Posso mostrar trabalho de cliente no meu portfólio? Um guia para o freelancer do Reino Unido

Em geral sim, se o contrato permitir ou não disser nada que proíba, e se o trabalho não for confidencial. Você é dono do direito autoral sobre o que fez até cedê-lo por escrito, assinado. Colocar um site pronto, um filme ou uma campanha na sua própria página é copiar essa obra. Se você ainda for o dono, essa cópia é sua — salvo se uma promessa de confidencialidade, uma licença exclusiva ou uma proibição no documento disser o contrário.

Três coisas se misturam no mesmo fio de e-mails:

• Titularidade. Quem detém o direito autoral. Você é o primeiro titular, salvo se tiver cedido. Veja Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido?.
• Permissão para mostrar. Uma licença de volta para você, ou o silêncio mais a titularidade, é o que deixa um estudo de caso ir ao ar. Uma cessão de PI não devolve, por si só, essa permissão.
• Confidencialidade. Um acordo de confidencialidade (NDA) ou uma cláusula de confidencialidade pode impedir mesmo quando você ainda é dono dos arquivos. Trabalho ainda não lançado e trabalho de marca branca (white-label) ficam aqui.

A solução direta é uma cláusula de portfólio no contrato do trabalho, assinada antes de você começar. Publicidade e uso de portfólio é a cláusula. Um contrato de design gráfico, um contrato de freelancer ou um contrato de videografia é o documento habitual.

Contratos para designers gráficos, contratos para web designers, contratos para videógrafos, contratos para fotógrafos e contratos para developers são os pontos de partida habituais. Arquivos-fonte são outra pergunta: Preciso entregar os arquivos-fonte a um cliente? (freelancers do Reino Unido).

Seu, até você ceder. Pelo Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Lei de Direito Autoral, Desenhos e Patentes de 1988) s.11, o autor é o primeiro titular do direito autoral. A exceção do empregado vale para empregados, não para um designer, developer, fotógrafo ou videógrafo sob um contrato de prestação de serviços. Encomendar um logotipo, um site, uma sessão ou um filme não torna o cliente o primeiro titular.

CDPA 1988 s.11 é a regra do primeiro titular:

• s.11(1). O autor de uma obra é o primeiro titular de qualquer direito autoral sobre ela, sujeito ao restante da seção.
• s.11(2). Quando uma obra literária, dramática, musical ou artística, ou um filme, é feita por um empregado no curso do emprego, o empregador é o primeiro titular, salvo acordo em contrário.

Um freelancer não trabalha sob um contrato de emprego. Você trabalha sob um contrato de prestação de serviços. Um logotipo ou uma fotografia é uma obra artística. O código que você escreve é uma obra literária. Um filme tem os próprios autores. A seção 11(1) diz então que o autor é o primeiro titular de cada uma.

Pagar a fatura não transfere essa titularidade. Enviar os arquivos também não. Um “é seu” dito de boca também não. Uma cessão de PIcessão de PIUma cessão de PI (IP assignment) é a transferência da titularidade de um trabalho nomeado — designs, código, fotos, textos — de quem o criou para o cliente. Até um evento nomeado, em geral o pagamento, quem criou continua dono. Não é uma licença e não é obra por encomenda (work for hire) no estilo dos EUA.Mais no glossário é uma transferência de titularidade. Ela só é eficaz se for por escrito, assinada por você ou por alguém que assine em seu nome. Essa é a CDPA 1988 s.90.

Uma licença é diferente. Uma licença é permissão para usar a obra. Não é uma transferência de titularidade. Você continua dono do direito autoral. O cliente pode fazer os usos nomeados. Você ainda pode copiar a obra, salvo se essa licença for exclusiva. Veja licença de PI versus cessãolicença de PI versus cessãoUma cessão de PI transfere a titularidade do copyright ou de outra propriedade intelectual. Uma licença é permissão de uso; o autor continua dono. Na England & Wales não há regra de first owner work-made-for-hire para freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Uma cessão precisa ser por escrito e assinada: s.90. Diga qual você quer dizer, e quando acontece.Mais no glossário.

Se você ainda for dono do direito autoral, o documento não proibir o uso em portfólio e o trabalho não for confidencial, em geral você pode mostrar os finais públicos. É desse padrão que esta página parte. Escreva mesmo assim. O silêncio é como uma marca depois diz que nunca concordou em ser nomeada.

A página mais longa sobre titularidade é Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido?. Cessão de propriedade intelectual e licença de propriedade intelectual são as cláusulas.

Aí você precisa de uma licença de volta, ou de uma permissão posterior por escrito, antes de copiar a obra para o seu site. Uma cessão dos finais não lhe dá, por si só, o direito de pôr o trabalho num portfólio. Você transferiu o direito de propriedade. Copiar de novo é direito deles, não seu, salvo se o documento devolver essa permissão.

CDPA 1988 s.90 é a regra da cessão. Uma cessão de direito autoral só é eficaz se for por escrito, assinada pelo cedente ou em seu nome. O direito autoral pode ser cedido no todo ou em parte. Quando esse escrito é assinado, e passa a valer — em geral no pagamento integral — você deixa de ser o titular desses direitos.

Uma licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou. É o formato usual para fotografia, ilustração, música e código reutilizável. Não é uma cessão de PI.Mais no glossário de volta é permissão para usar a obra que você não possui mais. Escreva no mesmo documento da cessão: canais nomeados, só os finais, depois do lançamento, e se você pode nomear o cliente. Veja publicidade e uso de portfólio.

Uma licença exclusiva pode bloquear você mesmo quando você ainda é dono do direito autoral. CDPA 1988 s.92(1) é a regra da licença exclusiva. Uma licença exclusiva é uma licença por escrito, assinada pelo titular do direito autoral ou em seu nome, que autoriza o licenciado, com exclusão de todas as outras pessoas, inclusive quem concede a licença, a exercer um direito que de outro modo caberia exclusivamente ao titular do direito autoral. Em linguagem simples: eles podem usar esses direitos nomeados, você não pode, e mais ninguém pode, pelo prazo que você escreveu. Se você concedeu um direito exclusivo de copiar e comunicar o filme ou a marca, pôr no seu site é usar um direito que você prometeu não usar.

Os direitos moraisdireitos moraisDireitos morais são os direitos pessoais do autor sobre uma obra protegida por direito autoral: ser identificado como autor e não ver a obra sujeita a tratamento depreciativo. No Reino Unido, estão no Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Não podem ser cedidos. Podem ser objeto de renúncia por escrito, assinada por quem abre mão deles, nos termos da s.87.Mais no glossário ficam ao lado do direito autoral. Você tem o direito de ser identificado como autor, que precisa ser afirmado, e o direito de não ter a obra submetida a tratamento depreciativo. Esses direitos não podem ser cedidos. Podem ser objeto de renúncia por escrito, assinada por você. Uma cessão de PI omissa sobre direitos morais os deixa com você. O crédito numa peça de portfólio é uma questão de direitos morais e também uma linha do contrato. Veja CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 e a cláusula de direitos morais.

Se o documento já cedeu o trabalho e não disse nada sobre portfólio, peça permissão por escrito. Não publique primeiro para discutir depois. O pedido está abaixo.

Aí você não pode mostrar o trabalho até o dever deixar de cobri-lo. Um NDA é um contrato curto de confidencialidade: a promessa de não usar nem repetir informação nomeada, salvo como o documento permite. Uma cláusula de confidencialidadeconfidencialidadeConfidencialidade é a promessa de não compartilhar nem usar indevidamente informações privadas. Pode ficar como cláusula no contrato principal ou como um NDA avulso. Não é uma cessão de PI e não é uma não concorrência.Mais no glossário é a mesma promessa dentro do contrato do trabalho. Nenhum dos dois é uma cessão de PI. Os dois ainda podem impedir um estudo de caso.

Limites típicos de freelancer:

• Trabalho ainda não lançado. Um produto, uma marca, um filme ou um site que ainda não é público. Mostrar é divulgar.
• O fato do trabalho. Alguns NDAs cobrem a existência do briefing, não só os arquivos. Nomear o cliente no seu site pode ser o vazamento.
• Arquivos de trabalho e caminhos rejeitados. Mesmo depois do lançamento, opções não usadas e arquivos-fonte muitas vezes continuam confidenciais. Veja Preciso entregar os arquivos-fonte a um cliente? (freelancers do Reino Unido).

Uma promessa de confidencialidade em geral termina quando a informação é pública — porque eles lançaram, não porque você publicou. Escreva que a licença de portfólio começa no primeiro uso público deles, ou com consentimento escrito. O silêncio é como um trailer vai ao ar na semana anterior ao anúncio deles.

Um NDA que você assinou antes do trabalho é um documento separado. Leia. Se ele dura dois anos e cobre os entregáveis, uma cláusula de portfólio no contrato de freelancer posterior não abre, sozinha, uma exceção nele. Alinhe os dois, ou obtenha uma renúncia por escrito para o estudo de caso.

