayca gözden kaçar. Geniş bir liste (karşı taraf hakkında öğrendiğiniz her şey) piyasayı zaten bilen bir serbest çalışanı ürkütebilir. Orta yol yaygındır: işaretlenmiş bilgiler ya da makul bir kişinin özel sayacağı bilgiler, ayrıca zaten kamuya açık olanlar için bir istisna.

Süre ise diğer ayar noktasıdır. Bazı NDA'lar görüşmeler bittikten sonra belirli sayıda yıl sürer; genellikle iki ila beş yıl. Bazıları ticari sırlar için süresiz geçerlidir. Belge ayrıca görüşmeler durduğunda dosyalara ne olacağını da söylemelidir: iade etmek, silmek ya da hukuki kayıtlar için bir kopya saklamak. Ajansların bir sunum bittiğinde unuttuğu şey tam olarak budur; sunum dosyası hâlâ birinin indirilenler klasöründe durur.