Glosario
Orden de compra (purchase order)
Una orden de compra (orden de compraUna orden de compra (purchase order) es la petición escrita de un comprador de adquirir bienes o servicios nombrados en unos términos dados. Puede formar un contrato si es una oferta que el proveedor acepta. Cuando cada lado dispara sus propias condiciones estándar, tienes una batalla de formularios. Un contrato marco de servicios debería decir que sus términos ganan a la letra pequeña de cualquier PO.Más en el glosario) es la petición escrita de un comprador de adquirir bienes o servicios nombrados en unos términos dados. Puede formar un contrato si es una oferta que el proveedor acepta. Cuando cada lado dispara sus propias condiciones estándar, tienes una batalla de formularios. Un contrato marco de servicios debería decir que sus términos ganan a la letra pequeña de cualquier PO.
Última actualización: 28 de octubre de 2026
Las agencias ven las PO después de cerrado el trato comercial: un número que el sistema de finanzas del cliente necesita antes de pagar. Ese número es útil. Los términos impresos al dorso de la PO son el problema. Si empiezas a trabajar tras una PO que dice «aplican nuestras condiciones», puede que las hayas aceptado. Consulta batalla de formularios y Butler Machine Tool [1979] 1 WLR 401.
Preferimos que gane el contrato marco de servicios (MSA) o el alcance del trabajo (SOW) firmado. Lex puede poner una línea de orden de prelación arriba: este documento gana a cualquier PO. Cita el número de PO para la contabilidad del cliente y no firmes el bloque de firma de la propia PO.
¿Crea un contrato una PO?
Puede. Si no hay un marco firmado, la PO puede ser la oferta y empezar el trabajo la aceptación. Si ya hay un contrato firmado, la PO suele ser solo un call-off o una referencia contable, salvo que su letra pequeña se acepte como modificación. No dejes que una PO posterior reescriba el límite de responsabilidad.
¿Y si la PO y el contrato no coinciden?
Gana el documento que se aceptó el último, o el que nombra tu cláusula de orden de prelación. Escribe: «Si una orden de compra entra en conflicto con este acuerdo, prevalece este acuerdo». Sin esa línea estás en una batalla de formularios.
¿Debemos empezar a trabajar solo con una PO?
Solo si estás dispuesto a vivir con sus términos, o si un marco firmado ya cubre el trabajo y la PO es solo un número. Una PO sin límite, sin cláusula de PI y con pago a 90 días es un mal primer contrato. Pon el trato en un enlace compartido y trata la PO como la referencia interna del cliente.
¿Cómo citamos una PO sin aceptar sus términos?
Factura contra el número de PO y di en la factura y en el contrato que la PO es solo para referencia del cliente. No marques «acepto las condiciones estándar adjuntas» en el portal del cliente. Esa marca es una aceptación.
Un ejemplo práctico
Un estudio tiene un MSA firmado. El cliente envía después la PO 88421 con dos páginas de condiciones de comprador, incluida responsabilidad ilimitada y Net 60. El estudio no firma la PO. Empieza el SOW ya firmado bajo el MSA, factura contra la PO 88421 y apunta a la línea del MSA que dice que el MSA gana a cualquier orden de compra. Finanzas obtiene su número; el límite se queda donde estaba.
Cómo aparece en un contrato
Redacción de ejemplo · redacción propia
Una orden de compra, release o documento similar emitido por el Cliente es solo para su referencia interna. Si entra en conflicto con este acuerdo, prevalece este acuerdo. La ejecución frente a una orden de compra no es aceptación de ningún término impreso o enlazado en esa orden de compra.
En lenguaje claro
El número de PO es para la contabilidad del cliente. Si la letra pequeña de la PO pelea con este contrato, gana este contrato. Hacer el trabajo no es un sí a los términos de la PO.
Errores frecuentes
- Firmar el bloque de firma de la PO y aceptar por accidente un segundo juego de términos.
- Empezar a trabajar con una PO sin marco y sin alcance del trabajo (SOW).
- Dejar que una PO posterior reescriba las condiciones de pago o el límite de responsabilidad.
- Marcar «acepto las condiciones estándar» en un portal de proveedores después de tener ya un documento firmado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra en un contrato?
La petición escrita de un comprador de adquirir bienes o servicios nombrados. Puede ser un contrato, o solo una referencia contable, según qué más esté firmado.
¿Crea un contrato una PO?
Puede, si es una oferta que el proveedor acepta firmando o empezando el trabajo. Un marco firmado debería decir que el marco gana a la PO.
¿Y si la PO y el contrato no coinciden?
Sin una línea de orden de prelación tienes una batalla de formularios. Escribe que prevalece el acuerdo firmado. Consulta /glossary/battle-of-the-forms.
¿Debemos empezar a trabajar solo con una PO?
Solo si aceptas sus términos, o un marco firmado ya cubre el trabajo. Si no, pon primero el trato en un único contrato compartido.
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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica