Müşteri sürekli ek iş ekliyor — sözleşme ne demeli?

Ek işin yeni bir ücret ve yeni tarihlerle yazılı, imzalı bir değişiklik olduğunu ve o değişiklik imzalanana kadar ek işe başlamadığınızı söylemeli. Bu değişiklik kontrolüdür. O olmadan bir Slack “şunu da yapabilir misin…” ödenmemiş dokuzuncu sayfa olur.

Kapsam kayması bir kişilik çatışması değildir. Eksik bir süreçtir. Asıl iş tanımı (SOW) bir iş adlandırdı. Yeni istek başka bir iştir. İkisini yan yana koyun ve boşluğu fiyatlandırın.

İşe yarayan bir madde dört soruyu yanıtlar:

• bir değişikliğin nasıl talep edildiği
• ücret ve takvimle nasıl yanıt verdiğiniz
• değişikliğin sözleşmenin parçası ne zaman olduğu
• sözlü bir evetle ek işi zaten yaptıysanız ne olduğu

Sözleşme nasıl yazılır genel sayfadır. Bu, ek iş sayfasıdır.

Yalnızca değişiklik maddesi izin veriyorsa. England & Wales’te sözleşme bir değişikliğin yazılı ve taraflarca veya onlar adına imzalı olmasını istiyorsa, sözlü bir değişiklik geçerli değildir. Taraflar kendilerini o yönteme bağladı ve mahkeme buna etki verir. Bu, Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd kuralıdır.

Yani: belgeniz “sözlü değişiklik yok” diyorsa, bir stand-up’taki sözlü evet kapsamı yeniden yazmaz. Bir e-posta yazı sayılabilir; imza sayılıp sayılmayacağı imzaladığınız maddeye bağlıdır. Temiz yol, tek bir ortak bağlantıda üzerinde anlaşılmış bir düzenleme, sonra e-imzadır. Bkz. değişiklik maddesideğişiklik maddesiDeğişiklik maddesi, imzalı sözleşmenin nasıl değiştirilebileceğini söyler. İngiltere ve Galler'de madde değişikliklerin yazılı ve imzalı olmasını gerektiriyorsa, sözlü bir değişiklik geçerli değildir: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Olağan ticari biçim, sözlü değişiklik yasağı (no-oral-modification) satırıdır.Sözlükte daha fazlası ve tam anlaşma.

ABD anlaşmaları çoğu zaman benzer bir “değişiklikler yazılı” cümlesi kullanır. Adını koyduğunuz uygulanacak hukuku kontrol edin. Burada bir eyalet kanunu uydurmuyoruz.

Bunların hiçbiri nazik olmanızı durdurmaz. Bir nazikliğin ücretsiz bir yeniden yapıma dönüşmesini durdurur. Küçük bir ek işi ücretsiz yapmak istiyorsanız, değişikliğe “ek ücret yok” yazın ve yine de imzalayın; böylece sonraki ek işin bir süreci olur.

Üç rakamla yanıtlayın: ek ücret, ek günler ve bir şeyin kayması gerekiyorsa asıl teslimattan şimdi neyin çıktığı. Bu rakamlar hâlâ bir sohbetteyken ek işe başlamayın.

İmzalamaya değer bir değişiklik talebi şunları adlandırır:

• eklenen veya azaltılan kapsam
• ücret üzerindeki etki, ek iş büyükse bir ön ödemeön ödemeÖn ödeme, ana işten veya son faturadan önce peşin ödenen paradır.Sözlükte daha fazlası veya bir aşamaaşamaAşama (milestone), bir projede genellikle bir teslimata ve bir ödemeye bağlanan tanımlı bir noktadır.Sözlükte daha fazlası dahil
• tarihler üzerindeki etki
• fikri mülkiyette veya revizyon sınırında herhangi bir değişiklik
• iki tarafça imzalandığı

Bir değişiklik emri veya ek protokol (addendum)addendumAddendum, mevcut bir sözleşmede yapılan, iki tarafça imzalanan kısa ve yazılı bir değişikliktir; böylece addendum'un güncellediği kısım dışında asıl şartlar aynı kalır.Sözlükte daha fazlası mevcut işi düzenler. Yeni bir iş tanımı (SOW), aynı sürekli hizmet sözleşmesi altında yeni bir iş olduğunda doğru araçtır. Anlaşmazlarsa hangi belgenin geçerli olduğunu söyleyin.

Örnek

Taraflardan biri Hizmetleri değiştirmek isterse yazılı bir değişiklik talebi gönderir. Serbest Çalışan, 5 iş günü içinde ücretler, takvim ve teslimatlar üzerindeki etkiyi ortaya koyar. Bir değişiklik, yalnızca iki taraf da imzaladığında geçerli olur. O imzaya kadar Serbest Çalışan’ın ek işe başlama yükümlülüğü yoktur ve Müşteri’nin ek ücret ödeme yükümlülüğü yoktur. Bu sözleşmenin sözlü hiçbir değişikliği geçerli değildir.

Sade Türkçe ile: onlar isteği yazar, siz fiyatı ve tarihleri yazarsınız, ikiniz imzalarsınız, sonra ek iş başlar. Bir sohbet mesajı işi yeniden yazmaz.

Değişiklik kontrolü madde sayfası, bir hizmet belgesi için aynı biçime sahiptir.

Asıl işi kendi şartlarındaNDANDA, tarafların birinin ya da ikisinin paylaşılan bilgileri gizli tutmayı kabul ettiği sözleşmedir.Sözlükte daha fazlası faturalandırın ve ek iş için bir ücretle bir değişiklik gönderin. Değişikliği imzalamayı reddederlerse, belgenin tarif etmeyebileceği iş için ödemenin peşine düşüyorsunuzdur. Bu, durdurmaktan daha kötü bir konumdur.

Yazılı olarak söyleyin:

• imzaladığınız asıl kapsam budur
• ek iş onların isteğiyle yapıldı ve işte önerilen ücret
• sonraki ek iş imzalı bir değişikliği bekler

Ek ücreti öderlerse, sonraki ek işin bir süreci olsun diye değişikliği yine de kâğıda istersiniz. Ödemezlerse, asıl iş için ödenmemiş bir fatura artı uyuşmazlıklı bir ek iş olarak ele alın. Müşteri serbest çalışan faturasını ödemiyor takip sayfasıdır. Açık fatura e-postasına bir zarar vermeksizin (without prejudiceprejudice olmaksızın"Without prejudice", uzlaşma yazışmalarına genellikle konan ve bunların göndericinin aleyhine delil olarak kullanılmayacağını belirten bir etikettir.Sözlükte daha fazlası) teklif karıştırmayın.

Önlem daha ucuz hamledir. Sonraki iş, serbest çalışan sözleşmesinde veya web sitesi yapımı sözleşmesinde zaten değişiklik kontrolüyle başlar.

Bir revizyon sınırırevizyon sınırıRevizyon sınırı, ek iş için fiyat verilmeden önce ücrete kaç tur değişikliğin dâhil olduğunu söyler.Sözlükte daha fazlası değişiklik kontrolü değildir. Revizyonlar zaten anlaştığınız şeyi cilalar. Bir değişiklik, kapsamda hiç olmayan bir şey ekler. İkisini karıştırmak, “üçüncü bir düzeltme turu”nun ücretsiz yeni bir özelliğe dönüşmesinin yoludur.

İkisini de yazın:

• üzerinde anlaşılan teslimatta iki veya üç düzeltme turu, sonra ek tur başına bir ücret
• herhangi bir yeni sayfa, özellik, çekim veya kitle imzalı bir değişiklik olarak

Müşteri revizyon sınırını “sınırsız”a indiriyorsa bu bir nezaket değil, bir fiyat sorunudur. Bkz. Müşteriniz sözleşmenizde değişiklik yaptı.

Web sitesi ve tasarım işleri bunu önce hisseder. Bir web sitesi yapımı veya grafik tasarım sözleşmesi sayfaları, kırılma noktalarını ve “bitti”nin neye benzediğini listelemeli, sonra ekleri değişiklik kontrolüne yönlendirmelidir. Danışmanlık işleri günleri listelemeli, sonra ek günleri bir değişiklik olarak ele almalıdır — bkz. Danışmanlık sözleşmesi nasıl yazılır.

Contracts.io’da değişiklik, asıl işle aynı sözleşmede yaşar. İki taraf da tek bir bağlantıyı düzenler. Ek ücret ve yeni tarih imzalı bir sürümdür, başka bir zincirdeki ikinci bir PDF değil. Lex, değişiklik kontrolü cümlesini bir cümleden bir serbest çalışan sözleşmesine veya iş tanımına (SOW) yazabilir.

Müşteri bağlantıyı hesapsız, ücretsiz açar. Accept, Counter veya Decline seçebilir. Sonra ikiniz de e-imzalarsınız. Karşı taraf hiçbir zaman ödeme yapmaz.

Bu, bir müşterinin sormasını durdurmaz. Yanıtın sessiz bir yeniden yapım değil, fiyatlandırılmış bir değişiklik olduğu anlamına gelir. Yapay zeka sözleşme oluşturucu veya sözleşme oluşturucu ile başlayın. Free £0, ardından ücretli planlar ayda £15’tan başlar — bkz. /pricing.

contracts.io’da deneyin: ek işi aynı sözleşmeye koyun, fiyatlandırın ve başlamadan önce değişikliği e-imzalayın.