Preciso entregar os arquivos-fonte a um cliente? (freelancers do Reino Unido)

Só se o contrato os tornar um entregável. A lei do Reino Unido não obriga um designer, um developer, um ilustrador ou um editor de vídeo a entregar arquivos de trabalho. O cliente tem direito aos arquivos finais que o documento nomeia, na licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário ou na cessãocessão de PIUma cessão de PI é a transferência da titularidade do trabalho, para que o cliente seja dono dele em vez de quem o criou.Mais no glossário que você assinou. Ter um arquivo do Figma, um PSD, um repositório ou um projeto do Premiere não é direito autoral, e pagar a fatura não cria direito aos arquivos de trabalho.

Entregáveis são os arquivos nomeados que o contrato diz que você vai entregar — o trabalho pronto, não os arquivos de trabalho, a menos que esses também estejam na lista. Se a lista é “pacote do logo em SVG, PDF e PNG” ou “o site no ar na hospedagem do cliente”, essa é a entrega. Arte em camadas, arquivos de projeto, o repositório do código, fontes e stock ficam com você, a menos que o documento diga o contrário.

Dois direitos distintos se misturam no mesmo fio de e-mails:

• Entrega de arquivos. Uma promessa contratual de entregar arquivos nomeados. Se os arquivos-fonte não estão nessa lista, você não precisa enviá-los.
• Direito autoral. Um direito de propriedade sobre a obra. Você é titular, a menos que o tenha cedido por escrito, assinado. Veja Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido? e Cliente usando seu trabalho sem pagar.

Um cliente que pagou por um pacote de logo pagou por aquele pacote. Ao pagar, não comprou o direito a cada arquivo do seu disco. Escreva os entregáveis antes de começar. Fotógrafos escrevem a mesma divisão para arquivos RAW; veja Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW.

Contratos para designers gráficos, contratos para web designers, contratos para developers, contratos para ilustradores e contratos para editores de vídeo são o ponto de partida habitual. Um contrato de design gráfico, um contrato de desenvolvimento de site ou um contrato de freelancer é o documento habitual.

Você, a menos que o contrato diga o contrário. Você criou os arquivos de trabalho. Você os guarda. Você é o primeiro titular do direito autoral sobre a obra original que está neles. Encomendar um logo, um site, uma ilustração ou uma edição não torna o cliente o primeiro titular. Ter uma cópia depois também não.

O CDPA 1988 s.11 — Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Lei de Direito Autoral, Desenhos e Patentes de 1988) — é a regra do primeiro titular:

• s.11(1). O autor de uma obra é o primeiro titular de qualquer direito autoral sobre ela, sujeito ao restante da seção.
• s.11(2). Quando uma obra literária, dramática, musical ou artística, ou um filme, é feita por um empregado no curso do emprego, o empregador é o primeiro titular, salvo acordo em contrário.

Um freelancer não trabalha sob um contrato de emprego. Você trabalha sob um contrato de prestação de serviços. Um logo ou uma ilustração é uma obra artística. O código que você escreve é uma obra literária. A seção 11(1) diz então que o autor é o primeiro titular de cada uma. A exceção do empregado na s.11(2) se aplica a empregados, não a um designer ou a um developer sob um contrato de prestação de serviços.

O GOV.UK sobre a titularidade de obras protegidas por direito autoral é direto sobre encomendas: o primeiro titular legal é a pessoa que criou a obra, não quem encomendou, a menos que vocês combinem de outra forma por escrito.

A titularidade de um arquivo e a titularidade do direito autoral são perguntas diferentes. O cliente pode, mais tarde, ter uma cópia do PSD ou do repositório. Essa cópia continua sendo só uma cópia. O direito autoral fica com você até uma cessão de PI escrita e assinada. Veja Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido?.

Materiais preexistentes — templates, bibliotecas, kits iniciais, componentes anteriores, pincéis, LUTs que você já tinha — continuam seus de qualquer forma. São licenciados para este trabalho, não cedidos.

Não. Um arquivo-fonte é uma cópia do documento de trabalho. O direito autoral é o direito de propriedade sobre a obra. Entregar um arquivo do Figma, um AI em camadas (arquivo do Adobe Illustrator), um repositório Git ou um projeto do DaVinci não cede esse direito. A cessão de direito autoral não é eficaz a menos que seja por escrito, assinada pelo cedente ou em seu nome.

O CDPA 1988 s.90(3) é a regra inteira. Uma cessão de PI precisa ser por escrito, assinada por você ou por alguém que assine em seu nome. A seção 90(2) permite uma cessão parcial — alguns direitos, ou parte do prazo — mas ela ainda precisa atender à s.90(3). Uma licença é permissão de usar a obra. Não é uma transferência de titularidade. Veja licença de PI versus cessãolicença de PI versus cessãoUma cessão de PI transfere a titularidade do copyright ou de outra propriedade intelectual. Uma licença é permissão de uso; o autor continua dono. Na England & Wales não há regra de first owner work-made-for-hire para freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Uma cessão precisa ser por escrito e assinada: s.90. Diga qual você quer dizer, e quando acontece.Mais no glossário.

O que o pagamento pode fazer é acionar uma cláusula que você já assinou: “mediante pagamento integral, o Designer cede…”. Essa cláusula é a cessão escrita, e o pagamento é o evento que a faz valer. Sem essa cláusula, pagamento é só pagamento. Enviar os arquivos-fonte é só a entrega de arquivos.

Um título americano de “work for hireobra por encomenda (work for hire)Obra por encomenda (work for hire) é uma expressão, comum em contratos ao estilo dos EUA, que significa que o cliente é tratado como autor e dono do trabalho desde o início.Mais no glossário” não faz esse trabalho na England & Wales (Inglaterra e País de Gales). Veja obra por encomenda (work for hire). Escreva cessão ou licença em palavras claras.

Os direitos moraisdireitos moraisDireitos morais são os direitos pessoais do autor sobre uma obra protegida por direito autoral: ser identificado como autor e não ver a obra sujeita a tratamento depreciativo. No Reino Unido, estão no Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Não podem ser cedidos. Podem ser objeto de renúncia por escrito, assinada por quem abre mão deles, nos termos da s.87.Mais no glossário ficam ao lado do direito autoral. Você tem o direito de ser identificado como autor, que precisa ser afirmado, e o direito de não ter a obra submetida a tratamento depreciativo. Esses direitos não podem ser cedidos. Podem ser renunciados por escrito, assinado por você. Uma cessão de PI omissa sobre direitos morais os deixa com você. Veja CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 e a cláusula de direitos morais.

Escreva as duas decisões como duas frases: quais arquivos você vai entregar, e se o direito autoral é licenciado ou cedido. Veja cessão de propriedade intelectual e licença de propriedade intelectual.

Mantenha três pilhas. Misturá-las num único e-mail é o jeito de o cliente achar que comprou o arquivo do Figma, o repositório e o direito autoral porque pagou a fatura.

Fotógrafos escrevem as mesmas três pilhas para JPEGs editados, RAW e direito autoral. Veja Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW. A página mais longa sobre titularidade é Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido?.

Sim. Os arquivos-fonte são um produto diferente dos finais. Coloque um honorário de arquivos-fonte no anexo, diga que o fornecimento é apenas uma cópia e limite a licença que se aplica a esses arquivos. Se o cliente também quiser a titularidade, isso é uma cessão separada, precificada como compra total.

Quatro opções comerciais cobrem quase todo trabalho. Nenhuma é implícita. Escolha uma, precifique e escreva.

Uma compra total é uma cessão de PI nos termos da s.90(3), geralmente mediante pagamento integral, mais uma linha de entrega dos arquivos-fonte. É um produto diferente de uma licença de uso. Precifique como tal. Não dê de graça porque o cliente pediu no e-mail de entrega.

Se mais tarde quiserem um uso mais amplo dos finais, isso é uma extensão de licença, não um motivo para enviar os arquivos de trabalho. Se mais tarde quiserem os arquivos-fonte, isso é um novo honorário ou uma recusa, dependendo do que você assinou. Veja direitos de uso e crédito.

Você ainda é dono do direito autoral: a s.11(1) não exige um acordo assinado para fazer de você o primeiro titular. Você não tem um dever contratual de entregar arquivos-fonte. O cliente pode ter uma licença implícita limitada para usar o trabalho pronto para a finalidade da encomenda. Isso não é titularidade, e não é um direito aos arquivos de trabalho.

O GOV.UK alerta que, se o direito autoral não for tratado no contrato, os tribunais podem entender que existe uma licença implícita que permite a quem encomendou usar a obra para a finalidade para a qual foi encomendada. Costuma ser uma licença limitada não exclusiva. O silêncio no documento é o jeito de uma marca levar o arquivo do Figma para outro estúdio, ou clonar o repositório, e depois alegar que achava que o tinha comprado.

Uma licença implícita, se for reconhecida, costuma cobrir a finalidade do trabalho — pôr o logo na embalagem do briefing, lançar o site que foi construído. Por si só, não entrega arquivos em camadas, não concede o direito de adaptar a obra para toda campanha futura, nem cede o direito autoral. Uma cessão ainda precisa atender ao CDPA 1988 s.90(3).

Escreva o próximo trabalho. Nomeie os finais. Diga que os arquivos-fonte ficam de fora, ou nomeie o honorário. Diga se o direito é uma licença ou uma cessão, e que ele passa a valer no pagamento integral. Contrato de design gráfico no Reino Unido, contrato de web design no Reino Unido e contrato de developer freelancer no Reino Unido são os documentos que carregam essa cláusula.

Não entregue arquivos-fonte, e não deixe um cliente que não pagou continuar usando os finais, a menos que o contrato já tenha dado esse direito a ele. Pagar a fatura não transfere o direito autoral. Usar o trabalho sem pagar é uma reivindicação diferente da fatura em aberto. Vincule a licença e qualquer cessão ao pagamento integral.

Até eles pagarem, você ainda é dono do direito autoral nos termos da s.11. Uma cláusula bem escrita diz que o cliente não tem licença para copiar, publicar, comunicar ou adaptar os entregáveis até o pagamento integral, e que qualquer cessão só passa a valer então. Enviar os arquivos de trabalho antes dessa data lhes dá o meio de usar a obra enquanto a fatura está em aberto.

Se eles já estão usando os finais sem pagar, essa é a página do uso não pago: Cliente usando seu trabalho sem pagar. Deixe os arquivos-fonte de fora até essa fatura ser quitada. Um sinal, por si só, não compra os arquivos de trabalho nem o direito autoral.

Escreva o gatilho em uma frase: “mediante pagamento integral”. Aí o e-mail de entrega tem resposta.

Você não pode ceder o que não possui. Fontes, fotos de stock, conjuntos de ícones, plugins, música, filmagem e bibliotecas open-source ficam nas próprias licenças. Entregar um arquivo-fonte que ainda contém esses ativos não dá ao cliente o direito de usá-los. Divulgue a lista de terceiros e diga que eles precisam ter as próprias licenças.

Uma linha de terceiros que funciona responde a quatro coisas:

• quais ativos do trabalho não são seus — fontes nomeadas, stock, plugins, bibliotecas, música
• que esses ativos ficam nas próprias licenças
• que você não os cede nem os sublicencia
• que o cliente é responsável por comprar a licença de que precisa para continuar usando os arquivos

Alguns clientes pedem que você os indenizeindenizaçãoUma indenização (indemnity) é a promessa de cobrir as perdas de outra parte decorrentes de um evento ou reclamação específicos.Mais no glossário se uma fonte ou uma imagem de stock nos arquivos não estava liberada. Uma indenização é a promessa de cobrir a perda deles. Isso é um produto diferente de entregar um PSD. Não dê uma indenização sem limite por PI de terceiros que você não vendeu. Nomeie o que você garante (a obra original é sua) e o que você não garante (fontes, stock, plugins, open-source).

