Glossario

Ordine di acquisto (PO)

Un ordine di acquisto () è la richiesta scritta di un acquirente di comprare beni o servizi indicati a condizioni dichiarate. Può formare un contratto se è un’offerta che il fornitore accetta. Quando ciascuna parte spara le proprie condizioni generali, hai un conflitto tra condizioni generali. Un contratto quadro di servizi dovrebbe dire che le sue condizioni battono qualsiasi piccolo testo del PO.

Ultimo aggiornamento 28 ottobre 2026

Le agenzie vedono i PO dopo che l’affare commerciale è chiuso: un numero di cui il sistema finanziario del cliente ha bisogno prima di pagare. Quel numero è utile. Le condizioni stampate sul retro del PO sono il problema. Se inizi il lavoro dopo un PO che dice «si applicano le nostre condizioni», potresti averle accettate. Vedi conflitto tra condizioni generali e Butler Machine Tool [1979] 1 WLR 401.

Preferiamo che vinca il contratto quadro di servizi (MSA) o il capitolato (SOW) firmato. Lex può mettere una riga sull’ordine di prevalenza in cima: questo documento batte qualsiasi PO. Cita il numero di PO per la contabilità del cliente, e non firmare il blocco firma proprio del PO.

Un PO crea un contratto?

Può. Se non c’è un quadro firmato, il PO può essere l’offerta e iniziare il lavoro l’accettazione. Se c’è già un contratto firmato, il PO è di solito solo un call-off o un riferimento contabile — salvo che il suo piccolo testo sia accettato come modifica. Non lasciare che un PO successivo riscriva il limite di responsabilità.

E se il PO e il contratto non coincidono?

Vince il documento accettato per ultimo, o quello che indica la tua clausola sull’ordine di prevalenza. Scrivi: «Se un ordine di acquisto confligge con il presente accordo, prevale il presente accordo.» Senza quella riga sei in un conflitto tra condizioni generali.

Dobbiamo iniziare il lavoro solo su un PO?

Solo se sei disposto a vivere con le sue condizioni, o se un quadro firmato copre già l’incarico e il PO è solo un numero. Un PO senza tetto, senza clausola PI e con un termine di pagamento a 90 giorni è un pessimo primo contratto. Metti l’affare su un link condiviso e tratta il PO come riferimento interno del cliente.

Come citiamo un PO senza accettarne le condizioni?

Fattura contro il numero di PO, e di’ sulla fattura e nel contratto che il PO è solo per riferimento del cliente. Non spuntare «Accetto le condizioni generali allegate» nel portale del cliente. Quella spunta è un’accettazione.

Un esempio pratico

Uno studio ha un MSA firmato. Il cliente invia poi il PO 88421 con due pagine di condizioni dell’acquirente, compresa responsabilità illimitata e Net 60. Lo studio non firma il PO. Inizia l’SOW già firmato sotto l’MSA, fattura contro il PO 88421 e punta alla riga dell’MSA che dice che l’MSA batte qualsiasi ordine di acquisto. La finanza ottiene il suo numero; il tetto resta dove era.

Come compare in un contratto

Esempio di formulazione · redatto da noi

Un ordine di acquisto, un release o un documento analogo emesso dal Cliente è solo per riferimento interno del Cliente. Se confligge con il presente accordo, prevale il presente accordo. L’esecuzione a fronte di un ordine di acquisto non è accettazione di alcuna condizione stampata o collegata su tale ordine di acquisto.

In parole semplici

Il numero di PO è per la contabilità del cliente. Se il piccolo testo del PO combatte questo contratto, vince questo contratto. Fare il lavoro non è un sì alle condizioni del PO.

Errori comuni

  • Firmare il blocco firma del PO e accettare per sbaglio un secondo set di condizioni.
  • Iniziare il lavoro su un PO senza quadro e senza capitolato (SOW).
  • Lasciare che un PO successivo riscriva i termini di pagamento o il limite di responsabilità.
  • Spuntare «accetto le condizioni generali» in un portale fornitori dopo che hai già un documento firmato.

Domande frequenti

Che cos’è un ordine di acquisto in un contratto?

La richiesta scritta di un acquirente di comprare beni o servizi indicati. Può essere un contratto, o solo un riferimento contabile, a seconda di cos’altro è firmato.

Un PO crea un contratto?

Può, se è un’offerta che il fornitore accetta firmando o iniziando il lavoro. Un quadro firmato dovrebbe dire che il quadro batte il PO.

E se il PO e il contratto non coincidono?

Senza una riga sull’ordine di prevalenza hai un conflitto tra condizioni generali. Scrivi che l’accordo firmato prevale. Vedi /glossary/battle-of-the-forms.

Dobbiamo iniziare il lavoro solo su un PO?

Solo se ne accetti le condizioni, o un quadro firmato copre già l’incarico. Altrimenti metti prima l’affare su un unico contratto condiviso.

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Prevale la formulazione legaleUltima revisione 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale