英国小企业的最佳电子签名工具（2026）

如果文件已经谈妥，请根据价格、信封数量上限，以及您需要 SES、AES 还是 QES 来选择电子签名产品。DocuSign、Adobe Acrobat Sign、Dropbox Sign、PandaDoc、SignNow、Yousign 和 Zoho Sign 都是在您已有的文件上收集签名。如果措辞尚未谈妥，请先用双向协作空间，然后再签署。

一家仍在通过邮件发送 v4_final.docx 的英国小企业，并没有电子签名的问题。它有的是协商的问题。在错误的版本上收集签名，正是两个人受制于不同文本的原因。先谈妥文件，冻结它，然后再签署。

我们只列出 2026 年 10 月 28 日在供应商自家页面上能读到的价格和免费计划的说法。供应商标注英镑的以英镑为准；否则以页面上的货币为准。如果页面上没有某个数字，我们就写“请参见供应商网站”。请参见 DocuSign、Adobe Sign、SignNow、面向自由职业者的 DocuSign和英国自由职业者最佳合同软件。

有效。Electronic Communications Act 2000, s.7 使电子签名可被采纳为证据。英国 eIDAS，即保留适用的 Regulation (EU) 910/2014，承认简单、高级和合格的电子签名。Law Commission 2019 年的报告 Electronic execution of documents 确认，只要签署人有意对文件进行认证并且满足形式要求，电子签名就可以用于签署文件。

Electronic Communications Act 2000 第 7 条是证据规则：对于有关通信或数据真实性或完整性的任何问题，电子签名都可被采纳。它可以像其他任何关于谁签署了文件的证据一样提交给法院。

英国 eIDAS 是保留适用于英国法律的 Regulation (EU) No 910/2014。它设有三个级别：简单电子签名（SES）、高级电子签名（AES）和合格电子签名（QES）。大多数商业服务合同、NDA保密协议保密协议是一份合同，其中一方或双方同意对共享的信息保密。术语表中的更多内容 和工作说明书都使用简单电子签名来签署。

Law Commission 的报告 Electronic execution of documents（2019 年 9 月 4 日）是权威的重述：只要签署人有意对文件进行认证，并且满足任何形式要求，电子签名在法律上就能够用于签署文件，包括契据。决定这个问题的是意图和形式要求，而不是标记是键入的、手绘的还是点击的。

请参见 /law/england-and-wales、电子签名电子签名电子签名是以电子方式表示同意某份文件的任何方式，例如键入姓名、手绘签名或点击确认。术语表中的更多内容和电子签名具有法律约束力吗。

即使签名是电子的，契据仍然需要有一位亲自在场的见证人。某些可登记的土地处分遵循 HM Land Registry 自己的流程，而不是通用的电子签名上传。根据 Wills Act 1837，遗嘱必须在两位见证人在场的情况下签署；亲笔签名仍是通常的方式。

契据。 Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s.1(2)–(3) 规定，契据必须在其表面上表明它意在成为契据，并且个人只有在见证人在场并证明其签名的情况下签署，且作为契据交付，才算有效签署。Law Commission 2019 年的报告称，即使契据以电子方式签署，该见证人也必须亲自在场。报告所述的并不是视频通话中的远程见证人。请参见契据契据契据是一种满足特殊签署规则的正式书面文件，常用于一方没有获得任何对价的情形。术语表中的更多内容。

遗嘱。 Wills Act 1837, s.9 要求遗嘱采用书面形式，由立遗嘱人签署，且该签名须在同时在场的两位见证人面前作出或确认，这两位见证人各自证明并签名。这是一项亲笔签名的形式要求。在英格兰和威尔士，电子签名产品不能用来签署遗嘱。

Land Registry。 已登记土地的可登记处分遵循 HM Land Registry 自己的签署和提交流程。Practice Guide 8 涵盖契据的签署。Practice Guide 82 涵盖登记处接受的电子签名。上传一份普通的已签署 PDF，不能替代这些流程。

大多数小企业的服务合同、自由职业者协议和 NDA 是简单协议。它们不需要见证人。它们不需要亲笔签名。冻结措辞，以电子方式签署，保留审计记录。

电子签名工具是在您已有的文件上收集签名。双向合同工具则起步更早：它先起草文字，让双方在签署之前对同一个版本进行修订。这正是终结“v4_final.docx”邮件往来的关键。签署是最后一步，而不是全部工作。

DocuSign、Adobe Acrobat Sign、Dropbox Sign、SignNow、Yousign 和 Zoho Sign 都是围绕您上传的文件或您准备好的模板构建的。PandaDoc 增加了文档创建功能（提案、报价、编辑器），然后再发送、跟踪和电子签名。这些产品的页面中，没有一个描述过双方在同一份文件上起草条款，并使用“接受 / 反提议 / 拒绝”。

在 Contracts.io 上，Lex 根据一句话起草。您分享一个链接。对方在自己专属的 Lex 帮助下进行修订。文字达成一致后，双方对同一个冻结版本进行电子签名。访客无需付费。如果对方只愿意在 DocuSign 中签署，请先在共享链接上完成协商，再发送冻结的文件。参见 DocuSign 替代方案、PandaDoc 与 DocuSign 对比 以及 英国最佳 AI 合同生成器。