O open-source no repositório fica na própria licença — MIT, GPL ou o que o arquivo de fato carrega. Você pode ceder o código sob medida que escreveu. Não pode relicenciar uma biblioteca como se fosse sua. Escreva a divisão dos materiais preexistentesmateriais preexistentesMateriais preexistentes são ferramentas, bibliotecas ou trabalhos que o fornecedor já possuía, licenciados para o serviço em vez de entregues ao cliente.Mais no glossário ao lado dessa lista.

Direitos de uso e crédito é a cláusula que fica ao lado dessa linha para créditos de ilustração e de design. As versões de web e de código estão em contrato de web design no Reino Unido e contrato de developer freelancer no Reino Unido.

Nomeie os entregáveis como uma lista e diga o que fica de fora. Se os arquivos-fonte não serão entregues, escreva essa exclusão. Se serão, escreva o formato, o honorário, a licença que se aplica a eles e quando são liberados. Combine essa lista em um único rascunho compartilhado antes de começar, não num e-mail de entrega depois.

Uma cláusula que funciona responde a cinco coisas:

• o que é entregue — finais nomeados, formato, como são entregues
• o que não é entregue — Figma, PSD, AI (Adobe Illustrator), arte em camadas, arquivos de projeto, o repositório, caches, catálogos, fontes, stock
• quando a entrega acontece, e que ela está ligada ao pagamento
• a licença ou a cessão que se aplica ao que é entregue
• por quanto tempo você guarda os arquivos de trabalho, e se um pedido posterior de arquivos-fonte é um novo trabalho pago

Exemplo — arquivos-fonte excluídos

Os entregáveis são os arquivos finais especificados no Anexo 1. Arquivos de trabalho, inclusive Figma, PSD, AI, arte em camadas, arquivos de projeto, repositórios de código-fonte, caches e catálogos, não são entregáveis e não são fornecidos. Fontes, stock e outros materiais de terceiros não são fornecidos e permanecem nas próprias licenças. O direito autoral sobre a obra original permanece com o Designer. Ao Cliente é concedida a licença da cláusula 5 mediante pagamento integral.

Em linguagem simples: eles recebem os arquivos prontos que compraram. Não recebem os arquivos de trabalho. Não recebem as suas licenças de fonte. Você mantém o direito autoral. Podem usar os finais como a licença diz, depois de pagar.

Exemplo — arquivos-fonte por um honorário nomeado

Se o Cliente quiser os arquivos de trabalho, o Designer fornecerá uma cópia dos arquivos nomeados no Anexo 1 mediante o pagamento do honorário de arquivos-fonte do Anexo 1. Esse fornecimento é apenas uma cópia. Não cede o direito autoral. O uso desses arquivos fica limitado à licença da cláusula 5. O Cliente não sublicenciará, venderá nem dará os arquivos de trabalho a terceiros. Fontes, stock, plugins e outros materiais de terceiros não estão incluídos; o Cliente deve ter as próprias licenças.

Exemplo — compra total incluindo arquivos-fonte

Mediante o pagamento integral, o Designer cede ao Cliente o direito autoral sobre os Entregáveis finais, exceto os materiais preexistentes, que são licenciados apenas para este trabalho. Nesse pagamento o Designer também fornecerá uma cópia dos arquivos de trabalho nomeados no Anexo 1. Esse fornecimento é uma cópia. Fontes, stock e plugins de terceiros não são cedidos e não são fornecidos nos termos desta cláusula.

Em linguagem simples: eles são donos dos finais depois de pagar, e recebem uma cópia dos arquivos de trabalho nomeados. Seus templates continuam seus. As licenças de fonte deles são problema deles.