A página de NDA para freelancer é Qual acordo de confidencialidade (NDA) um freelancer do Reino Unido deve usar?. NDAs explicados é a explicação mais longa. Confidencialidade é a cláusula que depois fica dentro do contrato do trabalho. Comece por um NDA mútuo quando os dois forem conversar.

Combine a situação com o documento que você assinou. Titularidade, confidencialidade e a concessão são três perguntas diferentes. Misturar as três é o jeito de um estudo de caso ir ao ar num lançamento que ainda é secreto.

Trabalho de marca branca (white-label) é trabalho que você faz e o cliente vende com o nome dele, como se ele tivesse feito. Você não é nomeado. Um post de portfólio que afirma que o trabalho é seu quebra esse acordo, e muitas vezes também é um problema de confidencialidade.

Nenhuma dessas linhas é um estatuto sobre uso em portfólio. A s.11 e a s.90 decidem quem é dono do direito autoral. A confidencialidade é o contrato que você assinou. A tabela é o ponto em que as duas encontram um estudo de caso.

Direitos de uso e crédito fica ao lado, para os créditos. Publicidade e uso de portfólio é a cláusula que escreve a linha que você quer.

Uma cláusula de portfólio que funciona responde a quatro coisas: onde você pode mostrar, o que você pode mostrar, quando a licença começa e se você pode nomear o cliente. Combine essa lista num único rascunho compartilhado antes de começar, não num e-mail de entrega depois.

Escreva:

• Onde. Seu site, canais de redes, showreel impresso, inscrições em prêmios, propostas para clientes novos.
• O quê. Os entregáveis finais, não opções não publicadas, caminhos rejeitados, arquivos de trabalho, RAW, imagens não utilizadas ou arquivos-fonte.
• Quando. Depois que o cliente tiver usado o trabalho em público pela primeira vez, depois de um embargo nomeado, ou com consentimento escrito. O dia do lançamento é o momento habitual no trabalho freelance.
• Nomeação. Se você pode nomear o cliente como o encomendante, e se eles nomeiam você. Isso fica ao lado da afirmação dos direitos morais.
• Retirada. Se eles podem exigir, por escrito, que você tire do ar uma peça nomeada, e em que prazo.

Uma licença é permissão para usar a obra. Aqui é uma licença de volta para você, sobre a cópia que você não possui mais ou sobre a cópia que você ainda possui, mas prometeu não divulgar. Mantenha a licença não exclusiva. Você não está pedindo para vender a obra. Está pedindo para mostrar os finais como exemplo do seu trabalho.

Exemplo

Depois que o Cliente tiver usado os Entregáveis em público pela primeira vez, ou antes com o consentimento escrito do Cliente, o Freelancer poderá reproduzir os Entregáveis finais no portfólio do Freelancer e no site e nos canais de redes sociais do Freelancer, e poderá nomear o Cliente como o encomendante. Esta licença é não exclusiva. Ela não se estende a opções não publicadas, arquivos de trabalho, arquivos-fonte, RAW, imagens não utilizadas ou informação confidencial. O Cliente pode, antes do primeiro uso público, exigir um embargo razoável por escrito.

Em linguagem simples: depois que eles usaram em público, você pode mostrar os finais e nomeá-los. Não pode mostrar os caminhos que eles mataram, nem vazar o lançamento. Eles podem pedir, por escrito, que você espere até uma data nomeada.

Se recusarem qualquer uso em portfólio, isso é uma questão de preço. Algum trabalho de marca, de agência e de marca branca (white-label) fica fora do site. Coloque isso no documento antes de começar, não em um PDF de diretrizes de marca posterior.

Ponha a cláusula num contrato de design gráfico, num contrato de videografia ou num contrato de freelancer. Adapte as palavras; não cole como um formulário fechado. Contrato de design gráfico no Reino Unido, Contrato de web design no Reino Unido e Contrato de videografia no Reino Unido são os documentos que carregam essa linha.

Mantenha fora do portfólio até eles usarem em público, ou consentirem por escrito. Trabalho ainda não lançado continua confidencial mesmo quando você é dono do direito autoral. Trabalho de marca branca (white-label) é trabalho que você faz e o cliente vende com o nome dele, como se ele tivesse feito. Em geral você não pode mostrar como seu.

Ainda não lançado. Um produto ainda em sigilo, uma marca que não lançou, um filme de casamento que o casal ainda não postou, um site numa URL de staging. Mostrar qualquer um desses é divulgar. Uma cláusula de confidencialidade, e muitas vezes um NDA avulso, já proíbe isso. Escreva que a licença de portfólio começa no primeiro uso público deles. Se o lançamento atrasar, o estudo de caso espera. Um embargo nomeado — “90 dias após a entrega se eles não tiverem lançado” — é uma escolha comercial, não uma regra legal. Escreva o número que você de fato vai cumprir.

Marca branca (white-label). Uma agência contrata você para desenhar, filmar ou construir, e o cliente dela nunca ouve o seu nome. O trabalho sai como da agência. Um post de portfólio que afirma que é seu quebra esse acordo. Também muitas vezes nomeia uma marca que nunca foi sua cliente. Não mostre trabalho de marca branca salvo se o documento disser que você pode, e então mostre como “trabalho para [agência]” se foi isso que eles permitiram — não como um estudo de caso direto do cliente deles.

Caminhos rejeitados e arquivos de trabalho. Mesmo depois do lançamento, opções não usadas, esboços (scamps), RAW e arquivos-fonte em geral não são o trabalho público. Muitas vezes ainda são confidenciais. Também são um produto diferente: veja Preciso entregar os arquivos-fonte a um cliente? (freelancers do Reino Unido) e Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW.

Se o trabalho for ao mesmo tempo ainda não lançado e cedido, você precisa de uma renúncia de confidencialidade e de uma licença de volta. Um e-mail pode pedir os dois. Não trate um “ficou ótimo” no Slack como nenhum dos dois.

Peça por escrito. Nomeie a peça, os canais, se você vai nomeá-los e quando quer publicar. Um e-mail curto basta. Não publique primeiro para pedir desculpas depois.

Se o trabalho já é público

Assunto: Uso em portfólio de [projeto]

Olá [Nome],

Quero mostrar o [logo / site / filme] pronto no meu portfólio, no meu site e nos meus canais de redes sociais, e nomear [Cliente] como o encomendante. Não vou mostrar opções não publicadas, arquivos de trabalho nem nada que ainda seja confidencial.

Se estiver de acordo, um “sim” curto neste e-mail basta. Se preferir que eu espere, ou que mostre sem nomear você, me diga e eu sigo isso.

Atenciosamente, [Seu nome]

Se você cedeu o direito autoral

Olá [Nome],

O contrato cedeu a você o direito autoral sobre os finais. Quero uma licença não exclusiva de volta para mostrar esses finais no meu portfólio depois do seu lançamento, e nomear você como o encomendante. Opções não publicadas e arquivos de trabalho ficam fora do site.

Posso incluir isso como uma alteração de uma linha, se você quiser no documento.

Atenciosamente, [Seu nome]

Se um NDA ou um embargo ainda vale

Olá [Nome],

Sei que [projeto] ainda não é público. Quando você lançar, posso mostrar a peça pronta no meu portfólio e nomear você? Não vou publicar antes dessa data, e não vou mostrar caminhos não usados.

Atenciosamente, [Seu nome]

Guarde a resposta. Um “sim” por e-mail é permissão por escrito. Não fica tão arrumado quanto uma cláusula no contrato assinado, mas basta para publicar os finais que eles já tornaram públicos. Da próxima vez, ponha a cláusula no contrato do trabalho antes de começar.

No Contracts.io os dois lados redigem, negociam e assinam eletronicamente um único contrato compartilhado, então a linha de portfólio é a versão que vocês dois assinaram. São contratos de duas partes: um documento, os dois lados no mesmo link. Descreva o trabalho em uma frase. A Lex, nossa anfitriã de IA, redige. Você compartilha um link. Ninguém fica mandando v4_final.docx de lá para cá por e-mail.

O cliente abre esse link. Pode Aceitar, Contrapropor ou Recusar na mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece por um contrato de design gráfico, um contrato de videografia ou um contrato de freelancer. Você também pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos.

Isso não publica o estudo de caso por você. Mas significa que a licença de volta, o embargo, o NDA e a cessão de PI são as palavras que vocês dois assinaram, não uma linha perdida no e-mail.

Free £0, Plus £15/mês, Pro £29/mês, Team £119/mês para 5 assentos, Enterprise a partir de £750 — veja /pricing.

Experimente no contracts.io: descreva o trabalho em uma frase, compartilhe um link e assine eletronicamente a cláusula de portfólio antes de o primeiro arquivo ser enviado.

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