Glossar
Unterzeichnete Fassung (Executed Version)
Die unterzeichnete Fassung ist der unterschriebene, eingefrorene Text, der der Vertrag ist. Entwürfe, Änderungsmarkierungen und Kommentare sind es nicht. In England und Wales ist ein gewöhnlicher Vertrag abgeschlossen (executed), wenn die Parteien ihn mit der Absicht unterschreiben, diesen Wortlaut zu beglaubigen, auch durch elektronische Signatur. Eine Urkunde (DeedEine Deed ist ein förmliches schriftliches Dokument, das besondere Unterzeichnungsvorschriften erfüllt und üblicherweise verwendet wird, wenn eine Seite nichts im Gegenzug erhält.Mehr im Glossar) hat zusätzliche Formerfordernisse.
Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026
Die Unterschrift in Ausfertigungen ergibt trotzdem einen Vertrag: Jede unterschriebene Kopie ist ein Original, zusammen sind sie die Abmachung. Die Gefahr besteht darin, zwei verschiedene Entwürfe zu unterschreiben und sie Ausfertigungen zu nennen. Eine Vollständigkeitsklausel muss dann einen Text auswählen. Der Leitfaden zur Änderungsmarkierung unter /guides/your-client-redlined-your-contract handelt davon, zu dieser Fassung zu kommen, nicht an ihr vorbei.
Contracts.io gibt es, damit die unterzeichnete Fassung die Seite ist, die Sie beide ohnehin bearbeitet haben. Lex entwirft; beide Seiten markieren; Sie unterschreiben einmal elektronisch. Wir wollen kein „v4_final_FINAL.docx“ in zwei Postfächern. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto. Laden Sie die unterschriebene Datei und das Signaturprotokoll herunter und bewahren Sie sie zusammen mit jedem späteren Nachtrag auf.
Was gilt als unterzeichnete Fassung?
Der Wortlaut, den beide Parteien unterschrieben haben, mit den Unterschriften an diesem Wortlaut. Ein getippter Name unter einem sich noch ändernden Entwurf ist es nicht. Das Annehmen einer Änderungsmarkierung ist es nicht. Das Abschließen des Signaturschritts auf einem eingefrorenen Text ist es. Bei einer Urkunde verlangt der Abschluss außerdem, dass die Vorderseite des Dokuments sagt, dass es eine Urkunde ist, und dass eine natürliche Person einen Zeugen braucht.
Wie unterscheidet sie sich von einer Änderungsmarkierung oder einem Entwurf?
Ein Entwurf ist ein Vorschlag. Eine Änderungsmarkierung ist eine vorgeschlagene Änderung. Die unterzeichnete Fassung ist die Abmachung. Es kann viele Entwürfe und eine unterzeichnete Fassung geben. Wenn Sie sie später ändern, wird der neue unterschriebene Text zur unterzeichneten Fassung des geänderten Vertrags. Bewahren Sie die Kette auf: das ursprüngliche unterschriebene Papier, dann jeden unterschriebenen Nachtrag.
Schaffen Ausfertigungen mehr als eine unterzeichnete Fassung?
Sie schaffen mehr als eine unterschriebene Kopie desselben Textes, die zusammen einen Vertrag ergeben. Das funktioniert nur, wenn der Wortlaut übereinstimmt. Datieren Sie den Vertrag, bewahren Sie beide Kopien auf und halten Sie fest, wer wann unterschrieben hat. Schottland hat ein Gesetz zu Ausfertigungen; England und Wales stützen sich auf die Klausel und die gewöhnlichen Regeln zum Vertragsschluss. Siehe Ausfertigung.
Wie halten wir auf Contracts.io eine unterzeichnete Fassung?
Arbeiten Sie auf dem gemeinsamen Link, bis der Wortlaut vereinbart ist, und unterschreiben Sie dann beide diese eingefrorene Seite. Das ist die unterzeichnete Fassung. Spätere Änderungen werden auf demselben Vertrag vereinbart und unterschrieben, was eine Änderung in der Form ist, die Rock Advertising verlangt. Exportieren Sie nicht nach Word, bearbeiten Sie nicht offline und unterschreiben Sie nicht eine andere Datei.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Eine Freelancerin und ein Auftraggeber schließen am Dienstag die Änderungsmarkierungen an einem gemeinsamen Dienstleistungsvertrag ab. Am Mittwoch unterschreiben beide den eingefrorenen Wortlaut elektronisch und laden das PDF und das Signaturprotokoll herunter. Am Freitag bittet der Auftraggeber um eine zusätzliche Seite. Sie öffnen das unterschriebene PDF nicht erneut in Word. Sie fügen auf demselben Link einen Nachtrag hinzu, beide unterschreiben ihn, und sie legen ihn neben der unterzeichneten Fassung vom Mittwoch ab.
Wie es in einem Vertrag auftaucht
Beispielwortlaut · unser eigener Entwurf
Dieser Vertrag ist an dem Tag abgeschlossen, an dem ihn beide Parteien unterschrieben haben. Jede Partei erhält die unterzeichnete Fassung und das Signaturprotokoll. Eine vorgeschlagene Änderung ist erst Teil dieses Vertrags, wenn beide Parteien eine Fassung unterschreiben, die sie enthält.
In klarer Sprache
Der Vertrag ist der Text, den Sie beide an diesem Datum unterschrieben haben. Jeder von Ihnen erhält diese Datei und das Protokoll, wer unterschrieben hat. Ein Änderungsvorschlag gehört erst zur Abmachung, wenn Sie beide eine Fassung unterschreiben, die ihn enthält.
Häufige Fehler
- Zwei verschiedene Entwürfe zu unterschreiben und sie als Ausfertigungen einer unterzeichneten Fassung zu behandeln.
- Das „Akzeptieren“ einer Änderungsmarkierung als Unterschrift unter den Vertrag zu behandeln.
- Nur einen Screenshot eines Namens aufzubewahren und den eingefrorenen Text, der unterschrieben wurde, zu verlieren.
- Die Abmachung per E-Mail zu ändern und das unterzeichnete PDF unverändert zu lassen, entgegen einer Klausel, die mündliche Änderungen ausschließt.
Was das Gesetz sagt
In England und Wales ist eine elektronische Signatur als Beweismittel zulässig, wenn es um die Echtheit oder Integrität einer Mitteilung oder von Daten geht.
Quelle: Electronic Communications Act 2000 (Gesetz über elektronische Kommunikation), s.7Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Enthält ein Vertrag eine Klausel, wonach Änderungen schriftlich erfolgen und von den Parteien oder in ihrem Namen unterzeichnet sein müssen, ist eine mündliche Änderung unwirksam. Die Parteien haben sich an ein bestimmtes Änderungsverfahren gebunden, und das Gericht gibt diesem Verfahren Wirkung.
Quelle: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Quellen
- Electronic Communications Act 2000 (Gesetz über elektronische Kommunikation), s.7Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
- Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Häufig gestellte Fragen
Was ist die unterzeichnete Fassung eines Vertrags?
Der unterschriebene, eingefrorene Text, der die Abmachung ist. Entwürfe, Änderungsmarkierungen und Kommentare sind es nicht. Bewahren Sie die unterschriebene Datei und das Signaturprotokoll auf.
Ist das Annehmen einer Änderungsmarkierung dasselbe wie der Abschluss?
Nein. Das Annehmen vereinbart eine Änderung. Unterschrieben wird einmal, auf einer eingefrorenen Fassung. Siehe /glossary/RedlineEin Redline ist ein vorgeschlagener Änderungsvermerk in einem Vertragsentwurf (hinzugefügte, gestrichene oder umformulierte Wörter), keine unterschriebene Änderung.Mehr im Glossar und /glossary/E-SignaturEine E-Signatur ist jede elektronische Möglichkeit, einem Dokument zuzustimmen, etwa ein getippter Name, eine gezeichnete Unterschrift oder ein Klick.Mehr im Glossar.
Bedeuten Ausfertigungen zwei Verträge?
Nein. Jede unterschriebene Kopie desselben Wortlauts ist ein Original; zusammen sind sie ein Vertrag. Unterschreiben Sie nicht zwei verschiedene Entwürfe. Siehe /glossary/CounterpartEin Counterpart ist eine von mehreren identischen Ausfertigungen eines Vertrags, die jeweils von verschiedenen Parteien unterzeichnet werden und zusammen eine Vereinbarung bilden.Mehr im Glossar.
Wie hält Contracts.io eine unterzeichnete Fassung?
Beide Seiten bearbeiten einen gemeinsamen Link und unterschreiben dann diese eingefrorene Seite elektronisch. Spätere Änderungen werden auf demselben Vertrag als Änderung unterschrieben, nicht als neue Word-Datei per E-Mail verschickt.
Verwandt
Verwandte Klauseln und Vorlagen
Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend