Moet ik bronbestanden aan een klant afgeven? (Britse freelancers)

Alleen als het contract ze tot oplevering maakt. De Britse wet verplicht een ontwerper, developer, illustrator of video-editor niet om werkbestanden af te geven. De klant heeft recht op de afgewerkte bestanden die het contract noemt, onder de licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst of overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst die je hebt ondertekend. Het bezit van een Figma-bestand, een PSD, een repo of een Premiere-project is geen auteursrecht, en het betalen van de factuur schept geen recht op de werkbestanden.

Opleveringen zijn de genoemde bestanden die je volgens het contract afgeeft — het afgewerkte werk, niet de werkbestanden, tenzij die ook op de lijst staan. Staat er “logopakket in SVG, PDF en PNG” of “de live site op de host van de klant”, dan is dat de oplevering. Gelaagd artwork, projectbestanden, de code-repo, lettertypen en stock blijven bij jou, tenzij het contract anders zegt.

Twee afzonderlijke rechten worden in dezelfde e-mailketen door elkaar gehaald:

• Het afgeven van bestanden. Een contractuele belofte om genoemde bestanden af te geven. Staan bronbestanden niet op die lijst, dan hoef je ze niet te sturen.
• Auteursrecht. Een eigendomsrecht op het werk. Je bent eigenaar tenzij je het schriftelijk, ondertekend, hebt overgedragen. Zie Van wie is het auteursrecht op freelancewerk in het VK? en Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Een klant die voor een logopakket heeft betaald, heeft voor dat pakket betaald. Door te betalen heeft hij niet het recht gekocht op elk bestand op je schijf. Schrijf de opleveringen op vóór je begint. Fotografen schrijven dezelfde splitsing voor RAW-bestanden; zie Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven.

Contracten voor grafisch ontwerpers, contracten voor webdesigners, contracten voor developers, contracten voor illustratoren en contracten voor video-editors zijn de gebruikelijke beginpunten. Een grafisch ontwerpcontract, een overeenkomst voor websiteontwikkeling of een freelanceovereenkomst is het gebruikelijke papier.

Van jou, tenzij het contract anders zegt. Jij hebt de werkbestanden gemaakt. Jij bewaart ze. Jij bent de eerste eigenaar van het auteursrecht op het oorspronkelijke werk erin. Een logo, een site, een illustratie of een montage in opdracht geven maakt de klant niet de eerste eigenaar. Een kopie later in handen hebben doet dat evenmin.

CDPA 1988 s.11 van de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) is de regel van de eerste eigenaar:

• s.11(1). De maker van een werk is de eerste eigenaar van elk auteursrecht erop, behoudens de rest van de section.
• s.11(2). Wordt een literair, dramatisch, muzikaal of artistiek werk, of een film, gemaakt door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstbetrekking, dan is de werkgever de eerste eigenaar, tenzij anders is afgesproken.

Een freelancer werkt niet onder een arbeidsovereenkomst. Je werkt onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Een logo of illustratie is een artistiek werk. De code die je schrijft is een literair werk. Section 11(1) zegt dan dat de maker van elk werk de eerste eigenaar is. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een ontwerper of developer onder een overeenkomst van opdracht.

GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: de eerste wettelijke eigenaar is degene die het werk heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders overeenkomt.

Eigendom van een bestand en eigendom van het auteursrecht zijn verschillende vragen. De klant kan later een kopie van de PSD of de repo hebben. Die kopie is nog steeds alleen een kopie. Het auteursrecht blijft bij jou tot een schriftelijke, ondertekende IP-overdracht. Zie Van wie is het auteursrecht op freelancewerk in het VK?.

Reeds bestaande materialen — sjablonen, bibliotheken, starterkits, eerdere componenten, penselen, LUTs die je al bezat — blijven hoe dan ook van jou. Ze worden voor deze klus in licentie gegeven, niet overgedragen.

Nee. Een bronbestand is een kopie van het werkdocument. Het auteursrecht is het eigendomsrecht op het werk. Geef je een Figma-bestand, een gelaagd AI-bestand (Adobe Illustrator, niet kunstmatige intelligentie), een Git-repo of een DaVinci-project af, dan draag je dat recht niet over. Een overdracht van auteursrecht is niet effectief tenzij ze schriftelijk is en is ondertekend door of namens de overdrager.

CDPA 1988 s.90(3) is de hele regel. Een IP-overdracht moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of door iemand die namens jou tekent. Section 90(2) staat een gedeeltelijke overdracht toe — sommige rechten, of een deel van de looptijd — maar ze moet nog steeds aan s.90(3) voldoen. Een licentie is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

Wat betaling wel kan doen, is een clausule activeren die je al hebt ondertekend: “na volledige betaling draagt de Ontwerper over…”. Die clausule is de schriftelijke overdracht, en betaling is de gebeurtenis die haar laat werken. Zonder die clausule is betaling slechts betaling. Bronbestanden sturen is alleen het afgeven van bestanden.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England & Wales niet. Zie work for hire. Schrijf overdracht of licentie in gewone woorden.

