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Versión firmada

La versión firmada es el texto firmado y congelado que es el contrato. Los borradores, las revisiones y los comentarios no lo son. En Inglaterra y Gales un contrato ordinario queda otorgado cuando las partes lo firman con la intención de autenticar ese texto, también mediante firma electrónica. Una escritura () tiene formalidades adicionales.

Última actualización: 28 de octubre de 2026

Firmar en ejemplares (counterparts) sigue produciendo un solo contrato: cada copia firmada es un original y juntas son el trato. El peligro es firmar dos borradores distintos y llamarlos ejemplares. Entonces una cláusula de acuerdo íntegro tiene que elegir un texto. La guía de control de cambios (redline) en /guides/your-client-redlined-your-contract trata de llegar a esta versión, no de pasar de largo.

Contracts.io existe para que la versión firmada sea la página que los dos ya habéis editado. Lex redacta; las dos partes marcan; firmáis electrónicamente una vez. No queremos un «v4_final_FINAL.docx» en dos bandejas de entrada. La otra parte nunca paga y no necesita cuenta. Descarga el archivo firmado y el registro de firma y guárdalos junto con cualquier adenda posterior.

¿Qué cuenta como versión firmada?

El texto que ambas partes firmaron, con las firmas unidas a ese texto. Un nombre escrito bajo un borrador que sigue cambiando no lo es. Aceptar un control de cambios (redline) no lo es. Completar el paso de firma sobre un texto congelado sí. Para una escritura (deed), el otorgamiento también exige que el documento diga en su cara que es una escritura y, si firma una persona física, un testigo.

¿En qué se diferencia de un control de cambios o de un borrador?

Un borrador es una propuesta. Un control de cambios es una edición propuesta. La versión firmada es el trato. Puedes tener muchos borradores y una sola versión firmada. Si luego la modificas, el nuevo texto firmado pasa a ser la versión firmada del contrato modificado. Mantén la cadena: el documento original firmado y después cada adenda firmada.

¿Crean los ejemplares más de una versión firmada?

Crean más de una copia firmada del mismo texto, que juntas son un solo contrato. Eso solo funciona si el texto coincide. Fecha el contrato, guarda ambas copias y registra quién firmó y cuándo. Escocia tiene una ley sobre ejemplares; Inglaterra y Gales se apoyan en la cláusula y en las reglas ordinarias de formación del contrato. Mira ejemplares (counterparts).

¿Cómo mantenemos una sola versión firmada en Contracts.io?

Trabaja en el enlace compartido hasta que el texto esté acordado y luego firmad los dos esa página congelada. Esa es la versión firmada. Los cambios posteriores se acuerdan y firman sobre el mismo contrato, que es una modificación en la forma que exige Rock Advertising. No exportes a Word, no edites sin conexión ni firmes un archivo distinto.

Un ejemplo práctico

Una freelance y un cliente terminan los cambios sobre un contrato de servicios compartido el martes. El miércoles firman electrónicamente los dos el texto congelado y descargan el PDF y el registro de firma. El viernes el cliente pide una página extra. No reabren el PDF firmado en Word. Añaden una adenda en el mismo enlace, la firman los dos y la archivan junto a la versión firmada del miércoles.

Cómo aparece en un contrato

Redacción de ejemplo · redacción propia

Este contrato queda otorgado en la fecha en que ambas partes lo hayan firmado. Cada parte recibirá la versión firmada y el registro de firma. Un cambio propuesto no forma parte de este contrato hasta que ambas partes firmen una versión que lo incluya.

En lenguaje claro

El contrato es el texto que los dos firmasteis, en esa fecha. Cada uno recibe ese archivo y el registro de quién firmó. Una edición sugerida no está en el trato hasta que los dos firméis una versión que la incluya.

Errores frecuentes

  • Firmar dos borradores distintos y tratarlos como ejemplares de una misma versión firmada.
  • Tratar «Aceptar» en un control de cambios (redline) como la firma del contrato.
  • Guardar solo una captura de un nombre y perder el texto congelado que se firmó.
  • Modificar el trato por correo y dejar el PDF firmado sin cambios, contra una cláusula que prohíbe las modificaciones orales.

Qué dice la legislación

  • En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es admisible como prueba en cualquier cuestión sobre la autenticidad o la integridad de una comunicación o de unos datos.

    Fuente: Electronic Communications Act 2000, s.7Comprobado el 7 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica

  • Cuando un contrato contiene una cláusula que exige que toda modificación se haga por escrito y esté firmada por las partes o en su nombre, una modificación verbal no es eficaz. Las partes se han obligado a un método de modificación determinado y el tribunal le da efecto.

    Fuente: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica

Fuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es la versión firmada de un contrato?

El texto firmado y congelado que es el trato. Los borradores, las revisiones y los comentarios no lo son. Guarda el archivo firmado y el registro de firma.

¿Es aceptar un control de cambios lo mismo que firmar?

No. Aceptar acuerda un cambio. La firma ocurre una vez, sobre una única versión congelada. Mira /glossary/ y /glossary/.

¿Significan los ejemplares dos contratos?

No. Cada copia firmada del mismo texto es un original; juntas son un solo contrato. No firméis dos borradores distintos. Mira /glossary/.

¿Cómo mantiene Contracts.io una sola versión firmada?

Las dos partes editan un único enlace compartido y luego firman electrónicamente esa página congelada. Los cambios posteriores se firman sobre el mismo contrato como una modificación, no se envían por correo como un nuevo archivo de Word.

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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica