Må jeg gi en kunde kildefilene mine? (britiske frilansere)

Bare hvis kontrakten gjør dem til en leveranse. Britisk rett krever ikke at en designer, utvikler, illustratør eller videoredigerer utleverer arbeidsfiler. Kunden har krav på de ferdige filene avtalen nevner, på lisensenlicenceEn lisens er tillatelse til å bruke arbeid på en avtalt måte, uten å ta eierskapet fra personen som laget det.Mer i ordlisten eller overdragelsenoverdragelse av immaterielle rettigheterEn overdragelse av immaterielle rettigheter (IP assignment) er en overføring av eierskap til arbeidet, slik at kunden eier det i stedet for personen som laget det.Mer i ordlisten du signerte. Å ha en Figma-fil, en PSD, et Git-repo eller et Premiere-prosjekt er ikke opphavsrett, og å betale fakturaen gir ikke rett til arbeidsfilene.

Leveranser er de navngitte filene kontrakten sier at du skal utlevere — det ferdige arbeidet, ikke arbeidsfilene med mindre de også står på listen. Hvis listen er «logopakke i SVG, PDF og PNG» eller «det publiserte nettstedet på kundens server», er det leveransen. Lagdelt grafikk, prosjektfiler, kodearkivet, fonter og stock blir hos deg med mindre dokumentet sier noe annet.

To ulike rettigheter blir blandet sammen i den samme e-posttråden:

• Levering av filer. Et kontraktsmessig løfte om å utlevere navngitte filer. Hvis kildefiler ikke står på den listen, trenger du ikke sende dem.
• Opphavsrett. En eiendomsrett til verket. Du eier den med mindre du har overdratt den skriftlig, signert. Se Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia? og Kunden bruker arbeidet ditt uten å betale.

En kunde som har betalt for en logopakke, har betalt for den pakken. De har ikke ved å betale kjøpt retten til hver fil på disken din. Skriv leveransene før du starter. Fotografer skriver den samme delingen for RAW-filer; se Må en fotograf utlevere RAW-filer.

Kontrakter for grafiske designere, kontrakter for webdesignere, kontrakter for utviklere, kontrakter for illustratører og kontrakter for videoredigerere er de vanlige utgangspunktene. En grafisk designkontrakt, en avtale om nettstedutvikling eller en frilansavtale er det vanlige dokumentet.

Det gjør du, med mindre kontrakten sier noe annet. Du laget arbeidsfilene. Du har dem. Du er første eier av opphavsretten til originalverket i dem. Å bestille en logo, et nettsted, en illustrasjon eller en redigering gjør ikke kunden til første eier. Å sitte med en kopi senere gjør det heller ikke.

CDPA 1988 s.11 i Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om opphavsrett, design og patenter 1988) er regelen om første eier:

• s.11(1). Opphavspersonen til et verk er første eier av all opphavsrett til det, med forbehold for resten av paragrafen.
• s.11(2). Når et litterært, dramatisk, musikalsk eller kunstnerisk verk, eller en film, er laget av en ansatt i tjenesten, er arbeidsgiveren første eier, med mindre noe annet er avtalt.

En frilanser arbeider ikke under en arbeidsavtale. Du arbeider under en tjenesteavtale (contract for services). En logo eller en illustrasjon er et kunstnerisk verk. Koden du skriver, er et litterært verk. Paragraf 11(1) sier deretter at opphavspersonen er første eier av hvert av dem. Unntaket for ansatte i s.11(2) gjelder ansatte, ikke en designer eller utvikler på en tjenesteavtale.

GOV.UK om eierskap til opphavsrettslig beskyttede verk er rett frem om bestillinger: den første juridiske eieren er den som har laget verket, ikke bestilleren, med mindre dere avtaler noe annet skriftlig.

Eierskap til en fil og eierskap til opphavsrett er to ulike spørsmål. Kunden kan senere ha en kopi av PSD-en eller repoet. Den kopien er fortsatt bare en kopi. Opphavsretten blir hos deg til det foreligger en skriftlig, signert IP-overdragelse. Se Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia?.

Eksisterende materiale — maler, biblioteker, startpakker, tidligere komponenter, pensler, LUT-er du allerede eide — blir ditt uansett. Det lisensieres for denne jobben, ikke overdras.

Nei. En kildefil er en kopi av arbeidsdokumentet. Opphavsrett er eiendomsretten til verket. Å utlevere en Figma-fil, en lagdelt AI-fil (Adobe Illustrator-fil, ikke kunstig intelligens), et Git-repo eller et DaVinci-prosjekt overdrar ikke den retten. En overdragelse av opphavsrett er ikke gyldig med mindre den er skriftlig og signert av eller på vegne av overdrageren.

CDPA 1988 s.90(3) er hele regelen: overdragelsen må være skriftlig og signert. En IP-overdragelse må være skriftlig og signert av deg eller noen som signerer på dine vegne. Paragraf 90(2) tillater en delvis overdragelse — noen rettigheter, eller en del av perioden — men den må fortsatt oppfylle s.90(3). En lisens er tillatelse til å bruke verket. Den er ikke en overføring av eierskap. Se IP-lisens vs. overdragelseIP-lisens vs. overdragelseEn IP-overdragelse overfører eierskapet til opphavsrett eller annen immateriell eiendom. En lisens er tillatelse til å bruke den; opphavspersonen eier den fortsatt. I England & Wales finnes det ingen work-made-for-hire først-eier-regel for frilansere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse må være skriftlig og signert: s.90. Si hvilken du mener, og når den skjer.Mer i ordlisten.

Det betaling kan gjøre, er å utløse en klausul du allerede har signert: «ved full betaling overdrar Designeren…». Den klausulen er den skriftlige overdragelsen, og betalingen er hendelsen som får den til å virke. Uten den klausulen er betaling bare betaling. Å sende kildefilene er bare levering av filer.

En amerikansk «work for hirearbeid utført på oppdrag (work for hire)Work for hire er en frase, vanlig i avtaler i amerikansk stil, som betyr at kunden behandles som opphavsperson og eier av arbeidet fra første stund.Mer i ordlisten»-overskrift gjør ikke den jobben i England & Wales. Se work for hire. Skriv «assignmentassignmentOverdragelse (assignment) er overføring av rettigheter etter en kontrakt til noen andre, som retten til å bli betalt. I England og Wales må en rettslig overdragelse av en fordring være skriftlig, ubetinget og meddelt, etter Law of Property Act 1925 s.136. Plikter går ikke over ved overdragelse. Å flytte plikter krever en novasjon.Mer i ordlisten» eller «licence» med engelske ord.

Ideelle rettigheterideelle rettigheterIdeelle rettigheter er opphavspersonens personlige rettigheter i et verk som er vernet av opphavsrett: retten til å bli navngitt som opphavsperson, og retten til å hindre at verket utsettes for krenkende behandling. I Storbritannia står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av den som gir dem opp, etter s.87.Mer i ordlisten står ved siden av opphavsretten. Du har rett til å bli navngitt som opphavsperson, noe som må gjøres gjeldende, og rett til ikke å få verket utsatt for nedverdigende behandling. Disse rettighetene kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av deg. En IP-overdragelse som tier om ideelle rettigheter, lar dem bli hos deg. Se CDPA 1988 ss.77, 80 og 87 (retten til å bli navngitt, integritetsretten og frafall) og klausulen om ideelle rettigheter.

Skriv de to avgjørelsene som to setninger: hvilke filer du utleverer, og om opphavsretten lisensieres eller overdras. Se overdragelse av immaterielle rettigheter og lisens for immaterielle rettigheter.

Hold tre bunker. Å blande dem i én e-post er slik en kunde tror de kjøpte Figma-filen, repoet og opphavsretten fordi de betalte fakturaen.

Fotografer skriver de samme tre bunkene for redigerte JPEG-filer, RAW og opphavsrett. Se Må en fotograf utlevere RAW-filer. Den lengre siden om eierskap er Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia?.

Ja. Kildefiler er et annet produkt enn de ferdige filene. Sett et kildefilgebyr inn i vedlegget, si at leveringen bare er en kopi, og begrens lisensen som gjelder for de filene. Hvis kunden også vil ha eierskap, er det en egen overdragelse, priset som et oppkjøp.

Fire kommersielle muligheter dekker nesten alle jobber. Ingen av dem er stilltiende. Velg én, sett en pris på den og skriv den ned.

Et oppkjøp er en IP-overdragelse etter s.90(3), vanligvis ved full betaling, pluss en leveringslinje for kildefilene. Det er et annet produkt enn en brukslisens. Sett pris på det som ett produkt. Ikke gi det bort fordi kunden ba om det i overleveringsmeldingen.

Hvis de senere vil ha bredere bruk av de ferdige filene, er det en utvidelse av lisensen, ikke en grunn til å sende arbeidsfilene. Hvis de senere vil ha kildefilene, er det et nytt gebyr eller et avslag, avhengig av hva du signerte. Se bruksrettigheter og kreditering.

Du eier fortsatt opphavsretten: s.11(1) krever ikke en signert avtale for å gjøre deg til første eier. Du har ingen kontraktsmessig plikt til å utlevere kildefiler. Kunden kan ha en begrenset stilltiende lisens til å bruke det ferdige arbeidet til formålet det ble bestilt for. Det er ikke eierskap, og det er ikke en rett til arbeidsfilene.

GOV.UK advarer om at hvis opphavsretten ikke er behandlet i kontrakten, kan domstoler finne en stilltiende lisens som gir bestilleren rett til å bruke verket til formålet det ble bestilt for. Det er ofte en begrenset ikke-eksklusiv lisens. Taushet i dokumentet er slik et merke tar Figma-filen til et annet studio, eller kloner repoet, og deretter hevder at de trodde de hadde kjøpt det.

En stilltiende lisens, hvis en blir funnet, dekker vanligvis formålet med jobben — å sette logoen på pakken som var briefet, å lansere nettstedet som ble bygget. Den utleverer ikke i seg selv lagdelte filer, gir ikke rett til å bearbeide verket for hver fremtidig kampanje, og overdrar ikke opphavsrett. En overdragelse må fortsatt oppfylle CDPA 1988 s.90(3).

Skriv ned neste jobb. Navngi de ferdige filene. Si at kildefiler er utelatt, eller navngi gebyret. Si om retten er en lisens eller en overdragelse, og at den slår inn ved full betaling. Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde?, Hva bør en britisk webdesignkontrakt inneholde? og Hva bør en britisk frilansutviklerkontrakt inneholde? er dokumentene der den klausulen står.

Ikke utlever kildefiler, og la ikke en ubetalt kunde fortsette å bruke de ferdige filene, med mindre kontrakten allerede ga dem den retten. Å betale fakturaen overfører ikke opphavsrett. Å bruke arbeidet uten å betale er et annet krav enn den ubetalte fakturaen. Knytt både lisensen og enhver overdragelse til full betaling.

Inntil de har betalt, eier du fortsatt opphavsretten etter s.11. En velskrevet klausul sier at kunden ikke har lisens til å kopiere, publisere, formidle eller bearbeide leveransene før full betaling, og at enhver overdragelse først slår inn da. Å sende arbeidsfilene før den datoen gir dem muligheten til å bruke arbeidet mens fakturaen står åpen.

Hvis de allerede bruker de ferdige filene uten å betale, er det siden om ubetalt bruk: Kunden bruker arbeidet ditt uten å betale. Hold kildefilene unna til den fakturaen er betalt. Et depositum kjøper ikke i seg selv arbeidsfilene eller opphavsretten.

Skriv utløseren i én setning: «ved full betaling». Da har overleveringsmeldingen et svar.

Du kan ikke overdra det du ikke eier. Fonter, stockbilder, ikonsett, plugins, musikk, filmklipp og biblioteker med åpen kildekode blir på sine egne lisenser. Å utlevere en kildefil som fortsatt inneholder de ressursene, gir ikke kunden rett til å bruke dem. Opplys om tredjepartslisten, og si at de må ha egne lisenser.

En fungerende tredjepartslinje svarer på fire ting:

• hvilke ressurser i jobben som ikke er dine — navngitte fonter, stock, plugins, biblioteker, musikk
• at de ressursene blir på sine egne lisenser
• at du verken overdrar eller underlisensierer dem
• at kunden er ansvarlig for å kjøpe lisensen de trenger for å fortsette å bruke filene

Noen kunder ber deg skadesløsholdeindemnitySkadesløsholdelse er et løfte om å dekke en annen parts tap som følger av en bestemt hendelse eller et bestemt krav.Mer i ordlisten dem hvis en font eller et stockbilde i filene ikke var klarert. En skadesløsholdelse er et løfte om å dekke tapet deres. Det er et annet produkt enn å utlevere en PSD. Ikke gi en ubegrenset skadesløsholdelse for tredjeparts-IP du ikke solgte. Navngi hva du garanterer (originalverket er ditt) og hva du ikke garanterer (fonter, stock, plugins, åpen kildekode).

Åpen kildekode i et repo blir på sin egen lisens — MIT, GPL eller det filen faktisk bærer. Du kan overdra den skreddersydde koden du skrev. Du kan ikke gi en ny lisens til et bibliotek som om det var ditt. Skriv delingen for eksisterende materialeeksisterende materialeEksisterende materiale er verktøy, biblioteker eller arbeid leverandøren allerede eide, som lisensieres for jobben i stedet for å overleveres.Mer i ordlisten ved siden av den listen.

Bruksrettigheter og kreditering er klausulen som sitter ved siden av denne linjen for illustrasjon og designkreditering. Web- og kodeversjonene ligger i Hva bør en britisk webdesignkontrakt inneholde? og Hva bør en britisk frilansutviklerkontrakt inneholde?.

Oppgi leveransene som en liste, og si hva som er utelatt. Hvis kildefiler ikke utleveres, skriv den utelukkelsen. Hvis de gjør det, skriv formatet, gebyret, lisensen som gjelder for dem, og når de frigis. Avtal den listen på ett felles utkast før du starter, ikke i en overleveringsmelding etterpå.

En fungerende klausul svarer på fem ting:

• hva som leveres — navngitte ferdige filer, format, hvordan de utleveres
• hva som ikke leveres — Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), lagdelt grafikk, prosjektfiler, repoet, cache-filer, kataloger, fonter, stock
• når leveringen skjer, og at den er knyttet til betaling
• lisensen eller overdragelsen som gjelder for det som leveres
• hvor lenge du oppbevarer arbeidsfilene, og om en senere forespørsel om kildefiler er en ny betalt jobb

Eksempel — kildefiler utelatt

Leveransene er de endelige filene spesifisert i Vedlegg 1. Arbeidsfiler, inkludert Figma, PSD, AI, lagdelt grafikk, prosjektfiler, kildekodearkiver, cache-filer og kataloger, er ikke leveranser og leveres ikke. Fonter, stock og annet tredjepartsmateriale leveres ikke og blir på sine egne lisenser. Opphavsretten til originalverket blir hos Designeren. Kunden gis lisensen i punkt 5 ved full betaling.

På enkelt språk: de får de ferdige filene de har kjøpt. De får ikke arbeidsfilene. De får ikke fontlisensene dine. Du beholder opphavsretten. De kan bruke de ferdige filene slik lisensen sier, når de har betalt.

Eksempel — kildefiler mot et navngitt gebyr

Hvis Kunden ønsker arbeidsfilene, leverer Designeren en kopi av filene som er nevnt i Vedlegg 1 mot betaling av kildefilgebyret i Vedlegg 1. Denne leveringen er bare en kopi. Den overdrar ikke opphavsretten. Bruken av de filene er begrenset til lisensen i punkt 5. Kunden skal ikke underlisensiere, selge eller gi arbeidsfilene til en tredjepart. Fonter, stock, plugins og annet tredjepartsmateriale er ikke inkludert; Kunden må ha egne lisenser.

Eksempel — oppkjøp inkludert kildefiler

Ved full betaling overdrar Designeren til Kunden opphavsretten i de endelige Leveransene, unntatt eksisterende materiale, som lisensieres bare for denne jobben. Ved den betalingen leverer Designeren også en kopi av arbeidsfilene som er nevnt i Vedlegg 1. Denne leveringen er en kopi. Tredjepartsfonter, stock og plugins overdras ikke og leveres ikke etter denne klausulen.

På enkelt språk: de eier de ferdige filene når de har betalt, og de får en kopi av de navngitte arbeidsfilene. Malene dine blir dine. Fontlisensene deres er deres problem.

Sett listen inn i en grafisk designkontrakt, en avtale om nettstedutvikling eller en frilansavtale. Tilpass ordene; ikke lim dem inn som et låst skjema. Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde? er designpapiret. Hva bør en britisk webdesignkontrakt inneholde? er nettstedpapiret. Hva bør en britisk frilansutviklerkontrakt inneholde? er kodepapiret.

Svar på e-posten. Pek på den signerte listen over leveranser. Tilby en betalt kopi hvis du vil ha gebyret, eller avslå hvis dokumentet utelukket dem. Ikke send arbeidsfilene for å avslutte en pinlig tråd.

Hvis kildefiler var utelatt

Emne: Kildefiler for [prosjekt]

Hei [Navn],

Takk for at du spør. Kontrakten oppgir de ferdige filene som leveransene — [logopakken / det publiserte nettstedet / den eksporterte masteren]. Arbeidsfiler (Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), lagdelt grafikk, prosjektfiler, repoet) er ikke inkludert.

Jeg kan levere en kopi av navngitte arbeidsfiler som ekstraarbeid for [gebyr], på samme lisens som de ferdige filene. Den kopien overfører ikke opphavsrett. Den kan ikke inkludere fonter, stock eller plugins jeg ikke har lov til å gi videre; du trenger egne lisenser for dem.

Hvis du heller vil eie opphavsretten også, er det en egen overdragelse, priset som et oppkjøp.

Jeg legger gjerne til ett av alternativene som en kort endring hvis du vil gå videre.

Hilsen, [Ditt navn]

Hvis de ikke har betalt ennå

Hei [Navn],

Jeg kan snakke om kildefiler når faktura [nummer] er betalt. Lisensen (og enhver overdragelse) i kontrakten slår inn ved full betaling. Jeg sender de navngitte ferdige filene da. Arbeidsfiler er [ikke inkludert / tilgjengelig mot kildefilgebyret i vedlegget].

Hilsen, [Ditt navn]

Hvis de allerede bruker arbeidet uten å betale, stopp og bruk Kunden bruker arbeidet ditt uten å betale. Neste gang, sett utelukkelsen eller gebyret inn i den signerte kontrakten før du starter.

På Contracts.io lager, forhandler og e-signerer begge parter én delt kontrakt, så linjen om kildefiler er versjonen dere begge signerte. Det er tosidige kontrakter: ett dokument, begge parter på den samme lenken. Beskriv jobben i én setning. Lex, KI-assistenten vår, lager utkastet. Du deler én lenke. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbake på e-post.

Kunden åpner den lenken. De kan Godta, komme med Motforslag eller Avslå på den samme versjonen, og så e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri og trenger ikke en konto.

Start fra en grafisk designkontrakt, en avtale om nettstedutvikling eller en frilansavtale. Du kan også starte fra KI-kontraktsgeneratoren eller kontraktsgeneratoren.

Det oppbevarer ikke en Figma-fil på en disk for deg. Det betyr at listen over leveranser, utelukkelsen av kildefiler eller oppkjøpsgebyret, lisensen, IP-overdragelsen og frafallet av ideelle rettigheter er ordene dere begge signerte, ikke en linje som er gått tapt i e-posten.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv jobben i én setning, del én lenke, og e-signer før den første filen går over.

Kontrakter for grafiske designere, kontrakter for webdesignere, kontrakter for utviklere, kontrakter for illustratører og kontrakter for videoredigerere er de bredere settene med vilkår. Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde? er designpapiret. Hva bør en britisk webdesignkontrakt inneholde? er nettstedpapiret. Hva bør en britisk frilansutviklerkontrakt inneholde? er kodepapiret. Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia? er siden om eierskap. Må en fotograf utlevere RAW-filer er motstykket for stillbilder. Kunden bruker arbeidet ditt uten å betale er siden om ubetalt bruk. IP-overdragelse, lisens, ideelle rettigheter og eksisterende materiale er ordlisten. Overdragelse av immaterielle rettigheter, lisens for immaterielle rettigheter og bruksrettigheter og kreditering er klausulene.