Słownik

Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to każdy elektroniczny sposób wyrażenia zgody na dokument, taki jak wpisane imię i nazwisko, narysowany podpis lub kliknięcie.

Ostatnia aktualizacja 28 października 2026

Podpis elektroniczny to podpis złożony w formie elektronicznej. Może to być wpisane imię i nazwisko, zeskanowany lub narysowany podpis, kliknięcie przycisku „Zgadzam się” albo podpis złożony przez platformę do podpisywania. Sens jest ten sam co w przypadku atramentu: osoba zamierza uwierzytelnić dokument.

W Anglii i Walii Electronic Communications Act 2000 stanowi, że podpis elektroniczny jest dopuszczalny jako dowód w każdej kwestii dotyczącej autentyczności lub integralności komunikatu. Raport Law Commission z 2019 roku dodaje, że podpis elektroniczny jest z mocy prawa zdolny do wykonania dokumentu, w tym deeda, gdy podpisujący zamierza go uwierzytelnić i spełnione są wszelkie formalności.

W Stanach Zjednoczonych federalna ustawa ESIGN stanowi, że podpisowi, umowie lub dokumentowi dotyczącemu handlu międzystanowego lub zagranicznego nie można odmówić skutku prawnego wyłącznie dlatego, że jest w formie elektronicznej. Niektóre dokumenty, takie jak , nadal mają dodatkowe formalności. Strony /law zbierają źródłowe zapisy dla każdego miejsca, które publikujemy.

Dla freelancera praktyczna droga wygląda tak: zamroź brzmienie, wyślij jeden link, pozwól klientowi podpisać na telefonie, zachowaj podpisany plik i zapis podpisywania. Nie wysyłaj dokumentu Worda, który można jeszcze edytować po tym, jak ktoś wpisze swoje imię na dole. Podpis powinien dotyczyć jednego zamrożonego tekstu. Obie strony powinny móc później pobrać ten tekst.

Kliknięcie „Zgadzam się” na stronie regulaminu też jest podpisem elektronicznym w szerokim sensie, ale to inny nawyk niż podpisanie wynegocjowanej umowy o świadczenie usług. Jeśli umowa była redagowana w redlinie, wersja, którą podpisujesz, powinna być wersją, którą skończyłeś negocjować. Zaakceptowanie to nie podpis. Podpisanie następuje raz, na jednej zamrożonej wersji.

Przykład z życia

Klient otwiera link Contracts.io na telefonie, czyta umowę z freelancerem i podpisuje ją, wpisując swoje imię i nazwisko. Freelancer podpisuje to samo zamrożone brzmienie na laptopie tego samego popołudnia. Obie strony pobierają podpisany PDF i zapis podpisywania. Nikt nie drukuje dokumentu i nikt nie podpisuje deeda, bo ta umowa nie była deedem.

Jak to wygląda w umowie

Przykładowe brzmienie · nasz własny projekt

Niniejsza umowa może zostać podpisana elektronicznie. Podpis elektroniczny jest równie skuteczny jak podpis własnoręczny. Każda ze stron otrzyma kopię podpisanej umowy i zapis podpisywania.

Prostym językiem

Możesz podpisać na ekranie. Dla tej umowy liczy się to tak samo jak atrament. Każde z was dostaje podpisany plik i zapis tego, kto podpisał.

Typowe błędy

  • Wpisanie imienia i nazwiska pod projektem, który wciąż jest edytowany, przez co nie wiadomo, co zostało podpisane.
  • Traktowanie „Akceptuj” przy redline jako podpisu. Akceptacja zgadza się na zmianę; podpisanie to późniejszy krok.
  • Zakładanie, że każdy dokument można podpisać bez świadka. Deeds nadal mają dodatkowe formalności.
  • Zgubienie zapisu podpisywania i zachowanie tylko zrzutu ekranu z imieniem i nazwiskiem.

Co mówią przepisy

  • W England & Wales podpis elektroniczny jest dopuszczalnym dowodem w każdej kwestii dotyczącej autentyczności lub integralności komunikatu albo danych.

    Źródło: Electronic Communications Act 2000, s.7Sprawdzono 7 października 2026Czeka na weryfikację prawnika

  • Zgodnie z federalnym ESIGN Act podpisowi, umowie lub innemu zapisowi dotyczącemu transakcji w handlu międzystanowym lub zagranicznym nie można odmówić skutku prawnego, ważności ani wykonalności wyłącznie dlatego, że ma formę elektroniczną.

    Źródło: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, 15 U.S.C. 7001(a)Sprawdzono 7 października 2026Czeka na weryfikację prawnika

Źródła

Najczęstsze pytania

Czy podpisy elektroniczne są ważne?

W Anglii i Walii są dopuszczalne jako dowód i zdolne do wykonania dokumentu (ECA 2000 s.7; Law Commission 2019). W USA ESIGN mówi, że sama forma elektroniczna nie jest powodem do odmowy skutku.

Czy deeds nadal wymagają świadka?

Tak, w przypadku osób fizycznych w Anglii i Walii: świadek musi być fizycznie obecny. Zobacz /glossary/deed.

Czy zaakceptowanie redline to to samo co podpisanie?

Nie. Akceptacja zgadza się na zmianę; podpisanie następuje raz, na jednej zamrożonej wersji.

Powiązane

Rozstrzygające jest brzmienie prawneOstatnia weryfikacja 28 października 2026Czeka na weryfikację prawnika