İptal bedeli (kill fee)

İptal bedeli (kill feeiptal bedeliİptal bedeli, bir müşteri bir projeyi bitmeden iptal ettiğinde bir yaratıcıya veya tedarikçiye ödenmesi gereken ödemedir.Sözlükte daha fazlası), müşterinin bir siparişi yarıda iptal etmesi halinde ödediği tutardır. Fotoğrafçılık, yazarlık, illüstrasyon ve tasarım gibi, tedarikçinin zaman ayırmak için başka işleri reddetmiş olabileceği yaratıcı işlerde yaygındır. Haftayı zaten ayırdıktan sonra gelen “devam etmemeye karar verdik” sözüne ticari yanıttır.

İptal bedelleri toplam ücretin yüzdesi olarak belirlenir ve proje tamamlanmaya yaklaştıkça artar. Örneğin bir sözleşme, müşteri iş başlamadan iptal ederse %25, ilk taslaktan sonra %50 belirler. Bazı sözleşmeler bunun yerine sabit bir tutar belirler. Rakam bir pazarlık konusudur. Önemli olan, iptal e-postası gelmeden önce rakamın var olmasıdır.

İptal bedeli normalde fesih veya iptal maddesinde yer alır. Sözleşme genellikle şimdiye kadar üretilen işin kime ait olduğunu da söyler, çünkü bir iptal bedeli her zaman o işteki hakları da getirmez. Bir fotoğraf çekimini durdurmak için %50 ödeyen müşteri, kullanılmamış karelerin sahibi olmaz. O dosyaları istiyorsa bunu söyleyin ve fiyatlandırın. Siz saklamak istiyorsanız onu da söyleyin.

İptal bedeli, yapılan iş için ödemeden farklıdır. Yapılan iş için ödeme, harcanan zamanı bir ücret üzerinden veya sabit ücretin bir payı olarak karşılar. İptal bedeli, nasıl hazırladığınıza bağlı olarak bunun üzerine eklenebilir veya tek ek tutar olabilir. İkisini hangisini kastettiğinizi söylemeden karıştırmak, bir serbest çalışanın iptal edilen bir marka filmini eksik faturalandırmasının yoludur.

Ajanslar bazen bu kelimeye direnir ve “iptal ücreti” veya “kolaylık nedeniyle fesih ödemesi”ni tercih eder. İş aynıdır: müşteri gerekçesiz çekilebiliyorsa, tedarikçi boş bir takvim ve ödenmemiş bir ön ödemeyle baş başa kalmaz. Yalnızca tedarikçi kolaylık nedeniyle iptal edilebiliyorsa, bu dengesizlik bir dipnotta değil, açıkta olmalıdır.