Morele rechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst staan naast het auteursrecht. Je hebt het recht om als maker te worden vermeld, dat moet worden ingeroepen, en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan krenkende behandeling. Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Er kan schriftelijk afstand van worden gedaan, door jou ondertekend. Een IP-overdracht die zwijgt over morele rechten laat ze bij jou. Zie CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 en de clausule over morele rechten.

Schrijf de twee beslissingen als twee zinnen: welke bestanden je afgeeft, en of het auteursrecht in licentie wordt gegeven of wordt overgedragen. Zie overdracht van intellectueel eigendom en intellectuele-eigendomslicentie.

Houd drie stapels. Meng je ze in één e-mail, dan denkt een klant het Figma-bestand, de repo en het auteursrecht te hebben gekocht omdat de factuur is betaald.

Fotografen schrijven dezelfde drie stapels voor bewerkte JPEG’s, RAW en auteursrecht. Zie Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven. De langere eigendomspagina is Van wie is het auteursrecht op freelancewerk in het VK?.

Ja. Bronbestanden zijn een ander product dan de eindbestanden. Zet een honorarium voor bronbestanden in de bijlage, zeg dat de levering slechts een kopie is, en beperk de licentie die op die bestanden van toepassing is. Wil de klant ook eigendom, dan is dat een aparte overdracht, geprijsd als overname.

Vier commerciële opties dekken bijna elke klus. Geen ervan is impliciet. Kies er een, prijs hem en schrijf hem op.

Een overname is een IP-overdracht onder s.90(3), meestal na volledige betaling, plus een leveringsregel voor de bronbestanden. Het is een ander product dan een gebruikslicentie. Prijs het als zodanig. Geef het niet weg omdat de klant erom vroeg in de afgiftemail.

Willen ze later een ruimer gebruik van de eindbestanden, dan is dat een licentie-uitbreiding, geen reden om de werkbestanden te sturen. Willen ze later de bronbestanden, dan is dat een nieuw honorarium of een weigering, afhankelijk van wat je hebt ondertekend. Zie gebruiksrechten en naamsvermelding.

Je bent nog steeds eigenaar van het auteursrecht: s.11(1) vereist geen ondertekende overeenkomst om je eerste eigenaar te maken. Je hebt geen contractuele plicht om bronbestanden af te geven. De klant kan een beperkte impliciete licentie hebben om het afgewerkte werk te gebruiken voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom, en het is geen recht op de werkbestanden.

GOV.UK waarschuwt dat als auteursrecht niet in het contract wordt geregeld, rechters een impliciete licentie kunnen aannemen die de opdrachtgever toestaat het werk te gebruiken voor het doel waarvoor het in opdracht is gemaakt. Dat is vaak een beperkte niet-exclusieve licentie. Stilte in het contract is hoe een merk het Figma-bestand naar een andere studio brengt, of de repo kloont, en daarna betoogt te hebben gedacht het te hebben gekocht.

Een impliciete licentie, als er een wordt aangenomen, dekt meestal het doel van de klus — het logo op de verpakking uit de briefing zetten, de gebouwde site lanceren. Ze geeft op zichzelf geen gelaagde bestanden af, verleent geen recht om het werk voor elke toekomstige campagne aan te passen, en draagt het auteursrecht niet over. Een overdracht moet nog steeds voldoen aan CDPA 1988 s.90(3).

Schrijf de volgende klus op. Noem de eindbestanden. Zeg dat bronbestanden zijn uitgesloten, of noem het honorarium. Zeg of het recht een licentie of een overdracht is, en dat het bij volledige betaling ingaat. Brits grafisch ontwerpcontract, Brits webdesigncontract en Brits freelance-developercontract zijn de papieren die die clausule vasthouden.

Geef geen bronbestanden af, en laat een klant die niet heeft betaald de eindbestanden niet blijven gebruiken, tenzij het contract dat recht al gaf. De factuur betalen draagt het auteursrecht niet over. Het werk gebruiken zonder te betalen is een andere vordering dan de openstaande factuur. Koppel zowel de licentie als elke overdracht aan volledige betaling.

Tot ze hebben betaald, ben jij nog eigenaar van het auteursrecht onder s.11. Een goed geschreven clausule zegt dat de klant geen licentie heeft om de opleveringen te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of aan te passen tot volledige betaling, en dat elke overdracht pas dan ingaat. Stuur je de werkbestanden vóór die datum, dan kunnen ze het werk gebruiken terwijl de factuur openstaat.

Gebruiken ze de eindbestanden al zonder te betalen, dan is dat de pagina over onbetaald gebruik: Klant gebruikt je werk zonder te betalen. Houd de bronbestanden achter tot die factuur is voldaan. Een aanbetaling koopt op zichzelf de werkbestanden of het auteursrecht niet.

Schrijf de voorwaarde in één zin: “na volledige betaling”. Dan heeft de afgiftemail een antwoord.

Je kunt niet overdragen wat je niet bezit. Lettertypen, stockfoto’s, iconensets, plugins, muziek, beeldmateriaal en opensourcebibliotheken blijven onder hun eigen licenties. Een bronbestand afgeven waarin dat materiaal nog zit, geeft de klant geen recht om het te gebruiken. Maak de lijst van derden bekend, en zeg dat zij eigen licenties moeten hebben.

Een werkende regel over derden beantwoordt vier dingen:

• welk materiaal in de klus niet van jou is — genoemde lettertypen, stock, plugins, bibliotheken, muziek
• dat dit materiaal onder de eigen licenties blijft
• dat je het niet overdraagt en niet in sublicentie geeft
• dat de klant zelf de licentie koopt die nodig is om de bestanden te blijven gebruiken

Sommige klanten vragen je hen te vrijwarenvrijwaringEen vrijwaring is een belofte om de verliezen van een andere partij te dekken die voortvloeien uit een bepaalde gebeurtenis of claim.Meer in de begrippenlijst als een lettertype of stockbeeld in de bestanden niet was vrijgegeven. Een vrijwaring is een belofte om hun verlies te dekken. Dat is een ander product dan een PSD afgeven. Geef geen open vrijwaring voor IE van derden die je niet hebt verkocht. Noem wat je garandeert (het oorspronkelijke werk is van jou) en wat niet (lettertypen, stock, plugins, open source).

Open source in een repo blijft onder de eigen licentie — MIT, GPL of wat het bestand werkelijk draagt. Je kunt de maatwerkcode die je schreef overdragen. Je kunt een bibliotheek niet opnieuw in licentie geven alsof ze van jou is. Schrijf de splitsing van reeds bestaande materialen naast die lijst.

Gebruiksrechten en naamsvermelding is de clausule die naast deze regel staat voor naamsvermelding bij illustratie en ontwerp. De web- en codeversies staan in Brits webdesigncontract en Brits freelance-developercontract.

Noem de opleveringen als lijst, en zeg wat is uitgesloten. Worden bronbestanden niet afgegeven, schrijf die uitsluiting dan op. Worden ze wel afgegeven, schrijf het formaat, het honorarium, de licentie die erop van toepassing is en wanneer ze worden vrijgegeven. Spreek die lijst af op één gedeeld concept vóór je begint, niet achteraf in een afgiftemail.

Een werkende clausule beantwoordt vijf dingen:

• wat wordt opgeleverd — genoemde eindbestanden, formaat, hoe ze worden afgegeven
• wat niet wordt opgeleverd — Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), gelaagd artwork, projectbestanden, de repo, caches, catalogi, lettertypen, stock
• wanneer de oplevering plaatsvindt, en dat ze aan betaling is gekoppeld
• de licentie of overdracht die van toepassing is op wat wordt opgeleverd
• hoe lang je de werkbestanden bewaart, en of een later verzoek om bronbestanden een nieuwe betaalde klus is

Voorbeeld — bronbestanden uitgesloten

Opleveringen zijn de definitieve bestanden die in Bijlage 1 zijn gespecificeerd. Werkbestanden, waaronder Figma, PSD, AI, gelaagd artwork, projectbestanden, repositories met broncode, caches en catalogi, zijn geen opleveringen en worden niet geleverd. Lettertypen, stock en ander materiaal van derden worden niet geleverd en blijven onder hun eigen licenties. Het auteursrecht op het oorspronkelijke werk blijft bij de Ontwerper. De Opdrachtgever krijgt de licentie in artikel 5 na volledige betaling.

In gewone taal: ze krijgen de afgewerkte bestanden die ze hebben gekocht. Ze krijgen de werkbestanden niet. Ze krijgen jouw lettertypelicenties niet. Jij houdt het auteursrecht. Ze mogen de eindbestanden gebruiken zoals de licentie zegt, zodra ze hebben betaald.

Voorbeeld — bronbestanden tegen een genoemd honorarium

Wil de Opdrachtgever de werkbestanden, dan levert de Ontwerper een kopie van de bestanden die in Bijlage 1 zijn genoemd na betaling van het honorarium voor bronbestanden in Bijlage 1. Die levering is slechts een kopie. Ze draagt het auteursrecht niet over. Het gebruik van die bestanden is beperkt tot de licentie in artikel 5. De Opdrachtgever zal de werkbestanden niet in sublicentie geven, verkopen of aan een derde geven. Lettertypen, stock, plugins en ander materiaal van derden zijn niet inbegrepen; de Opdrachtgever moet eigen licenties hebben.

