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通知条款详解

通知条款约定合同项下的正式信息如何送达——发给谁、用什么方式，以及何时视为已收到。

最后更新于 2026年10月28日

通知条款有什么作用？

只有双方都知道通知如何送达，终止和争议的期限才有意义。通知条款会写明地址、允许的方式，以及何时视为送达。电子邮件通常是允许的；寄到旧办公室，就是一份 30 天通知永远送不到的原因。我们会把联系人写在双方一起电子签名的同一份共享草稿上。

电子邮件算书面通知吗？

条款写明算，就算。许多商业文件把发到指定地址的电子邮件视为书面形式，发送时视为送达，或者在非工作时间发送的则视为下一个工作日送达。对电子邮件只字不提，就会让发到个人邮箱的终止通知变成一场争议。请写明邮箱地址。这是真正起作用的格式条款。

通知何时视为已收到？

条款会设定视为送达的时间：电子邮件发送时、下一个工作日，或邮寄后若干个工作日。这些时间是合同约定的惯例，而不是我们在此引用的法定规定。如果条款没有约定，您就得争论期限从何时开始计算。请让它与终止通知期保持一致。

如果一方变更了地址怎么办？

条款应写明，一方可以通过发出通知来更新其通知信息。在更新送达之前，最后一个指定的地址仍然有效。在 Contracts.io 上，您直接编辑共享合同上的实时联系人，而不是把过时的 PDF 留在抽屉里。请设置一个职能邮箱，这样人员变动不会切断沟通渠道。

哪些信息必须遵循此条款？

正式通知：终止、纠正重大违约、争议通知，以及合同规定必须“以书面形式”发出的任何通知。如果条款将其排除在外，日常的项目沟通可以继续在 Slack 上进行。不要让终止通知藏在聊天串里。请把通知与争议解决搭配使用，这样调解的期限才有起跑的信号。

示例措辞

示例 · 我们自己的起草

本协议项下的通知必须以书面形式作出，并通过专人递送、预付费一类邮件或电子邮件发送至附表所列地址。电子邮件在发送后的下一个工作日视为收到，除非发送方收到自动投递失败通知。一方可以通过向另一方发出通知来更新其通知信息。本条款不适用于日常运营信息。

通俗易懂的语言

正式通知必须以书面形式作出，通过专人递送、邮寄或电子邮件发送到附表中的地址。电子邮件在下一个工作日视为收到，除非被退回。任何一方都可以通过发送通知来更改其地址。日常项目沟通不在范围内；终止通知则在范围内。

需要注意什么？

要点留意争取
电子邮件要求书面形式，却没有提到电子邮件。指定电子邮箱地址，并附上退信规则。
视为送达没有约定，导致 30 天通知没有起算时间。电子邮件适用下一个工作日规则，并设邮寄作为备用方式。
联系人一个去年已经离职的指定人员。设置职能邮箱，并有权通过通知更新信息。
范围每一条 Slack 消息都被当作合同通知——或者都不算。仅限正式通知；运营沟通排除在外。
电子签名通知条款仍然默认只能用亲笔签名的邮寄方式。使用与您已经用来电子签名相同的电子渠道。

哪些合同包含它？

Lex 会在以下合同等中包含这一条款：

  • 服务协议（）
  • 双方保密协议
  • 自由职业者协议

用这一条款起草主服务协议

对方免费

Lex 用通俗易懂的语言起草，并与法律措辞并排呈现。分享一个链接，双方同意并签署。

常见问题

通知条款是什么意思？

它约定合同项下的正式信息如何送达：发给谁、用什么方式，以及何时视为已收到。终止和争议的期限取决于它。

电子邮件算书面通知吗？

算，如果条款这样写的话。请写明邮箱地址，以及电子邮件何时视为收到。如果条款没有约定，仅通过电子邮件发出的终止通知，就会变成您不想要的那场争议。

通知何时视为已收到？

按条款的约定。常见的做法是电子邮件为下一个工作日，邮寄则为邮寄后若干个工作日。请把时间写在终止期限旁边。

我们如何变更通知地址？

根据同一条款发出通知。在更新送达之前，最后一个指定的地址仍然有效。请保留一个职能邮箱，这样人员变动不会切断沟通渠道。

终止必须使用此条款吗？

如果合同规定终止须以书面通知作出，就必须。项目聊天中的一条消息是不够的，除非条款规定运营信息也算数，而通常不应如此。

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以法律措辞为准最后审阅于 2026年10月28日待律师审阅