Bir iş tanımı (SOW), hizmet sözleşmesine ne ekler

İş tanımı işi, üstündeki hizmet sözleşmesi ise ilişkiyi tarif eder; ikisi ayrı tutulur ki iş, geri kalan her şeyi yeniden açmadan değişebilsin.

Contracts.io
3 dk okuma
Son güncelleme:

İş tanımı (SOW) nedir?

Tek cümleyle. Bir , tek bir işi ortaya koyar: ne yapılıyor, kim tarafından, ne zamana kadar ve hangi ücretle.

İnsanlar çifti genellikle bir müşteri tek proje için iki ek gönderdiğinde fark eder. Birincisi uzun ve geneldir, sorumluluk ve gizlilik maddeleriyle doludur. İkincisi kısa ve özeldir ve bir plan gibi okunur. Anlaşma iki kez yazılmaz. İki katmanda, bir kez yazılır.

İş tanımı (SOW) bir sözleşme midir?

Nasıl yazıldığı belirler. Çoğu iş tanımı (SOW), genellikle olarak anılan bir hizmet sözleşmesinin altı yer alır. SOW, en üstte o sözleşmeyi ve tarihini belirtir ve sürekli şartlarını ondan alır. Tek başına okunduğunda zayıf görünür, çünkü eksik kısımlar üstteki sözleşmede bulunur.

Bir SOW kendi şartlarını taşıyarak tek başına da yazılabilir. Bu, ikincisini beklemeyen iki taraf arasındaki tek bir küçük iş için yaygındır ve şekil olarak bir danışmanlık sözleşmesine daha yakındır.

Fark, ön yüzdeki başlık değildir. Belgenin başka bir belgeye işaret edip şartlarını ondan alıp almadığıdır.

Yararlı bir sınama, ilk paragrafı okumaktır. Bağımlı bir SOW genellikle “Bu İş Tanımı, taraflar arasındaki 3 Mart 2026 tarihli Hizmet Sözleşmesi uyarınca yapılmıştır” gibi bir şey söyler ve ardından yalnızca işi sıralar. Bağımsız olanın ise daha aşağıda ödeme, mülkiyet, sorumluluk ve fesih konusunda kendi maddeleri vardır. Ne atıf ne de bu maddeler varsa, hangi şartların uygulanacağını sormaya değer.

Bu sözleşmeyi Lex ile hazırlat

Karşı taraf için ücretsiz

Lex, hukuki metnin yanında sade Türkçeyle hazırlar. Tek bir bağlantı paylaşın; iki taraf da anlaşır ve imzalar.

Hizmet sözleşmesinde değil de iş tanımında (SOW) neler yer alır?

Çifti kim hazırlarsa hazırlasın ayrım çizgisi genellikle aynıdır.

İş tanımında (SOW):

  • işin tanımı ve neyin teslimat sayıldığı
  • tarihler veya
  • işi kimin yaptığı; önemliyse adı geçen kişiler dahil
  • müşterinin sağladıkları (içerik, erişim, onaylar)
  • bu iş için ücret ve her faturayı neyin tetiklediği
  • adı geçen bir araç veya platform gibi bu işe özgü her şey

Hizmet sözleşmesinde:

  • gizlilik ve fikri mülkiyet
  • garantiler, tazminatlar ve
  • ödeme için gün sayısı gibi genel ödeme koşulları
  • fesih ve ihbar

Sürekli şartlar bir kez imzalanır. SOW her iş için yazılır ve değişmesi beklenir.

İkisi çelişirse hangi belge geçerli olur?

Çoğu anlaşmada bir öncelik sırası satırı bulunur. Genellikle hizmet sözleşmesinin geçerli olduğunu söyler; bir SOW’un açıkça belirtmesi halinde adı geçen şartları değiştirebilmesine izin veren bir istisna ile.

Örnek

Bu Sözleşme ile bir İş Tanımı çelişirse, İş Tanımı bu Sözleşmenin adı geçen bir maddesini geçersiz kıldığını açıkça belirtmedikçe bu Sözleşme geçerlidir.

Sade Türkçe ile: çerçeve şartlar geçerlidir, ta ki SOW belirli bir maddeyi değiştirdiğini açıkça söyleyene kadar. Bu istisna, ikinci belgeyi imzalamadan önce okunmaya değer, çünkü bir SOW’un sessizce ne kadarını değiştirebileceğini belirler.

Proje ortasında bir iş tanımı (SOW) nasıl değiştirilir?

Kapsam kayar, tarihler kayar, bir teslimat eklenir. Çiftin nasıl hazırlandığına bağlı olarak değişiklik şunlardan biridir:

  • mevcut SOW’a bir
  • yeni bir SOW
  • mevcut SOW’da bir değişiklik
  • SOW’un kendisinin öngördüğü bir değişiklik notu

Her durumda değişiklik genellikle bir mesaj zincirinde kararlaştırılmak yerine yazıya dökülür ve iki taraf tarafından imzalanır. Bir belgenin sürümü sabit bir şeydir ve imza tek bir sürüme bağlanır. Yan konuşmaların sayılmamasının nedeni çoğu zaman tam anlaşma maddesidir.

İş tanımı (SOW) ne zaman tek başına imzalanır?

Çoğunlukla, yürürlükte olan bir anlaşma kapsamında yeni bir iş başladığında. İlişkinin hiçbir yanı yeniden pazarlık edilmediği için yalnızca SOW imzalanır ve ait olduğu anlaşmayı belirtir.

Contracts.io’da işi bir cümleyle anlatın; Lex, hizmet sözleşmenize işaret eden bir iş tanımı (SOW) hazırlar. Tek bir bağlantı paylaşın, iki taraf da anlaşıp imzalasın. Karşı taraf için ücretsizdir.

Sık sorulan sorular

SOW ile iş kapsamı (scope of work) aynı şey midir?

Terimler çoğu zaman gevşek kullanılır. İş kapsamı genellikle işin kendisinin tanımı anlamına gelir; iş tanımı (SOW) ise kapsamı, tarihleri, ücretleri ve teslimatları tutan belgenin tamamıdır.

SOW’un yanı sıra bir hizmet sözleşmesine de ihtiyacım var mı?

Her zaman değil. Bağımsız bir SOW kendi şartlarını taşıyabilir. Aynı müşteriyle tekrarlayan iş bekliyorsanız, bir hizmet sözleşmesi sürekli şartların bir kez kararlaştırılması demektir.

İş tanımını kim yazar?

İki taraftan biri. Tedarikçiler çoğu zaman hazırlar, çünkü işin neleri içerdiğini en iyi onlar bilir; müşteriler çoğu zaman teslimatları ve kabul ifadesini yakından inceler.

Yazar hakkında

Contracts.io
Contracts.io ekibi

Contracts.io ekibi tarafından yazıldı. Küçük ekiplerin her hafta gönderdiği sözleşmeleri ve Lex’in nasıl çalıştığını yazıyoruz.

Paylaş

İlgili yazılar