Voorbeeld — overname inclusief bronbestanden

Na volledige betaling draagt de Ontwerper het auteursrecht op de definitieve Opleveringen over aan de Opdrachtgever, met uitzondering van reeds bestaand materiaal, dat alleen voor deze klus in licentie wordt gegeven. Bij die betaling levert de Ontwerper ook een kopie van de werkbestanden die in Bijlage 1 zijn genoemd. Die levering is een kopie. Lettertypen, stock en plugins van derden worden niet overgedragen en worden onder dit artikel niet geleverd.

In gewone taal: ze zijn eigenaar van de eindbestanden zodra ze hebben betaald, en ze krijgen een kopie van de genoemde werkbestanden. Jouw sjablonen blijven van jou. Hun lettertypelicenties zijn hun zorg.

Zet de lijst in een grafisch ontwerpcontract, een overeenkomst voor websiteontwikkeling of een freelanceovereenkomst. Pas de woorden aan; plak ze niet als een vast formulier. Brits grafisch ontwerpcontract is het ontwerppapier. Brits webdesigncontract is het sitepapier. Brits freelance-developercontract is het codepapier.

Beantwoord de e-mail. Wijs naar de ondertekende lijst met opleveringen. Bied een betaalde kopie aan als je het honorarium wilt, of weiger als het contract ze uitsloot. Stuur de werkbestanden niet om een ongemakkelijke e-mail te beëindigen.

Als bronbestanden waren uitgesloten

Onderwerp: Bronbestanden voor [project]

Hoi [Naam],

Bedankt voor je vraag. Het contract noemt de afgewerkte bestanden als de opleveringen — [het logopakket / de live site / de geëxporteerde master]. Werkbestanden (Figma, PSD, AI-bestanden van Adobe Illustrator, gelaagd artwork, projectbestanden, de repo) zijn niet inbegrepen.

Ik kan een kopie van genoemde werkbestanden leveren als extra werk voor [honorarium], onder dezelfde licentie als de eindbestanden. Die kopie draagt het auteursrecht niet over. Die kopie kan geen lettertypen, stock of plugins bevatten die ik niet mag doorgeven; daarvoor heb je eigen licenties nodig.

Wil je ook eigenaar worden van het auteursrecht, dan is dat een aparte overdracht, geprijsd als overname.

Wil je doorgaan, dan zet ik een van de twee graag als korte wijziging in het contract.

Groet, [Je naam]

Als ze nog niet hebben betaald

Hoi [Naam],

Ik kan over bronbestanden praten zodra factuur [nummer] is voldaan. De licentie (en elke overdracht) in het contract gaat in bij volledige betaling. Ik stuur de genoemde eindbestanden dan. Werkbestanden zijn [niet inbegrepen / beschikbaar tegen het honorarium voor bronbestanden in de bijlage].

Groet, [Je naam]

Gebruiken ze het werk al zonder te betalen, stop dan en gebruik Klant gebruikt je werk zonder te betalen. Zet de uitsluiting of het honorarium de volgende keer in het ondertekende contract vóór je begint.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeeld contract op, onderhandelen erover en ondertekenen het elektronisch, zodat de regel over bronbestanden de versie is die jullie allebei hebben ondertekend. Dat zijn tweezijdige contracten: één papier, beide kanten op dezelfde link. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Die kan Accepteren, een Tegenvoorstel doen of Weigeren op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch ondertekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een grafisch ontwerpcontract, een overeenkomst voor websiteontwikkeling of een freelanceovereenkomst. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator.

Dat bewaart geen Figma-bestand op een schijf voor je. Het betekent wel dat de opleveringslijst, de uitsluiting van bronbestanden of het overnamehonorarium, de licentie, de IP-overdracht en de afstand van morele rechten de woorden zijn die jullie allebei hebben ondertekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de klus in één zin, deel één link, en onderteken elektronisch voordat het eerste bestand de deur uit gaat.

Contracten voor grafisch ontwerpers, contracten voor webdesigners, contracten voor developers, contracten voor illustratoren en contracten voor video-editors zijn de bredere sets voorwaarden. Brits grafisch ontwerpcontract is het ontwerppapier. Brits webdesigncontract is het sitepapier. Brits freelance-developercontract is het codepapier. Van wie is het auteursrecht op freelancewerk in het VK? is de eigendomspagina. Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven is de tegenhanger voor foto’s. Klant gebruikt je werk zonder te betalen is de pagina over onbetaald gebruik. IP-overdracht, licentie, morele rechten en reeds bestaande materialenbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst zijn de woordenlijst. Overdracht van intellectueel eigendom, intellectuele-eigendomslicentie en gebruiksrechten en naamsvermelding zijn de clausules.