Får jag visa kundarbete i min portfölj? En guide för brittiska frilansare

Oftast ja, om avtalet tillåter det eller inte säger något som förbjuder det, och arbetet inte är konfidentiellt. Du äger upphovsrätten till det du skapat tills du överlåter den skriftligt, undertecknat. Att lägga en färdig sajt, en film eller en kampanj på din egen sida är att kopiera det verket. Om du fortfarande äger det får du göra den kopian — om inte ett sekretesslöfte, en exklusiv licens eller ett förbud i papperet hindrar det.

Tre saker blandas ihop i samma mejltråd:

• Ägande. Vem som har upphovsrätten. Du är förste ägare om du inte har överlåtit den. Se Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien?.
• Tillstånd att visa det. En licens tillbaka till dig, eller att papperet är tyst och du äger verket, är det som låter ett case gå live. En IP-överlåtelse ger inte, i sig, det tillståndet tillbaka.
• Sekretess. Ett sekretessavtal (NDA) eller en klausul om sekretess kan stoppa dig även när du fortfarande äger filerna. Olanserat arbete och arbete under kundens namn (white-label) hör hemma här.

Lösningen är en portföljklausul i jobbpapperet, undertecknad innan du börjar. Publicitet och portfolioanvändning är klausulen. Ett avtal för grafisk design, ett frilansavtal eller ett videoavtal är det vanliga papperet.

Avtal för grafiska formgivare, avtal för webbdesigners, avtal för videografer, avtal för fotografer och avtal för developers är de vanliga utgångspunkterna. Källfiler är en annan fråga: Måste jag lämna ut mina källfiler till en klient? (Frilansare i Storbritannien).

Du, tills du överlåter det. Enligt Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lagen om upphovsrätt, mönster och patent 1988) s.11 är upphovspersonen förste ägare av upphovsrätten. Undantaget för anställda gäller anställda, inte en formgivare, developer, fotograf eller videograf på ett uppdragsavtal (contract for services). Att beställa en logotyp, en sajt, en fotografering eller en film gör inte kunden till förste ägare.

CDPA 1988 s.11 är regeln om förste ägare:

• s.11(1). Upphovspersonen till ett verk är förste ägare av upphovsrätten till det, med förbehåll för resten av paragrafen.
• s.11(2). När ett litterärt, dramatiskt, musikaliskt eller konstnärligt verk, eller en film, skapas av en anställd i tjänsten är arbetsgivaren förste ägare, om inget annat avtalats.

En frilansare arbetar inte under ett anställningsavtal. Du arbetar under ett uppdragsavtal. En logotyp eller ett fotografi är ett konstnärligt verk. Koden du skriver är ett litterärt verk. En film har sina egna upphovspersoner. Avsnitt 11(1) säger då att upphovspersonen är förste ägare av vart och ett.

Att betala fakturan flyttar inte den äganderätten. Att skicka filerna gör det inte. Ett muntligt ”det är ditt” gör det inte. En IP-överlåtelseIP-överlåtelseEn IP-överlåtelse är en överföring av äganderätten till namngivet arbete — design, kod, foton, text — från den som gjort det till kunden. Fram till en namngiven händelse, oftast betalning, äger upphovspersonen det fortfarande. Det är inte en licens, och det är inte work for hire i amerikansk stil.Mer i ordlistan är en överföring av äganderätt. Den är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad av dig eller någon som undertecknar för din räkning. Det är CDPA 1988 s.90.

En licens är något annat. En licens är tillstånd att använda verket. Det är inte en överföring av äganderätt. Du äger fortfarande upphovsrätten. Kunden får de namngivna användningarna. Du får fortfarande kopiera verket själv, om inte licensen är exklusiv. Se IP-licens mot överlåtelseIP-licens mot överlåtelseEn IP-överlåtelse flyttar äganderätten till upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. En licens är tillstånd att använda den; upphovsmannen äger den fortfarande. I England och Wales finns ingen work-made-for-hire-regel om förste ägare för frilansare: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En överlåtelse måste vara skriftlig och undertecknad: s.90. Säg vilket du menar, och när det händer.Mer i ordlistan.

Om du fortfarande äger upphovsrätten, och papperet inte förbjuder portföljanvändning, och arbetet inte är konfidentiellt, kan du oftast visa de offentliga slutleveranserna. Det är utgångspunkten den här sidan börjar från. Skriv ner det ändå. Tystnad är hur ett varumärke senare säger att de aldrig gick med på att bli namngivna.

Den längre ägandesidan är Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien?. Överlåtelse av immateriella rättigheter och licens av immateriella rättigheter är klausulerna.

Då behöver du en licens tillbaka, eller ett senare skriftligt tillstånd, innan du kopierar verket till din sajt. En överlåtelse av slutleveranserna ger dig inte, i sig, rätt att lägga verket i en portfölj. Du överförde äganderätten. Att kopiera det igen är deras rätt, inte din, om inte papperet ger den tillbaka.

CDPA 1988 s.90 är överlåtelseregeln. En överlåtelse av upphovsrätt är inte giltig om den inte är skriftlig och undertecknad av eller på uppdrag av överlåtaren. Upphovsrätt får överlåtas helt eller delvis. När den skriften är undertecknad, och den slår till — oftast vid full betalning — är du inte längre ägare av de rättigheterna.

En licenslicensEn licens är tillstånd att använda ett verk på ett överenskommet sätt, utan att äganderätten tas från den som skapade det. Det är den vanliga formen för foto, illustration, musik och återanvändbar kod. Det är inte en IP-överlåtelse.Mer i ordlistan tillbaka är tillstånd att använda verket du inte längre äger. Skriv den i samma papper som överlåtelsen: namngivna kanaler, bara slutleveranserna, efter lansering, och om du får namnge kunden. Se publicitet och portfolioanvändning.

En exklusiv licens kan stoppa dig även när du fortfarande äger upphovsrätten. CDPA 1988 s.92(1) är regeln om exklusiv licens. En exklusiv licens är en licens i skrift, undertecknad av eller på uppdrag av upphovsrättsinnehavaren, som ger licenstagaren, med uteslutande av alla andra personer, inklusive den som beviljar licensen, rätt att utöva en rättighet som annars skulle tillkomma upphovsrättsinnehavaren ensam. På vanlig svenska: de får använda de namngivna rättigheterna, du får inte, och ingen annan heller, under den tid du skrev. Om du beviljade en exklusiv rätt att kopiera och överföra filmen eller märket till allmänheten är det att använda en rättighet du lovade att inte använda när du lägger den på din sajt.

Ideell rättideell rättIdeell rätt är upphovspersonens personliga rättigheter i ett verk skyddat av upphovsrätt: att bli namngiven som upphovsperson och att verket inte ska utsättas för kränkande behandling. I Storbritannien finns de i Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss. 77–80. De kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av den som avstår, enligt s. 87.Mer i ordlistan sitter vid sidan av upphovsrätten. Du har rätten att bli namngiven som upphovsperson, vilket måste göras gällande, och rätten att verket inte utsätts för kränkande behandling. De rättigheterna kan inte överlåtas. De kan efterges skriftligen, undertecknat av dig. En IP-överlåtelse som är tyst om ideell rätt lämnar den hos dig. Kredit på ett portföljarbete är en fråga om ideell rätt lika mycket som en avtalsrad. Se CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 och klausulen om ideella rättigheter.

Om papperet redan har överlåtit verket och inte sagt något om portfölj, be om skriftligt tillstånd. Publicera inte först och bråka sedan. Så ber du, längre ner.

Då får du inte visa arbetet förrän skyldigheten inte längre täcker det. Ett sekretessavtal (NDA) är ett kort sekretessavtal: ett löfte att inte använda eller föra vidare namngiven information utom så som papperet tillåter. En klausul om sekretesssekretessSekretess är ett löfte om att inte dela eller missbruka privat information. Den kan sitta som en klausul i huvudavtalet eller som ett fristående sekretessavtal (NDA). Det är inte en IP-överlåtelse och inte ett konkurrensförbud.Mer i ordlistan är samma löfte inuti jobbavtalet. Inget av dem är en IP-överlåtelse. Båda kan ändå stoppa ett case.

Typiska frilansgränser:

• Olanserat arbete. En produkt, ett varumärke, en film eller en sajt som ännu inte är offentlig. Att visa det är att röja det.
• Att jobbet finns. Vissa sekretessavtal täcker att briefen finns, inte bara filerna. Att namnge kunden på din sajt kan vara läckan.
• Arbetsfiler och ratade vägar. Även efter lansering förblir oanvända alternativ och källfiler ofta konfidentiella. Se Måste jag lämna ut mina källfiler till en klient? (Frilansare i Storbritannien).

Ett sekretesslöfte upphör oftast när informationen är offentlig — för att de lanserade, inte för att du publicerade. Skriv att portföljlicensen börjar vid deras första offentliga användning, eller vid skriftligt samtycke. Tystnad är hur en trailer går live veckan före deras tillkännagivande.

Ett NDA som du undertecknade före jobbet är ett separat papper. Läs det. Om det gäller i två år och täcker leveranserna sätter en portföljklausul i det senare frilansavtalet inte automatiskt det ur spel. Jämka de två, eller skaffa en skriftlig eftergift för caset.

Sidan om frilans-NDA är Vilket sekretessavtal (NDA) ska en brittisk frilansare använda?. Sekretessavtal förklarade är den längre genomgången. Sekretess är klausulen som senare sitter i jobbavtalet. Utgå från ett ömsesidigt sekretessavtal när ni båda ska prata.

Matcha situationen mot papperet du undertecknade. Ägande, sekretess och upplåtelsen är tre olika frågor. Att blanda dem är hur ett case går upp på en lansering som fortfarande är hemlig.

White-label-arbete är arbete du gör som kunden säljer under sitt namn, som om de hade gjort det. Du namnges inte. Ett portföljinlägg som påstår att arbetet är ditt bryter den affären, och det är ofta också ett sekretessproblem.

Ingen av raderna är en lag om portföljanvändning. s.11 och s.90 avgör vem som äger upphovsrätten. Sekretess är avtalet du undertecknade. Tabellen är hur ägande och sekretess möter ett case.

Användningsrättigheter och namngivning sitter bredvid det här för namnangivelse. Publicitet och portfolioanvändning är klausulen som skriver den rad du vill ha.

En fungerande portföljklausul svarar på fyra saker: var du får visa det, vad du får visa, när licensen börjar, och om du får namnge kunden. Kom överens om den listan på ett gemensamt utkast innan du börjar, inte i ett överlämningsmejl efteråt.

Skriv:

• Var. Din webbplats, sociala kanaler, tryckt showreel, tävlingsbidrag, pitchar till nya kunder.
• Vad. Slutleveranserna, inte opublicerade alternativ, ratade vägar, arbetsfiler, RAW, oanvända tagningar eller källfiler.
• När. Efter att kunden först har använt verket offentligt, efter ett namngivet embargo, eller vid skriftligt samtycke. Lanseringsdagen är den vanliga tidpunkten.
• Namngivning. Om du får namnge kunden som beställare, och om de namnger dig. Det sitter bredvid att ideell rätt görs gällande.
• Nedtagning. Om de kan kräva att du tar ner ett namngivet arbete, skriftligen, och inom vilken tid.

En licens är tillstånd att använda verket. Här är det en licens tillbaka till dig, för kopian du inte längre äger eller för kopian du fortfarande äger men lovade att inte röja. Håll den icke-exklusiv. Du ber inte om att få sälja verket. Du ber om att få visa slutleveranserna som ett exempel på ditt eget.

Exempel

Efter att Kunden först har använt Leveranserna offentligt, eller tidigare med Kundens skriftliga samtycke, får Frilansaren återge de slutliga Leveranserna i Frilansarens portfölj och på Frilansarens webbplats och sociala kanaler, och får namnge Kunden som beställare. Denna licens är icke-exklusiv. Den omfattar inte opublicerade alternativ, arbetsfiler, källfiler, RAW, oanvända tagningar eller konfidentiell information. Kunden får, före första offentliga användningen, skriftligen kräva ett skäligt embargo.

På vanlig svenska: när de har använt det offentligt får du visa slutleveranserna och namnge dem. Du får inte visa de vägar de dödade, eller läcka lanseringen. De kan be dig, skriftligen, att vänta till ett namngivet datum.

Om de vägrar all portföljanvändning är det en prisfråga. Vissa varumärkes-, byrå- och white-label-jobb stannar utanför sajten. Få in det i papperet innan du börjar, inte i en senare PDF med varumärkesriktlinjer.

Lägg klausulen i ett avtal för grafisk design, ett videoavtal eller ett frilansavtal. Anpassa orden. Klistra inte in dem som ett låst formulär. Brittiskt grafiskt designavtal, Brittiskt webbdesignavtal och Brittiskt videoavtal är papperen som bär den här raden.

Håll det borta från portföljen tills de använder det offentligt, eller de samtycker skriftligen. Olanserat arbete är fortfarande konfidentiellt även när du äger upphovsrätten. White-label-arbete är arbete du gör som kunden säljer under sitt namn, som om de hade gjort det. Du får oftast inte visa det som ditt.

Olanserat. En produkt som fortfarande är i stealth, ett varumärke som inte har lanserats, en bröllopsfilm paret inte har lagt upp, en sajt på en staging-URL. Att visa något av det är att röja det. En klausul om sekretess, och ofta ett fristående sekretessavtal (NDA), förbjuder redan det. Skriv att portföljlicensen börjar vid deras första offentliga användning. Om lanseringen glider väntar caset. Ett namngivet embargo — ”90 dagar efter leverans om de inte har lanserat” — är ett kommersiellt val, inte en lagregel. Skriv siffran du faktiskt står för.

White-label. En byrå anlitar dig för att formge, fotografera eller bygga, och deras kund hör aldrig ditt namn. Arbetet går ut som byråns. Ett portföljinlägg som påstår att det är ditt bryter den affären. Det namnger också ofta ett varumärke som aldrig var din kund. Visa inte white-label-arbete om inte papperet säger att du får, och visa det då som ”arbete för [byrå]” om det är vad de tillät — inte som ett direkt case för deras kund.

Ratade vägar och arbetsfiler. Även efter lansering är oanvända alternativ, skisser, RAW och källfiler oftast inte det offentliga verket. De är ofta fortfarande konfidentiella. De är också en annan produkt: se Måste jag lämna ut mina källfiler till en klient? (Frilansare i Storbritannien) och Måste en fotograf lämna ut RAW-filer.

Om jobbet både är olanserat och överlåtet behöver du både en eftergift från sekretessen och en licens tillbaka. Ett mejl kan be om båda. Behandla inte ett ”ser bra ut” i Slack som något av dem.

Fråga skriftligen. Namnge arbetet, kanalerna, om du kommer att namnge dem, och när du vill publicera. Ett kort mejl räcker. Publicera inte först och be om ursäkt sedan.

Om arbetet redan är offentligt

Ämne: Portföljanvändning av [projekt]

Hej [Namn],

Jag skulle vilja visa den färdiga [logotypen / sajten / filmen] i min portfölj och på min webbplats och mina sociala kanaler, och namnge [Kund] som beställare. Jag visar inte opublicerade alternativ, arbetsfiler eller något som fortfarande är konfidentiellt.

Om du är nöjd med det räcker ett kort ”ja” på det här mejlet. Om du hellre vill att jag väntar, eller visar det utan att namnge dig, säg till så följer jag det.

Hälsningar [Ditt namn]

Om du har överlåtit upphovsrätten

Hej [Namn],

Avtalet överlät upphovsrätten i slutleveranserna till dig. Jag vill ha en icke-exklusiv licens tillbaka så att jag kan visa de slutleveranserna i min portfölj efter din lansering, och namnge dig som beställare. Opublicerade alternativ och arbetsfiler stannar utanför sajten.

Jag kan lägga till det som en ändring på en rad om du vill ha det i papperet.

Hälsningar [Ditt namn]

Om ett NDA eller ett embargo fortfarande gäller

Hej [Namn],

Jag vet att [projekt] inte är offentligt ännu. När du lanserar, får jag visa det färdiga arbetet i min portfölj och namnge dig? Jag publicerar inte före det datumet, och jag visar inte oanvända vägar.

Hälsningar [Ditt namn]

Spara svaret. Ett ”ja” i mejl är skriftligt tillstånd. Det är inte lika prydligt som en klausul i det undertecknade avtalet, men det räcker för att publicera de slutleveranser de redan gjort offentliga. Nästa gång lägger du klausulen i jobbpapperet innan du börjar.

På Contracts.io skriver, förhandlar och e-signerar båda sidor ett gemensamt avtal, så portföljraden är den version ni båda undertecknade. Det är tvåsidiga avtal: ett papper, båda sidor på samma länk. Beskriv uppdraget i en mening. Lex, vår AI-värd, skriver utkastet. Du delar en länk. Ingen mejlar v4_final.docx fram och tillbaka.

Kunden öppnar den länken. De kan Accept, Counter eller Decline på samma version, sedan e-signerar ni båda. Andra parten betalar aldrig och behöver inget konto.

Utgå från ett avtal för grafisk design, ett videoavtal eller ett frilansavtal. Du kan också utgå från AI-avtalsgeneratorn eller avtalsgeneratorn.

Det publicerar inte caset åt dig. Det betyder däremot att licensen tillbaka, embargot, sekretessavtalet (NDA) och IP-överlåtelsen är de ord ni båda undertecknade, inte en rad som försvunnit i mejlen.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo för 5 platser, Enterprise från £750 — se /pricing.

Prova på contracts.io: beskriv uppdraget i en mening, dela en länk och e-signera portföljklausulen innan första filen går över.

Avtal för grafiska formgivare, avtal för webbdesigners, avtal för videografer, avtal för fotografer och avtal för developers är de bredare uppsättningarna villkor. Vem äger upphovsrätten till frilansarbete i Storbritannien? är ägandesidan. Måste jag lämna ut mina källfiler till en klient? (Frilansare i Storbritannien) är sidan om arbetsfiler. Vilket sekretessavtal (NDA) ska en brittisk frilansare använda? är sekretessidan. Brittiskt grafiskt designavtal är designpapperet. Publicitet och portfolioanvändning, sekretess och överlåtelse av immateriella rättigheter är klausulerna. IP-överlåtelse, licens, NDA, sekretess och ideell rätt är ordlistan.