Czy podpis elektroniczny jest prawnie wiążący?

Większość pracy wykonują dwa źródła.

Po pierwsze, ustawa stanowi, że podpis elektroniczny jest dopuszczalny jako dowód w każdej sprawie dotyczącej autentyczności lub integralności komunikatu albo danych (Electronic Communications Act 2000, s.7). Można go przedstawić sądowi jak każdy inny dowód tego, kto podpisał.

Po drugie, raport Law Commission z 2019 roku mówi, że podpis elektroniczny może w świetle prawa służyć do wykonania dokumentu, w tym aktu (deeddeedDeed to formalny dokument pisemny spełniający szczególne zasady podpisywania, używany zwykle wtedy, gdy jedna strona nie otrzymuje nic w zamian.Więcej w słowniku), jeśli podpisujący zamierza go uwierzytelnić i spełnione są wymogi formalne (Law Commission, Electronic execution of documents, 4 września 2019).

Zwykle liczą się więc zamiar i wymogi formalne, a nie to, czy podpis wpisano, narysowano czy kliknięto. Strona o prawie Anglii i Walii zawiera cytaty w jednym miejscu.

Na poziomie federalnym ESIGN Act stanowi, że podpisowi, umowie lub innemu dokumentowi dotyczącemu transakcji w handlu międzystanowym lub zagranicznym nie można odmówić skutku prawnego, ważności ani wykonalności wyłącznie dlatego, że ma formę elektroniczną (15 U.S.C. 7001(a)).

Większość stanów uchwaliła też wersję Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Liczba stanów i przepis każdego z nich czekają na weryfikację z mapą Uniform Law Commission i stroną każdej legislatury, więc nie podajemy tu liczby.

Nowy Jork to dobrze udokumentowany wyjątek. W Nowym Jorku podpis elektroniczny ma taką samą ważność i skutek jak podpis złożony własnoręcznie, a Nowy Jork nie uchwalił UETA; stosuje swoją Electronic Signaturespodpis elektronicznyPodpis elektroniczny to każdy elektroniczny sposób wyrażenia zgody na dokument, taki jak wpisane imię i nazwisko, narysowany podpis lub kliknięcie.Więcej w słowniku and Records Act (New York State Technology Law, s.304(2)). Zobacz stronę o prawie Nowego Jorku.

Wersja kalifornijska czeka na weryfikację i zostanie opisana na stronie o prawie Kalifornii po sprawdzeniu.

W Szkocji dokument może być wykonany w egzemplarzach (counterpartcounterpartCounterpart to jeden z kilku identycznych egzemplarzy umowy, podpisywany przez różne strony, które razem tworzą jedną umowę.Więcej w słowniku), a dokument tradycyjny lub elektroniczny może być doręczony elektronicznie (Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015).

W praktyce oznacza to, że każda strona może podpisać własną kopię, czyli egzemplarz (counterpart), a kopie można wysłać e-mailem lub linkiem do podpisu. Strona o prawie Szkocji zawiera cytat.

W Anglii i Walii głównym takim dokumentem jest akt (deed). Raport Law Commission mówi, że akt nadal musi być podpisany w fizycznej obecności świadka, który poświadcza podpis, nawet gdy akt jest podpisany elektronicznie (Law Commission, Electronic execution of documents, 2019).

Zgadza się to z ustawą w odniesieniu do osób fizycznych: akt jest ważnie wykonany tylko wtedy, gdy podpisano go w obecności świadka poświadczającego podpis i doręczono jako akt (Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3)).

Większość codziennych umów z klientami, takich jak umowa o świadczenie usług, wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) czy oferta pracy, podpisuje się zwykle jako proste umowy, a nie akty. Akt czy umowa wyjaśnia, jak rozpoznać, z którym masz do czynienia.

„Podpis elektroniczny” obejmuje kilka metod, które na co dzień wyglądają dość różnie:

• Wpisane imię i nazwisko. Nazwa wpisana na końcu e-maila lub formularza.
• Narysowany podpis. Podpis narysowany palcem lub myszą na ekranie.
• Kliknięcie, by podpisać. Przycisk, taki jak „Zgadzam się i podpisuję”, powiązany z zalogowanym lub zweryfikowanym adresem e-mail.
• Podpisy oparte na certyfikacie. Podpisy poparte certyfikatem cyfrowym wydanym podpisującemu, częste w niektórych branżach i niektórych krajach.

Cytowane wyżej źródła skupiają się na zamiarze i wymogach formalnych, a nie na jednej metodzie. Dla Anglii i Walii raport Law Commission z 2019 roku ujmuje test jako pytanie, czy podpisujący zamierza uwierzytelnić dokument. W praktyce bardziej różni się to, ile dowodów zostawia każda metoda, i to jest następne pytanie.

Powyższe prawo dotyczy tego, czy podpis elektroniczny się liczy. Na co dzień praktyczne pytanie brzmi, czy da się pokazać, kto co podpisał i kiedy. Narzędzia do podpisu zwykle rejestrują:

• dokładną wersję dokumentu, którą widziała każda osoba
• imię, nazwisko i adres e-mail każdego podpisującego
• czas każdego podpisu
• ślad audytowy otwarć, wyświetleń i zmian

W Contracts.io Lex przygotowuje umowę, udostępniasz jeden link, a obie strony uzgadniają i podpisują tę samą ustaloną wersję. Dla drugiej strony jest za darmo.