Kaj naj storim, ko naročnik ne plača mojega računa za freelance delo (Združeno kraljestvo)?

Preglejte pogodbo, preverite, ali je račun prispel, in pošljite kratek pisni opomnik z zneskom in prvotnim rokom plačila. Zapišite si, ali je naročnik podjetje ali potrošnik, ker zakonske obresti veljajo samo med podjetji. Hranite vsa e-sporočila. Če še vedno ne plača, pošljite predtožbeno pismo (letter before action).

Prvi opomin je miren in konkreten:

• številka in datum računa
• znesek
• rok plačila po pogodbi ali datum, ko ste izdali račun
• podatki o računu
• kratek nov rok 7 dni

Pred pisanjem preverite podpisane plačilne pogoje. Če vam besedilo že omogoča ustavitev dela, povejte, da boste to pravico uporabili. Če je prenos IP vezan na polno plačilo, povejte, da licenca ali prenos še nista nastopila.

Ostanite stvarni. Shranite korespondenco. Ta stran velja za Anglijo in Wales; postopek na Škotskem in v Severni Irski je drugačen.

Da, pri računu med podjetji. Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 predpostavlja pravico do zakonskih obresti v višini 8 % nad osnovno obrestno mero Bank of England. Ne velja za potrošniške naročnike. Če vaša pogodba že določa drugačno obrestno mero, velja ta pogodbena in ne zakonska.

Zakon je na legislation.gov.uk. Navodila GOV.UK o zamudi pri poslovnih plačilih navajajo zakonsko stopnjo kot 8 % plus osnovna obrestna mera Bank of England. Tu ne navajamo osnovne obrestne mere, ker se spreminja; ob izračunu poiščite veljavno.

Nekaj omejitev, ki jih ljudje spregledajo:

• Samo med podjetji. Obe strani morata delovati v okviru poslovne dejavnosti. Par, ki naroči poročni album, je potrošnik. Znamka, ki naroči kampanjo, ni.
• Pogodbena obrestna mera nadomesti zakonsko. Če vaša pogodba za freelancerja že določa obrestno mero, se sklicujete nanjo, ne na privzeto mero zakona.
• Enostavne obresti, ki tečejo od dneva po zapadlosti dolga.

Za običajno besedilo glejte člen o plačilnih pogojih in Net 30, net 14, ob prejemu.

Ko za upravičen poslovni dolg začnejo teči zakonske obresti, lahko zahtevate tudi pavšalni znesek za stroške izterjave: 40 £ pri dolgu pod 1.000 £, 70 £ pri dolgu od 1.000 £ do 9.999,99 £ in 100 £ pri dolgu 10.000 £ ali več. To se prišteje obrestim in izhaja iz istega zakona iz leta 1998. Ne velja za naročnike, ki so potrošniki.

Znesek določa člen 5A zakona Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998:

To nadomestilo se prišteje zakonskim obrestim. Če razumni stroški izterjave presegajo pavšalni znesek, vam zakon dovoljuje zahtevati tudi razliko.

Še enkrat: to je pravica med podjetji. V opomin pred tožbo vpišite znesek, ki ga terjate, dodajte vrstico, ki pokaže, kako ste izračunali obresti, in navedite zakon. Stran GOV.UK o zamudah pri plačilih med podjetji razloži enake zneske.

Navedite stranki, neplačani račun, znesek, datum zapadlosti in rok, ki ga zdaj dajete. Dajte 14 dni oziroma 30 dni, če je dolžnik posameznik, v skladu s Pre-Action Protocol for Debt Claims. Priložite račun, napišite, da boste začeli sodni postopek, če ne plača, in ostanite pri dejstvih.

Uporaben opomin pred tožbo vsebuje:

• kdo ste vi in kdo so oni, s polnimi pravnimi imeni
• številko računa, datum, znesek in prvotni datum zapadlosti
• delo, za katero je bil račun izdan
• obresti in morebitno pavšalno nadomestilo, z imenom zakona, če ju terjate
• kako plačati
• nov rok
• da nameravate začeti sodni postopek, če do takrat ne plača ali ne ugovarja

Kolikšen rok dati. Štirinajst dni je rok za dolžnika, ki je družba. Če je dolžnik posameznik, vključno z s.p. (sole trader), velja Pre-Action Protocol for Debt Claims in pred vložitvijo tožbe počakate 30 dni od opomina. Protokol zahteva tudi dodatne obrazce; preberite ga na justice.gov.uk, ne kopirajte predloge po spominu.

Opomin je odprto pismo, zato lahko sodišču pokažete, da ste dali obvestilo. Ponudbe za poravnavo sodijo v ločen dopis without prejudicebrez škode za pravice„Without prejudice“ je oznaka, ki se običajno dodaja sporočilom o poravnavi in pomeni, da jih ni dovoljeno uporabiti kot dokaz proti pošiljatelju.Več v slovarju. Ne mešajte obojega v enem zmedenem e-poštnem sporočilu.

Pošljite ga na način, ki ga lahko dokažete: e-pošta in navadna pošta, če imate poštni naslov. Skupaj z njim hranite podpisano pogodbo, račun in zgodovino opominov.

V Angliji in Walesu vložite denarni zahtevek prek spleta, preko Money Claim Online ali spletne storitve HMCTS za denarne zahtevke. Zahtevki do 10.000 £ se dodelijo v postopek za drobne zahtevke (small claims track). Višine sodne takse ne ugibajte: poiščite jo na uradni strani gov.uk s taksami, ker se zneski spreminjajo.

Vodnik GOV.UK je Make a court claim for money. Večino določenih denarnih zahtevkov lahko začnete prek spleta pri HMCTS (vključno z Money Claim Online). Potrebovali boste pravno ime in naslov tožene stranke, znesek ter kratek opis zahtevka.

Postopek za drobne zahtevke. V Angliji in Walesu je postopek za drobne zahtevke običajna pot za zahtevke z vrednostjo do 10.000 £. V tem razredu je večina računov freelancerjev.

Takse. Sodne takse se spreminjajo. Zneskov tu ne navajamo. Aktualne zneske preverite na GOV.UK court fees for money claims.

Če dobite sodbo, pa še vedno ne plačajo, isti vodnik GOV.UK razloži, kaj sledi. Nič od tega ni razlog, da bi preskočili opomin pred tožbo. Sodišče bo pričakovalo, da ste poskusili.

Ta razdelek velja samo za Anglijo in Wales. Če pogodba navaja drug kraj ali je naročnik drugje, je pot do tožbe drugačna. Pri zahtevku visoke vrednosti ali toženi stranki zunaj Anglije in Walesa najemite odvetnika – glejte /lawyers.

Še vedno lahko izdate račun, opominjate in po potrebi tožite. Pogodba lahko nastane iz e-pošte, opisa projekta in opravljenega dela. Težje je dokazati rok plačila, ceno in obseg del. Zberite opis projekta, e-pošto, datoteke in račune. Pri naslednjem delu dajte pogoje podpisati, preden začnete.

Kaj zbrati:

• opis projekta, ponudbo ali opis del (SOWopis delOpis del (SOW) je dokument, ki opisuje konkretno delo, izdelke, časovnico in honorar za en projekt.Več v slovarju), tudi če ni bil nikoli podpisan
• e-pošto in sporočila, ki navajajo ceno, datume ali izdelke
• datoteke, ki ste jih dostavili
• račun in vse opomine

Sodišče lahko pogodbo ugotovi že iz te dokumentacije. Česar pa ne more izmisliti, je 14-dnevni rok plačila, odpovedno nadomestiloodpravnina za odpovedOdpravnina za odpoved je plačilo, ki je dolgovano ustvarjalcu ali izvajalcu, kadar naročnik projekt odpove, preden je končan.Več v slovarju ali prenos IP ob plačilu, če se nihče ni dogovoril za take besede. Zakonske obresti po zakonu iz leta 1998 se lahko za upravičen dolg med podjetji uporabijo tudi brez pisne klavzule o obrestih.

V Angliji in Walesu tožbe iz navadne pogodbe ni mogoče vložiti po šestih letih od nastanka tožbenega razloga (Limitation Act 1980, s.5). Starega računa ne puščajte ležati, dokler rok ni samo še ugibanje.

Naslednjič začnite z dogovorom s freelancerjem ali navodili, kako napisati pogodbo, in pred začetkom dela podpišite eno skupno različico.

Denarne pogoje zapišite v pogodbo, preden začnete: avans, računi po mejnikih, rok plačila, na primer 14 ali 30 dni, zamudne obresti, pravico do prekinitve dela, odpovedno nadomestilo ob odpovedi ter pravice IP ali licenco, ki se prenesejo šele ob celotnem plačilu. Te vrstice se lažje dogovorite na eni skupni različici osnutka kot pozneje.

Členi, ki dejansko spremenijo vedenje:

• AvanskaparaKapara je denar, plačan vnaprej, pred glavnim delom ali končnim računom.Več v slovarju ali predplačilo. Delo se ne začne, dokler ne prispe prvi del. Glejte plačilne pogoje.
• Računi po mejnikihmejnikMejnik je določena točka v projektu, pogosto povezana z izdelkom in plačilom.Več v slovarju. Vsaka faza ima ceno, zato je zadnji neplačani del manjši.
• Določen datum zapadlosti. Net 14 ali net 30Net 30Net 30 pomeni, da ima naročnik 30 dni od datuma računa za plačilo.Več v slovarju od datuma računa, ne „ob zaključku“ brez roka. Net 30, net 14, ob prejemu razloži, kdaj rok začne teči.
• Zamudne obresti. Bodisi zakon iz leta 1998 bodisi stopnja, ki jo navedeta obe strani. Stran o zamudninizamudna provizijaZamudna provizija je dodatni strošek ali obresti, dodane, ko račun ni plačan do roka zapadlosti.Več v slovarju opisuje običajno zamenjavo, če vrstico izbrišejo.
• Pravica do prekinitve dela, če je račun zapadel. Pogosto je v vsakdanji praksi koristnejša od obresti.
• IP ali licencalicencaLicenca je dovoljenje za uporabo dela na dogovorjen način, ne da bi lastništvo odvzeli tistemu, ki ga je ustvaril.Več v slovarju samo ob plačilu. Lastništvo ali pravica do uporabe preide, ko je račun poravnan, ne ko pošljete datoteke. Glejte prenos intelektualne lastnine.
• Odpovedno nadomestilo, če odpovedo, plus plačilo za opravljeno delo. Člen o odpovedi je pravo mesto za izstop.

Primer

Naročnik plača 40 % ob podpisu, preostanek pa v 14 dneh od datuma posameznega računa. Če je račun 7 dni po zapadlosti še vedno neplačan, lahko Freelancer delo prekine, dokler ni plačan. Za zamudne zneske se obračunajo obresti po zakonu Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Pravice na izdelkih (Deliverables) se prenesejo šele ob celotnem plačilu.

Preprosto povedano: nekaj denarja vnaprej, dva tedna za plačilo vsakega računa, delo se lahko ustavi, če zamudijo teden dni, in datotek ne dobijo v last, dokler ne plačajo.

Kaj sodi v pogodbo s freelancerjem ali zunanjim izvajalcem in pogodbe za freelancerje razložita preostalo.

Povezano: če uporabljajo datoteke, ne da bi plačali, glejte Naročnik uporablja vaše delo, ne da bi plačal. Če so odpovedali in imate avans, glejte Naročnik je odpovedal: ali lahko obdržite avans?.

Na Contracts.io obe strani pripravita osnutek, se pogajata in elektronsko podpišeta eno skupno pogodbo, zato so plačilni pogoji tista različica, ki sta jo oba podpisala. Lex, naš AI pomočnik, vam pomaga v preprostem jeziku napisati avans, mejnike, rok plačila in vrstico o prekinitvi dela ob zamudi. Naročnik odpre eno povezavo. Nihče ne pošilja sem in tja v4_final.

V enem stavku opišete delo. Lex pripravi osnutek dogovora s freelancerjem ali opisa del (SOW). Delite eno povezavo. Naročnik lahko na isti različici sprejme, poda protipredlog ali zavrne, nato oba elektronsko podpišeta. Nasprotna stran nikoli ne plača in ne potrebuje računa.

To ne izterja računa namesto vas. Poskrbi pa, da so rok plačila, avans in pravica do prekinitve besede, ki sta ju oba podpisala, ne vrstica, izgubljena v e-pošti.