Firma electrónica (e-signature)

Una firma electrónica es una firma hecha en formato electrónico. Puede ser un nombre escrito, una firma escaneada o dibujada, un clic en un botón de «Acepto» o una firma aplicada a través de una plataforma de firma. El fondo es el mismo que con tinta: una persona pretende autenticar el documento.

En England and Wales, la Electronic Communications Act 2000 dice que una firma electrónica es admisible como prueba en cualquier cuestión sobre la autenticidad o la integridad de una comunicación. El informe de 2019 de la Law Commission añade que una firma electrónica es capaz, en derecho, de formalizar un documento, incluida una deedescritura (deed)Una escritura (deed) es un documento formal que cumple reglas especiales de firma y se usa sobre todo cuando una parte no recibe nada a cambio.Más en el glosario, cuando el firmante pretende autenticarlo y se cumplen las formalidades.

En Estados Unidos, la ley federal ESIGN dice que no puede negarse efecto jurídico a una firma, un contrato o un registro relativo al comercio interestatal o exterior únicamente por ser electrónico. Algunos documentos, como las deeds, siguen teniendo formalidades adicionales. Las páginas de /law recogen las líneas con fuente de cada lugar en el que publicamos.

Para una freelance, el camino práctico es: congela la redacción, envía un solo enlace, deja que el cliente firme desde el móvil, guarda el archivo firmado y el registro de la firma. No envíes un documento de Word que aún pueda editarse después de que alguien escriba su nombre al pie. La firma debe adjuntarse a un único texto congelado. Ambas partes deberían poder descargar ese texto después.

Un «Acepto» con un clic en las condiciones de una web también es una firma electrónica en sentido amplio, pero es un hábito distinto de firmar un contrato de servicios negociado. Si el trato pasó por redlinesredlineUn redline es una propuesta de edición en el borrador de un contrato (palabras añadidas, tachadas o reescritas), no un cambio firmado.Más en el glosario, la versión que firmas debe ser la que terminaste de negociar. Aceptar un redline no es firmar. Se firma una vez, sobre una versión congelada.