Måste jag lämna ut mina källfiler till en klient? (Frilansare i Storbritannien)

Bara om avtalet gör dem till en leverans. Brittisk rätt kräver inte att en formgivare, utvecklare, illustratör eller videoredigerare lämnar ut arbetsfiler. Klienten har rätt till de färdiga filer som avtalet nämner, på den licenslicensEn licens är ett tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det.Mer i ordlistan eller överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till verket, så att kunden äger det i stället för den som skapade det.Mer i ordlistan du undertecknat. Att inneha en Figma-fil, en PSD, ett repo eller ett Premiere-projekt är inte upphovsrätt, och att betala fakturan skapar ingen rätt till arbetsfilerna.

Leveranser är de namngivna filer avtalet säger att du ska lämna över — det färdiga arbetet, inte arbetsfilerna om inte de också står med. Om listan är ”logopaket i SVG, PDF och PNG” eller ”livesajten på klientens webbhotell” är det leveransen. Lageruppbyggd grafik, projektfiler, kodrepot, typsnitt och stock stannar hos dig om inte avtalet säger något annat.

Två separata rättigheter blandas ihop i samma e-posttråd:

• Leverans av filer. Ett avtalat löfte att lämna ut namngivna filer. Om källfiler inte står på listan behöver du inte skicka dem.
• Upphovsrätt. En äganderätt till verket. Du äger den om du inte överlåtit den skriftligt, undertecknat. Se Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien? och Klient som använder ditt arbete utan att betala.

En klient som har betalat för ett logopaket har betalat för det paketet. De har inte, genom att betala, köpt rätten till varenda fil på din hårddisk. Skriv leveranserna innan du börjar. Fotografer skriver samma uppdelning för RAW-filer; se Måste en fotograf lämna ut RAW-filer.

Avtal för grafiska formgivare, avtal för webbdesigners, avtal för developers, avtal för illustratörer och avtal för videoredigerare är de vanliga utgångspunkterna. Ett grafiskt designavtal, ett webbplatsbygge eller ett frilansavtal är det vanliga avtalet.

Du gör det, om inte avtalet säger något annat. Du skapade arbetsfilerna. Du innehar dem. Du är förste ägare av upphovsrätten till originalverket i dem. Att beställa en logotyp, en sajt, en illustration eller en redigering gör inte klienten till förste ägare. Att senare inneha en kopia gör det inte heller.

CDPA 1988 s.11 är regeln om förste ägare i Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988):

• s.11(1). Upphovspersonen till ett verk är förste ägare av upphovsrätten till det, med förbehåll för resten av paragrafen.
• s.11(2). När ett litterärt, dramatiskt, musikaliskt eller konstnärligt verk, eller en film, skapas av en anställd i tjänsten är arbetsgivaren förste ägare, om inget annat avtalats.

En frilansare arbetar inte under ett anställningsavtal. Du arbetar under ett uppdragsavtal (contract for services). En logotyp eller illustration är ett konstnärligt verk. Koden du skriver är ett litterärt verk. Avsnitt 11(1) säger då att upphovspersonen är förste ägare till vart och ett. Undantaget för anställda i s.11(2) gäller anställda, inte en formgivare eller utvecklare på ett uppdragsavtal.

GOV.UK om ägande av upphovsrättsligt skyddade verk är rakt på sak om beställningar: den förste juridiska ägaren är personen som skapade verket, inte beställaren, om ni inte skriftligen kommer överens om annat.

Ägande av en fil och ägande av upphovsrätt är olika frågor. Klienten kan senare inneha en kopia av PSD-filen eller repot. Den kopian är fortfarande bara en kopia. Upphovsrätten stannar hos dig tills en skriftlig, undertecknad IP-överlåtelse. Se Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien?.

Befintligt material — mallar, bibliotek, startpaket, tidigare komponenter, penslar, LUT:er du redan ägde — stannar hos dig i båda fallen. De licensieras för det här jobbet, inte överlåts.

Nej. En källfil är en kopia av arbetsdokumentet. Upphovsrätten är äganderätten till verket. Att lämna över en Figma-fil, en lageruppbyggd AI-fil (Adobe Illustrator), ett Git-repo eller ett DaVinci-projekt överlåter inte den rätten. En överlåtelse av upphovsrätt är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad av överlåtaren eller för överlåtarens räkning.

CDPA 1988 s.90(3) är hela regeln. En IP-överlåtelse måste vara skriftlig, undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. Avsnitt 90(2) tillåter en partiell överlåtelse — vissa rättigheter, eller en del av skyddstiden — men den måste fortfarande uppfylla s.90(3). En licens är tillstånd att användaNDAEtt sekretessavtal (NDA) är ett avtal där en eller båda parter går med på att hålla delad information konfidentiell.Mer i ordlistan verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

Vad betalningen kan göra är att utlösa en klausul du redan undertecknat: ”vid full betalning överlåter Formgivaren…”. Den klausulen är den skriftliga överlåtelsen, och betalningen är händelsen som gör att den slår till. Utan den klausulen är betalning bara betalning. Att skicka källfilerna är bara leverans av filer.

En amerikansk rubrik om ”work for hirework for hire (verk skapade på uppdrag)Work for hire är ett uttryck, vanligt i amerikanska avtal, som innebär att kunden behandlas som upphovsperson och ägare till verket från början.Mer i ordlistan” gör inte det jobbet i England & Wales. Se work for hire. Skriv överlåtelse eller licens med tydliga ord.

Ideell rätt (moral rights)ideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan sitter vid sidan av upphovsrätten. Du har rätten att bli namngiven som upphovsperson, vilket måste göras gällande, och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av dig. En IP-överlåtelse som är tyst om ideell rätt lämnar den hos dig. Se CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 och klausulen om ideella rättigheter.

Skriv de två besluten som två meningar: vilka filer du lämnar över, och om upphovsrätten licensieras eller överlåts. Se överlåtelse av immateriella rättigheter och licens av immateriella rättigheter.

Håll tre högar. Blandar du dem i ett mejl tror klienten att de köpt Figma-filen, repot och upphovsrätten för att de betalade fakturan.

Fotografer skriver samma tre högar för redigerade JPEG-filer, RAW och upphovsrätt. Se Måste en fotograf lämna ut RAW-filer. Den längre sidan om ägande är Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien?.

Ja. Källfiler är en annan produkt än slutfilerna. Skriv in en avgift för källfiler i bilagan, säg att leveransen endast är en kopia och begränsa den licens som gäller för de filerna. Om klienten också vill ha äganderätt är det en separat överlåtelse, prissatt som ett köp.

Fyra kommersiella alternativ täcker nästan varje jobb. Inget av dem är underförstått. Välj ett, prissätt det och skriv ner det.

Ett köp är en IP-överlåtelse enligt s.90(3), vanligtvis vid full betalning, plus en leveransrad för källfilerna. Det är en annan produkt än en licens för användning. Prissätt det som en sådan. Ge inte bort det för att klienten frågade i överlämningsmejlet.

Om de senare vill ha bredare användning av slutfilerna är det en licensutvidgning, inte ett skäl att skicka arbetsfilerna. Om de senare vill ha källfilerna är det en ny avgift eller ett nej, beroende på vad du undertecknat. Se användningsrättigheter och namngivning.

Du äger fortfarande upphovsrätten: s.11(1) kräver inget undertecknat avtal för att göra dig till förste ägare. Du har ingen avtalsenlig skyldighet att lämna ut källfiler. Klienten kan ha en begränsad underförstådd licens att använda det färdiga arbetet för beställningens ändamål. Det är inte äganderätt, och det är inte en rätt till arbetsfilerna.

GOV.UK varnar för att om upphovsrätten inte regleras i avtalet kan domstolar finna en underförstådd licens som låter beställaren använda verket för det syfte som det beställdes för. Det är ofta en begränsad, icke-exklusiv licens. Om avtalet är tyst tar ett varumärke med sig Figma-filen till en annan studio, eller klonar repot, och hävdar sedan att de trodde att de hade köpt den.

En underförstådd licens, om en sådan finns, täcker vanligtvis uppdragets syfte — att sätta logotypen på den förpackning som briefades, att lansera sajten som byggdes. Den lämnar inte, i sig, över lagerfiler, ger ingen rätt att bearbeta verket för varje framtida kampanj och överlåter inte upphovsrätten. En överlåtelse måste fortfarande uppfylla CDPA 1988 s.90(3).

Skriv ner nästa jobb. Namnge slutfilerna. Säg att källfiler är undantagna, eller namnge avgiften. Säg om rätten är en licens eller en överlåtelse, och att den slår till vid full betalning. Brittiskt grafiskt designavtal, brittiskt webbdesignavtal och brittiskt frilansavtal för developers är avtalen som bär den klausulen.

Lämna inte ut källfiler, och låt inte en obetald klient fortsätta använda slutfilerna, om inte avtalet redan gav dem den rätten. Att betala fakturan överför inte upphovsrätten. Att använda arbetet utan att betala är ett annat krav än den obetalda fakturan. Knyt både licensen och varje överlåtelse till full betalning.

Tills de har betalat äger du fortfarande upphovsrätten enligt s.11. En välskriven klausul säger att klienten inte har någon licens att kopiera, publicera, överföra eller bearbeta leveranserna förrän full betalning, och att varje överlåtelse slår till först då. Att skicka arbetsfilerna före det datumet ger dem möjlighet att använda arbetet medan fakturan ligger öppen.

Om de redan använder slutfilerna utan att betala är det sidan om obetald användning: Klient som använder ditt arbete utan att betala. Håll källfilerna borta tills den fakturan är betald. En handpenning köper inte, i sig, arbetsfilerna eller upphovsrätten.

Skriv utlösaren i en mening: ”vid full betalning”. Då har överlämningsmejlet ett svar.

Du kan inte överlåta det du inte äger. Typsnitt, stockfoton, ikonpaket, plugins, musik, filmmaterial och bibliotek med öppen källkod stannar på sina egna licenser. Att lämna över en källfil som fortfarande innehåller de tillgångarna ger inte klienten rätt att använda dem. Redovisa tredjepartslistan och säg att de måste ha egna licenser.

En fungerande tredjepartsrad svarar på fyra saker:

• vilka tillgångar i jobbet som inte är dina — namngivna typsnitt, stock, plugins, bibliotek, musik
• att de tillgångarna stannar på sina egna licenser
• att du varken överlåter eller vidarelicensierar dem
• att klienten ansvarar för att köpa den licens de behöver för att fortsätta använda filerna

En del klienter ber dig hålla dem skadeslösaskadeslöshetsförbindelseEn skadeslöshetsförbindelse är ett löfte att täcka en annan parts förluster som uppstår av en viss händelse eller ett visst krav.Mer i ordlistan om ett typsnitt eller en stockbild i filerna inte var klarerad. En skadeslöshetsförbindelse är ett löfte att täcka deras förlust. Det är en annan produkt än att lämna över en PSD. Ge inte en obegränsad skadeslöshetsförbindelse för tredje parts IP som du inte sålde. Namnge vad du garanterar (originalverket är ditt) och vad du inte garanterar (typsnitt, stock, plugins, öppen källkod).

Öppen källkod i ett repo stannar på sin egen licens — MIT, GPL eller den licens filen faktiskt har. Du kan överlåta den skräddarsydda kod du skrev. Du kan inte licensiera om ett bibliotek som om det vore ditt. Skriv uppdelningen för befintligt material bredvid den listan.

Användningsrättigheter och namngivning är klausulen som sitter bredvid den här raden för krediter i illustration och design. Webb- och kodversionerna finns i brittiskt webbdesignavtal och brittiskt frilansavtal för developers.

Namnge leveranserna som en lista och säg vad som är undantaget. Om källfiler inte lämnas ut, skriv det undantaget. Om de lämnas ut, skriv formatet, avgiften, licensen som gäller för dem och när de lämnas ut. Kom överens om den listan i ett gemensamt utkast innan du börjar, inte i ett överlämningsmejl efteråt.

En fungerande klausul svarar på fem saker:

• vad som levereras — namngivna slutfiler, format, hur de lämnas över
• vad som inte levereras — Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), lageruppbyggd grafik, projektfiler, repot, cachefiler, kataloger, typsnitt, stock
• när leveransen sker, och att den är kopplad till betalning
• den licens eller överlåtelse som gäller för det som levereras
• hur länge du behåller arbetsfilerna, och om en senare förfrågan om källfiler är ett nytt betalt uppdrag

Exempel — källfiler undantagna

Leveranserna är de slutfiler som anges i Bilaga 1. Arbetsfiler, inklusive Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), lageruppbyggd grafik, projektfiler, källkodsrepon, cachefiler och kataloger, är inte leveranser och tillhandahålls inte. Typsnitt, stock och annat tredjepartsmaterial tillhandahålls inte och stannar på sina egna licenser. Upphovsrätten till originalverket stannar hos Formgivaren. Kunden beviljas licensen i klausul 5 vid full betalning.

Enkelt uttryckt: de får de färdiga filerna de köpt. De får inte arbetsfilerna. De får inte dina typsnittslicenser. Du behåller upphovsrätten. De får använda slutfilerna så som licensen säger när de har betalat.

Exempel — källfiler mot en angiven avgift

Om Kunden vill ha arbetsfilerna ska Formgivaren tillhandahålla en kopia av de filer som anges i Bilaga 1 mot betalning av avgiften för källfiler i Bilaga 1. Den leveransen är endast en kopia. Den överlåter inte upphovsrätten. Användning av de filerna är begränsad till licensen i klausul 5. Kunden får inte vidarelicensiera, sälja eller ge arbetsfilerna till tredje part. Typsnitt, stock, plugins och annat tredjepartsmaterial ingår inte; Kunden måste ha egna licenser.

Exempel — köp inklusive källfiler

Vid full betalning överlåter Formgivaren till Kunden upphovsrätten i de slutliga Leveranserna, utom befintligt material, som licensieras endast för det här jobbet. Vid den betalningen ska Formgivaren också tillhandahålla en kopia av de arbetsfiler som anges i Bilaga 1. Den leveransen är en kopia. Tredje parts typsnitt, stock och plugins överlåts inte och tillhandahålls inte enligt den här klausulen.

Enkelt uttryckt: de äger slutfilerna när de har betalat, och de får en kopia av de namngivna arbetsfilerna. Dina mallar stannar hos dig. Deras typsnittslicenser är deras problem.

Lägg listan i ett grafiskt designavtal, ett webbplatsbygge eller ett frilansavtal. Anpassa orden; klistra inte in dem som ett låst formulär. Brittiskt grafiskt designavtal är designavtalet. Brittiskt webbdesignavtal är sajtavtalet. Brittiskt frilansavtal för developers är kodavtalet.

Svara på mejlet. Peka på den undertecknade leveranslistan. Erbjud en betald kopia om du vill ha avgiften, eller vägra om avtalet undantog dem. Skicka inte arbetsfilerna för att avsluta en obekväm tråd.

Om källfiler var undantagna

Ämne: Källfiler för [projekt]

Hej [Namn],

Tack för frågan. Avtalet listar de färdiga filerna som leveranser — [logopaketet / livesajten / den exporterade mastern]. Arbetsfiler (Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), lageruppbyggd grafik, projektfiler, repot) ingår inte.

Jag kan tillhandahålla en kopia av namngivna arbetsfiler som extra arbete för [avgift], på samma licens som slutfilerna. Den kopian överför inte upphovsrätten. Den kan inte innehålla typsnitt, stock eller plugins som jag inte får lämna vidare; du behöver egna licenser för dem.

Om du också vill äga upphovsrätten är det en separat överlåtelse, prissatt som ett köp.

Jag lägger gärna in något av dem som en kort ändring om du vill gå vidare.

Vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Om de inte har betalat ännu

Hej [Namn],

Jag kan ta upp källfiler när faktura [nummer] är betald. Licensen (och varje överlåtelse) i avtalet slår till vid full betalning. Jag skickar de namngivna slutfilerna då. Arbetsfilerna är [inte inkluderade / tillgängliga mot avgiften för källfiler i bilagan].

Vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Om de redan använder arbetet utan att betala, avbryt och använd Klient som använder ditt arbete utan att betala. Nästa gång skriver du undantaget eller avgiften i det undertecknade avtalet innan du börjar.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt avtal, så raden om källfiler är den version ni båda signerade. Det är tvåsidiga avtal: ett papper, båda sidor på samma länk. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Klienten öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, och sedan e-signerar ni båda. Motparten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett grafiskt designavtal, ett webbplatsbygge eller ett frilansavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn.

Det sparar inte en Figma-fil på en disk åt dig. Det betyder däremot att leveranslistan, undantaget för källfiler eller köpavgiften, licensen, IP-överlåtelsen och eftergiften av ideell rätt är de ord ni båda signerade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, Plus £15/mån, Pro £29/mån, Team £119/mån för 5 platser, Enterprise från £750 — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv uppdraget i en mening, dela en länk och e-signera innan den första filen skickas.

Avtal för grafiska formgivare, avtal för webbdesigners, avtal för developers, avtal för illustratörer och avtal för videoredigerare är de bredare uppsättningarna villkor. Brittiskt grafiskt designavtal är designavtalet. Brittiskt webbdesignavtal är sajtavtalet. Brittiskt frilansavtal för developers är kodavtalet. Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien? är sidan om ägande. Måste en fotograf lämna ut RAW-filer är motsvarigheten för stillbild. Klient som använder ditt arbete utan att betala är sidan om obetald användning. IP-överlåtelse, licens, ideell rätt och befintligt materialbefintligt materialBefintligt material är verktyg, bibliotek eller arbete som leverantören redan ägde, som licensieras för uppdraget i stället för att lämnas över.Mer i ordlistan är ordlistan. Överlåtelse av immateriella rättigheter, licens av immateriella rättigheter och användningsrättigheter och namngivning är klausulerna.