Como escrever um contrato de consultoria

Um contrato de consultoria define o aconselhamento e a expertise que você vende a um cliente, faturados por dia, por mês ou por projeto. O resultado costuma ser uma recomendação, um workshop ou uma revisão, não um site ou um filme. Por isso o documento gasta menos tempo numa lista de entregas e mais tempo no compromisso de tempo, honorários, despesas, confidencialidade e numa linha clara de que o cliente decide o que fazer com o aconselhamento.

No Reino Unido o mesmo documento muitas vezes se chama consultancy agreement. O modelo de contrato de consultoria foi feito para esse formato. Se o trabalho é uma peça nomeada de produção — um site, uma marca, uma gravação — use um acordo de freelancer ou um escopo de trabalho (SOW). O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços compara os modelos.

Um contrato de consultoria ainda é um contrato. Precisa de partes, do que você vai fazer, do que eles vão pagar e de como ele termina. Como escrever um contrato é a página geral; esta é a versão de consultoria.

A entrega freelance promete uma coisa: arquivos, um site, um filme. A consultoria promete tempo e julgamento. O cliente continua no comando de se aceita o aconselhamento. Escreva isso, ou um leitor posterior vai tratar o seu memorando como um resultado garantido.

Separações úteis:

• Resultado. Um relatório, um workshop, uma revisão, um número de dias. Não “o rebrand está pronto.”
• Decisão. Você aconselha; eles decidem. Você não é funcionário deles e não é o conselho deles.
• Tempo. Dias por mês, um projeto fixo ou um retainer. Deixe a unidade clara.
• Sucesso. Pago pelo trabalho descrito, não pela receita deles subir.

Se o trabalho é sobretudo produzir, não force isso num envelope de consultoria. Um contrato de construção de site ou um contrato de design gráfico descreve entregas e revisões com mais honestidade.

Prestadores do Reino Unido que trabalham por uma empresa também devem ler Checklist de cláusulas IR35. O status é uma questão tributária sobre o trabalho como ele é de fato executado. Esta página não decide isso.

Escreva sete blocos. Mantenha-os curtos.

1. Partes. Nomes jurídicos, não o apelido comercial da fatura.
2. Serviços. Temas, e o tempo: dias por mês, um projeto ou workshops nomeados.
3. Honorários e despesas. Diária ou valor mensal, quando as faturas saem, quais despesas precisam de aprovação prévia. Veja as condições de pagamento.
4. Confidencialidade. O que você vai aprender dentro do negócio, e por quanto tempo. Um NDA mútuo permanente pode ficar ao lado; NDAs explicados é a nota mais longa.
5. Titularidade. Quem é dono dos relatórios, dos decks e das ferramentas que você trouxe. Cessão de propriedade intelectual no pagamento para materiais novos; materiais preexistentesmateriais preexistentesMateriais preexistentes são ferramentas, bibliotecas ou trabalhos que o fornecedor já possuía, licenciados para o serviço em vez de entregues ao cliente.Mais no glossário licenciados, não cedidos.
6. Responsabilidade. Um teto, e o que fica fora dele. Veja Como um freelancer deve limitar a responsabilidade? e a cláusula de limitação de responsabilidade.
7. Fim. Aviso, o que se paga pelo trabalho feito e o que acontece com a informação confidencial. Veja rescisão e Como encerrar um contrato de freelancer.

Um escopo de trabalho (SOW) sob o acordo é o lugar certo para os temas e as datas de um único projeto, para você não reescrever os termos permanentes a cada trimestre.

Nomeie o trabalho com verbos que o cliente reconheça e depois limite o tempo. “Aconselhar sobre o preço do produto novo, um dia por semana em novembro” é um serviço. “Ajudar o negócio a crescer” não é.

Em England and Wales, um contrato de prestação de um serviço no curso de uma atividade empresarial tem um termo implícito de que o fornecedor executará o serviço com cuidado e habilidade razoáveis. Você não precisa escrever essa frase para ela existir. Precisa escrever o que é o serviço, ou “cuidado razoável” não tem no que se apoiar.

Termos de dinheiro que de fato se usam:

• uma diária ou um valor mensal, e o que um “dia” significa
• um sinalsinalUm sinal é um dinheiro pago adiantado, antes do trabalho principal ou da fatura final.Mais no glossário ou um pré-pagamento mensal se a agenda fica reservada
• datas de fatura, e um vencimento como net 14 ou net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário
• despesas que precisam de aprovação escrita primeiro
• um direito de pausar se uma fatura estiver atrasada

Para um cliente empresarial do Reino Unido, os juros legais sobre pagamento comercial em atraso são 8% acima da taxa básica do Bank of England. Não publicamos aqui um valor da taxa básica porque ele muda. Uma taxa contratual, se você nomear uma, é a taxa a que você aponta. Veja Net 30, net 14, à vista e Cliente não paga uma fatura de freelancer.

Exemplo

O Consultor prestará os Serviços do Anexo 1, até os dias ali indicados, pela diária do Anexo 1. As faturas vencem em 14 dias da data da fatura. Viagens razoáveis reservadas com a aprovação escrita do Cliente são faturadas pelo custo. O Consultor pode pausar os Serviços se uma fatura permanecer sem pagamento 7 dias após o vencimento.

Em linguagem simples: você vende dias nomeados a uma tarifa nomeada, eles pagam em duas semanas, a viagem precisa de um sim primeiro, e o trabalho pode parar se eles atrasarem uma semana.

Escreva dois montes. Relatórios e decks novos que você faz para este cliente podem passar no pagamento integral. Frameworks, checklists e ferramentas que você trouxe para o trabalho continuam seus e são licenciados só para este engajamento.

Pagar a fatura não transfere, por si só, o direito autoral. Uma cessão precisa estar por escrito. Uma licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário é permissão para usar o relatório, não a titularidade do seu método. Se o documento calar, em muitos casos você ainda é titular do direito autoral, mas o cliente pode argumentar que tinha permissão para usar o que pagou. O silêncio é como um deck vira o treinamento comercial deles sem um honorário extra.

Deixe direitos morais e uso em portfólio como frases separadas se você quiser mostrar um estudo de caso editado. Não se apoie num cabeçalho americano de “work for hireobra por encomenda (work for hire)Obra por encomenda (work for hire) é uma expressão, comum em contratos ao estilo dos EUA, que significa que o cliente é tratado como autor e dono do trabalho desde o início.Mais no glossário” para fazer esse trabalho em England and Wales.

Se depois eles quiserem que você implemente o aconselhamento — construir o site, tocar a campanha — isso é um trabalho novo. Coloque num escopo de trabalho (SOW) ou num acordo de freelancer, não numa linha vaga de “e quaisquer serviços relacionados”.

No Contracts.io as duas partes redigem, negociam e assinam eletronicamente um único contrato de consultoria compartilhado, então os dias, a tarifa e a titularidade dos relatórios são a versão que vocês dois assinaram. Descreva o engajamento em uma frase. A Lex redige. Você compartilha um link. O cliente pode Accept, Counter ou Decline, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece pelo modelo de contrato de consultoria, ou pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos. Se o primeiro mês é um único projeto, pendure um escopo de trabalho (SOW) nos mesmos termos permanentes.

Free £0, depois planos pagos a partir de £15 por mês — veja /pricing.

Experimente no contracts.io: descreva o aconselhamento que você vende em uma frase, compartilhe o link e assinem eletronicamente antes do primeiro workshop.