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Subappalto: la clausola spiegata
Una clausola di subappalto dice se il fornitore può far eseguire parte del lavoro da altri, a quali condizioni, e che il fornitore resta responsabile.
Ultimo aggiornamento 28 ottobre 2026
Cosa fa la clausola «subappalto»?
Una clausola di subappalto dice se il fornitore può far eseguire parte del lavoro da altri, e a quali condizioni. La parte originale resta responsabile verso il cliente. I contratti per competenza personale spesso non possono essere eseguiti da un sostituto senza consenso. Quando ci sono dati personali, l’Articolo 28 del UK GDPR richiede autorizzazione scritta preventiva per i sub-responsabili. Indichiamo chi può essere coinvolto.
Un freelance può portare uno specialista senza chiedere?
Solo se il contratto lo consente. La maggior parte dei documenti richiede il consenso scritto preventivo del cliente, talvolta da non negare irragionevolmente, e pre-approva specialisti indicati. Un contratto per la competenza di una persona indicata è personale: mandare un sostituto senza consenso è inadempimento. IR35 e off-payroll guardano alla sostituzione; non incollare una riga di libera sostituzione in un documento pensato come personale. Vedi la checklist IR35.
In cosa il subappalto è diverso dalla cessione?
Il subappalto fa eseguire il lavoro da altri mentre tu resti in gioco. La cessione trasferisce diritti sotto il contratto, come il diritto di essere pagati. Una cessione legale di un credito richiede atto scritto, deve essere assoluta, e richiede comunicazione scritta al debitore (Law of Property Act 1925 s.136). La novazioneLa novazione sostituisce un contratto con un nuovo contratto, inserendo una nuova parte e liberando una precedente. In Inghilterra e Galles richiede il consenso di tutti i coinvolti: uscente, entrante e rimanente. A differenza della cessione, la novazione può trasferire anche gli obblighi e non solo i diritti, perché l’accordo originario è estinto.Altro nel glossario sostituisce una parte. Questa pagina è il lavoro; la pagina combinata cessione e subappalto copre entrambi. Vedi cessione e novation.
Quali condizioni devono scendere a valle?
Riservatezza, PI, protezione dei dati, e qualsiasi restrizione specifica del cliente. Il fornitore resta responsabile degli atti del subappaltatore come se fossero propri. Un flow-down più ampio del contratto principale è il modo in cui a uno specialista si chiede un rischio per cui non è stato pagato. Allinea il flow-down ai termini principali. Su Contracts.io il subappaltatore firma la stessa bozza live, o un breve accordo di subappalto che vi rimanda.
Cosa richiede il UK GDPR per i sub-responsabili?
Quando il fornitore è responsabile del trattamento, l’Articolo 28 richiede l’autorizzazione scritta preventiva specifica o generale del titolare prima di nominare un altro responsabile. Con autorizzazione generale, il responsabile deve informare il titolare delle aggiunte o sostituzioni previste così il titolare può opporsi. Gli stessi obblighi di protezione dei dati devono scendere a valle, e il responsabile iniziale resta pienamente responsabile. Scrivi il metodo di autorizzazione. Vedi protezione dei dati.
Esempio di formulazione
Esempio · redatto da noi
Il Fornitore può subappaltare parte dei Servizi con il previo consenso scritto del Cliente, da non negare irragionevolmente. Gli specialisti elencati nell’Allegato sono pre-approvati. Il Fornitore resta responsabile degli atti e delle omissioni dei propri subappaltatori come se fossero propri. Riservatezza, proprietà intellettuale e obblighi di protezione dei dati scenderanno a valle. Quando il Fornitore è un responsabile del trattamento UK GDPR, non nominerà un sub-responsabile senza la previa autorizzazione scritta del Cliente ai sensi dell’Articolo 28.
In parole semplici
Il fornitore può far fare parte del lavoro da altri se il cliente accetta per iscritto prima, e quel consenso non può essere rifiutato senza un buon motivo. Gli specialisti indicati nell’allegato sono già approvati. Il fornitore resta responsabile del loro lavoro. Riservatezza, PI e regole sui dati passano a valle. Se il fornitore tratta dati personali come responsabile, serve l’ok scritto prima di nominare un altro responsabile.
Cosa devi tenere d’occhio?
| Punto | Attenzione a | Punta a |
|---|---|---|
| Consenso | Mano libera di subappaltare un lavoro su persona indicata, o divieto assoluto di qualsiasi specialista. | Consenso scritto preventivo, da non negare irragionevolmente, con persone indicate pre-approvate. |
| Responsabilità | Un subappalto che cerca di togliere al fornitore la responsabilità verso il cliente. | Il fornitore resta responsabile come se avesse fatto il lavoro da solo. |
| Flow-down | Rischio del contratto principale scaricato su uno specialista a tariffa giornaliera, o nessun flow-down di riservatezza. | Riservatezza, PI e dati allineati al contratto principale. |
| Dati | Un responsabile che nomina sub-responsabili senza autorizzazione ai sensi dell’Articolo 28. | Autorizzazione scritta preventiva, flow-down e responsabilità continuativa. Vedi protezione dei dati. |
| Status | Un diritto di sostituzione che riscrive una posizione IR35 che le parti volevano personale. | Testo sulla sostituzione allineato alle pratiche reali. Vedi la checklist IR35. |
Quali contratti la includono?
Lex include questa clausola, tra gli altri, in:
- Contratto di subappalto
- Contratto di prestazione di servizi (contratto quadro di servizi (MSA)Un contratto quadro di servizi (MSA, master services agreement) stabilisce le condizioni legali di un rapporto continuativo, con ciascun progetto concordato poi in un capitolato separato.Altro nel glossario)
- Contratto freelance
Cosa dice la legge?
Il trattamento da parte di un responsabile del trattamento deve essere disciplinato da un contratto vincolante per il responsabile, che indichi la materia e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, e gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento, comprese le clausole per il responsabile elencate nell’Articolo 28(3)(a)–(h).
Fonte: UK GDPR, Article 28(3)Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Una cessione legale di un credito o di un altro diritto azionabile (thing in action) deve essere fatta per iscritto con atto firmato dal cedente, deve essere assoluta e non solo a titolo di garanzia, e deve essere data comunicazione scritta espressa al debitore, al trustee o all’altra persona nei cui confronti il cedente avrebbe avuto diritto di agire.
Fonte: Law of Property Act 1925, s.136Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
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Domande frequenti
Cosa significa una clausola di subappalto?
Dice se il fornitore può far eseguire parte del lavoro da altri, con quale consenso, e che il fornitore resta responsabile verso il cliente. Riguarda l’esecuzione del lavoro, non il trasferimento del contratto.
Un freelance può portare uno specialista senza chiedere?
Solo se il contratto lo consente. La maggior parte dei documenti richiede consenso scritto preventivo. Un contratto per la competenza di una persona indicata è personale: mandare un sostituto senza consenso è inadempimento.
In cosa il subappalto è diverso dalla cessione?
Il subappalto lascia la parte originale responsabile e fa eseguire il lavoro da altri. La cessione trasferisce diritti sotto il contratto. Una cessione legale di un credito deve rispettare la Law of Property Act 1925 s.136. Vedi /clauses/cessioneLa cessione è il trasferimento a un altro dei diritti derivanti da un contratto, per esempio il diritto di essere pagati. In Inghilterra e Galles la cessione legale di un credito deve essere scritta, assoluta e notificata, ai sensi del Law of Property Act 1925 s.136. Gli obblighi non passano con la cessione: per trasferirli serve una novazione.Altro nel glossario-and-subcontracting.
Quali termini devono scendere a valle verso un subappaltatore?
Riservatezza, proprietà intellettuale, protezione dei dati, e qualsiasi restrizione specifica del cliente. Il fornitore resta responsabile degli atti del subappaltatore come se fossero propri. Allinea il flow-down al contratto principale.
Cosa richiede il UK GDPR per i sub-responsabili?
Quando il fornitore è responsabile del trattamento, l’Articolo 28 richiede autorizzazione scritta preventiva specifica o generale del titolare, flow-down degli stessi obblighi, e responsabilità continuativa del responsabile iniziale. Vedi /clauses/data-protection.
Fonti
- UK GDPR, Article 28(3)Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
- Law of Property Act 1925, s.136Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
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