Net 30, net 14, tahsilde: ödeme koşulları sade sözcüklerle

Tek cümleyle. Net 30Net 30Net 30, müşterinin ödeme için fatura tarihinden itibaren 30 günü olduğu anlamına gelir.Sözlükte daha fazlası, bir faturanın tam tutarının belirtilen bir başlangıç noktasından, genellikle fatura tarihinden, 30 gün sonra muaccel olduğu anlamına gelir.

“Net”, erken ödeme için indirim olmaksızın tutarın tamamı demektir. Sayı, tanınan gün sayısıdır. Muhasebeden gelen bir kısaltmadır, bu yüzden sözleşmeler çoğunlukla kısaltmaya güvenmek yerine açıkça yazar.

Aynı fikrin farklı sayılarla ifadesidir:

• Tahsilde ödenir. Fatura ulaştığı anda ödenir. Uygulamada çoğu müşteri birkaç gün içinde öder veya bunu standart ödeme turu olarak görür.
• Net 7 / net 14. Serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar ile ön ödemeler için yaygındır.
• Net 30. İşletmeler arası işlerde yaygın bir varsayılandır.
• Net 60Net 60Net 60, müşterinin ödeme için fatura tarihinden itibaren 60 günü olduğu anlamına gelir.Sözlükte daha fazlası / net 90. Büyük şirket satın almalarında yaygındır. Bir ücret üzerinde anlaşmadan önce fark etmeye değer, çünkü işin nakit maliyetini değiştirir.
• 2/10 net 30. 10 gün içinde ödenirse %2 indirim, aksi halde 30 gün içinde tutarın tamamı.
• 30 EOM. Faturanın düzenlendiği ayın sonundan 30 gün sonra; bu uygulamada neredeyse 60 gün anlamına gelebilir.

Uyuşmazlıkların çoğu buradadır. Yaygın başlangıç noktaları:

• fatura tarihi
• müşterinin faturayı aldığı tarih
• işin kabul edildiği tarih
• ayın sonu

Kabulün bir son tarihi yoksa, “kabulden itibaren net 30”, “faturadan itibaren net 30”dan çok daha uzun olabilir. Sözleşme kabulü kullanıyorsa, neyin kabul sayıldığını ve müşteri hiçbir şey söylemezse ne olacağını, örneğin 5 iş günü sonra zımni kabulü belirtmek yardımcı olur.

Sözleşme “iş günü” demedikçe günler genellikle takvim günleridir. Hangisi olduğunu söylemek soruyu ortadan kaldırır.

Büyük müşteriler bir adım daha ekler: bir satın alma siparişi (PO). Birçok finans ekibi, geçerli bir PO numarasını belirtmeyen faturayı ödemez ve uygulamada süre ancak biri düzenlendiğinde başlar. Müşteri bu şekilde çalışıyorsa, başlamadan önce PO’yu istemek ve numarasını her faturaya yazmak yardımcı olur. Bu hukuki değil idari bir adımdır, ama kimse geç ödemeye karar vermeden geç gelen faturaların büyük bir bölümünün ardındaNDANDA, tarafların birinin ya da ikisinin paylaşılan bilgileri gizli tutmayı kabul ettiği sözleşmedir.Sözlükte daha fazlası yatar.

Birleşik Krallık’ta işletmeler arası borçlar için yasal gecikme faizi, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 uyarınca kararla belirlenir ve gov.uk oranı %8 artı Bank of England baz faiz oranı olarak belirtir (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk rehberi).

Birçok sözleşme Kanun’u adıyla anar, böylece iki taraf da oranın devrede olduğunu bilir. Bazıları bunun yerine kendi sözleşmesel oranını belirler. gov.uk’un geç ödeme rehberi talebin nasıl yapılacağını ele alır.

ABD için geç faturalardaki faiz, sözleşmeye ve eyalet hukukuna bağlıdır. Bir eyalet kuralını resmi bir kaynakla doğrulamadık; bu nedenle doğrulama bekliyor ve burada ele alınmıyor.

Açık bir madde beş şeyi yanıtlar: ne kadar, ne zaman faturalandırılır, ne zaman muaccel olur, nasıl ödenir ve geç kalırsa ne olur.

Örnek

Müşteri her faturayı, fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde, faturada gösterilen hesaba banka havalesiyle tam olarak öder. Faturalar imzada (%50 ön ödeme) ve teslimde (%50 bakiye) düzenlenir. Bir fatura vade tarihinden 7 gün sonra ödenmemişse Tedarikçi, ödeme yapılana kadar işi durdurabilir. Geciken tutarlara Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 uyarınca faiz işler.

Sade Türkçe ile: yarısı peşin, yarısı teslimde, ödemek için iki hafta ve bir fatura bir hafta gecikirse iş durabilir. Ödeme koşulları maddesi sayfasında daha fazla varyasyon var.

Birkaç ilgili satır, ödeme koşullarının uygulamada işlemesini sağlar:

• Ön ödemeler. Yeni müşteriler ve sabit ücretli işler için yaygındır.
• AşamalaraşamaAşama (milestone), bir projede genellikle bir teslimata ve bir ödemeye bağlanan tanımlı bir noktadır.Sözlükte daha fazlası. Tarihlere değil teslim aşamalarına bağlı ödeme.
• Fesih bedeli (kill fee)iptal bedeliİptal bedeli, bir müşteri bir projeyi bitmeden iptal ettiğinde bir yaratıcıya veya tedarikçiye ödenmesi gereken ödemedir.Sözlükte daha fazlası. Müşteri işi yarıda iptal ederse ödenen tutar.
• Masraflar. Dahil mi, üst sınırlı mı, yoksa maliyet üzerinden mi faturalandırılıyor.
• Askıya alma. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi işi durdurma hakkı.

Bir aylık ücret avansı (retainer) genellikle zamanlamayı tersine çevirir: teslim edilen iş için sonradan değil, kapasite için her ay peşin ödeme.