Coloque a lista num contrato de design gráfico, num contrato de desenvolvimento de site ou num contrato de freelancer. Adapte as palavras; não cole o texto como um formulário fechado. Contrato de design gráfico no Reino Unido é o documento de design. Contrato de web design no Reino Unido é o documento do site. Contrato de developer freelancer no Reino Unido é o documento de código.

Responda ao e-mail. Aponte a lista de entregáveis assinada. Ofereça uma cópia paga se quiser o honorário, ou recuse se o documento os excluiu. Não envie os arquivos de trabalho para encerrar um fio constrangedor.

Se os arquivos-fonte foram excluídos

Assunto: Arquivos-fonte de [projeto]

Oi [Nome],

Agradeço a pergunta. O contrato lista os arquivos prontos como os entregáveis — [o pacote do logo / o site no ar / o master exportado]. Arquivos de trabalho (Figma, PSD, AI, arte em camadas, arquivos de projeto, o repositório) não estão incluídos.

Posso fornecer uma cópia de arquivos de trabalho nomeados como trabalho extra por [honorário], na mesma licença dos finais. Essa cópia não transfere o direito autoral. Ela não pode incluir fontes, stock ou plugins que eu não tenha autorização para repassar; você precisaria das próprias licenças para esses.

Se preferir ficar com o direito autoral também, isso é uma cessão separada, precificada como compra total.

Se quiser seguir, incluo qualquer um dos dois num aditivo curto.

Abraço, [Seu nome]

Se eles ainda não pagaram

Oi [Nome],

Posso falar de arquivos-fonte quando a fatura [número] estiver quitada. A licença (e qualquer cessão) do contrato passa a valer no pagamento integral. Enviarei os finais nomeados então. Arquivos de trabalho [não incluídos / disponíveis pelo honorário de arquivos-fonte do anexo].

Abraço, [Seu nome]

Se eles já estão usando o trabalho sem pagar, pare e use Cliente usando seu trabalho sem pagar. Da próxima vez, coloque a exclusão ou o honorário no contrato assinado antes de começar.

No Contracts.io os dois lados redigem, negociam e assinam eletronicamente um único contrato compartilhado, então a linha dos arquivos-fonte é a versão que vocês dois assinaram. São contratos de dois lados: um documento, os dois lados no mesmo link. Descreva o trabalho em uma frase. A Lex, nossa anfitriã de IA, redige. Você compartilha um link. Ninguém fica mandando v4_final.docx de lá para cá por e-mail.

O cliente abre esse link. Pode Aceitar, Contrapropor ou Recusar na mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece por um contrato de design gráfico, um contrato de desenvolvimento de site ou um contrato de freelancer. Você também pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos.

Isso não guarda um arquivo do Figma num disco para você. Mas significa que a lista de entregáveis, a exclusão dos arquivos-fonte ou o honorário de compra total, a licença, a cessão de PI e a renúncia aos direitos morais são as palavras que vocês dois assinaram, não uma linha perdida no e-mail.

Free £0, Plus £15/mês, Pro £29/mês, Team £119/mês para 5 assentos, Enterprise a partir de £750 — veja /pricing.

Experimente no contracts.io: descreva o trabalho em uma frase, compartilhe um link e assine eletronicamente antes de o primeiro arquivo ser enviado.

Contratos para designers gráficos, contratos para web designers, contratos para developers, contratos para ilustradores e contratos para editores de vídeo são os conjuntos mais amplos de termos. Contrato de design gráfico no Reino Unido é o documento de design. Contrato de web design no Reino Unido é o documento do site. Contrato de developer freelancer no Reino Unido é o documento de código. Quem é dono do direito autoral no trabalho freelancer no Reino Unido? é a página de titularidade. Um fotógrafo precisa entregar os arquivos RAW é a versão de stills. Cliente usando seu trabalho sem pagar é a página do uso não pago. Cessão de PI, licença, direitos morais e materiais preexistentes são o glossário. Cessão de propriedade intelectual, licença de propriedade intelectual e direitos de uso e crédito são as cláusulas.