Contracts.io 在双方就文字达成一致后包含电子签名，并提供 £0 的 Free 计划。DocuSign、Adobe、Dropbox Sign、PandaDoc、SignNow、Yousign 和 Zoho Sign 的设计目的是发送已完成的文件。只有在 2026 年 10 月 28 日能在供应商自己的页面上读到的情况下，我们才列出免费计划和起步价格。

价格于 2026 年 10 月 28 日对照各供应商自己的定价或帮助页面核查。供应商显示英镑的，使用英镑；否则使用页面上的币种。如果某个数字不在我们获取的页面上，我们写“请见供应商网站”。

另请参见：/glossary/e-signature、电子签名具有法律约束力吗？、DocuSign、Adobe Sign、SignNow、PandaDoc 与 DocuSign 对比、适合自由职业者的 DocuSign、英国最佳 AI 合同生成器、英国自由职业者最佳合同软件、/pricing。

通常不需要。对英格兰和威尔士的大多数商业合同来说，简单电子签名就足够了。高级和合格签名在英国 eIDAS 下增加了身份保证。QES 是最高级别，是一些欧盟程序所需要的，也是一些供应商作为附加服务出售的。让级别与文件相匹配，而不是与品牌相匹配。

SES — 简单电子签名。 键入的姓名、手绘的标记、点击签署，并与审计记录相关联。这通常是自由职业协议、保密协议 (NDA) 或工作说明书 (SOW工作说明书工作说明书（SOW）是一份文件，描述某个项目的具体工作、交付物、时间表和费用。术语表中的更多内容) 的最后一步。DocuSign 的英国计划页面说明，电子签名是 eIDAS 下有效的简单电子签名，Personal、Standard 和 Business Pro 提供 SES。

AES — 高级电子签名。 与签署人唯一关联，能够识别签署人，在其唯一控制下创建，并与数据相关联，因此之后的任何更改都可被察觉。一些供应商将 AES 作为附加服务或较高计划出售（Yousign/Youtrust 的 Plus/Pro 年付计划；Zoho Sign 的较高计划；DocuSign 的 Enhanced）。

QES — 合格电子签名。 eIDAS 的最高级别，使用合格信任服务提供商签发的合格证书创建。DocuSign 的英国页面将 QES 列为附加服务，每位收件人 £9 起。Yousign/Youtrust 列出 Plus/Pro 的 QES 每次签名 €10 起。Zoho Sign 列出 Enterprise 提供 QES，需消耗额度。

英国小企业签署客户业务文件，不会因为某个品牌知名就升级到 QES。只有当某个特定程序（一些跨境备案、一些需要身份保证的工作流）要求该级别时，才需要升级。对于普通的服务合同，在已达成一致并冻结的文件上使用 SES 是常见做法。

DocuSign 英国 Personal 计划为 £96（按年计费）。Yousign（现为 Youtrust）公布欧元价格，从 Free €0 计划起。Contracts.io 公布的英镑价格从 £0 起。Adobe Acrobat Sign Solutions 需向销售报价。Zoho Sign 的付费价格按地区显示，不在我们能提取的 HTML 中，所以我们写“请见供应商网站”，而不是猜测。

以下是我们在 2026 年 10 月 28 日能够核实的数字：

• Contracts.io。 Free £0（3 份有效合同）；Plus 每月 £15；Pro 每月 £29；Team 每月 £119（5 个席位）；Enterprise £750 起。参见 /pricing。对方无需付费。
• DocuSign 英国。 Personal £96（按年计费），每月 5 个信封，SES。英国计划页面列出 Business Pro 为 £33。Standard 的英镑价格未明确显示，所以我们不编造。美国标价仍为 Personal $11 / Standard $30 / Business Pro $45（每月，按年计费、按月付款）。
• Dropbox Sign。 Essentials 每月 $15 USD；Standard 每位用户每月 $25 USD，最少两位用户。免费计划：每月 3 次签名请求。
• PandaDoc。 Free，每月 5 份文档。供应商帮助中心列出 Starter 每位用户每月 $19（按年计费；按月计费为 $35）。
• SignNow。 供应商计划页面和帮助中心列出 Business 每位用户每月 $8（按年计费；按月计费为 $20）。7 天试用。
• Yousign / Youtrust。 Free €0；One 每月 €9（不含增值税）；Plus 每位用户每月 €23；Pro 每位用户每月 €38。
• Adobe Acrobat Sign。 Sign Solutions：联系销售。团队版 Acrobat Pro 包含电子签名；我们获取的 HTML 中没有列出英镑价格。
• Zoho Sign。 有免费计划（每位用户每月 5 个信封）。付费标价：请见供应商网站。

信封数量上限与月费同样重要。Personal 版 DocuSign 每月 5 个信封。Dropbox Sign 付费计划宣传签名请求不限量。Contracts.io 不按信封计量：Free 为 3 份有效合同。

如果客户已经要求使用 DocuSign，请把完成的文件发到那里。如果他们仍在争论范围，请先在一个共享链接上进行。参见 DocuSign 对自由职业者值得吗。