Kan jeg vise kundearbeid i porteføljen min? En veiledning for britiske frilansere

Vanligvis ja, hvis kontrakten tillater det eller ikke sier noe som forbyr det, og arbeidet ikke er konfidensielt. Du eier opphavsretten til det du laget til du overdrar den skriftlig, signert. Å legge et ferdig nettsted, en film eller en kampanje på din egen side er å kopiere det verket. Hvis du fortsatt eier det, kan du lage den kopien — med mindre et konfidensialitetsløfte, en eksklusiv lisens eller et forbud i papiret sier noe annet.

Tre ting blir blandet sammen i den samme e-posttråden:

• Eierskap. Hvem som har opphavsretten. Du er første eier med mindre du har overdratt den. Se Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia?.
• Tillatelse til å vise det. En lisens tilbake til deg, eller at papiret tier og du eier verket, er det som lar et case gå live. En IP-overdragelse gir ikke, i seg selv, den tillatelsen tilbake.
• Konfidensialitet. En konfidensialitetsavtale (NDA) eller en klausul om konfidensialitet kan stoppe deg selv når du fortsatt eier filene. Uutgitt arbeid og arbeid under kundens navn (white-label) hører hjemme her.

Løsningen er en porteføljeklausul i jobbpapiret, signert før du starter. Publicitet og porteføljebruk er klausulen. En grafisk designkontrakt, en frilansavtale eller en videoproduksjonskontrakt er det vanlige papiret.

Kontrakter for grafiske designere, kontrakter for webdesignere, kontrakter for videografer, kontrakter for fotografer og kontrakter for utviklere er de vanlige utgangspunktene. Kildefiler er et annet spørsmål: Må jeg gi en kunde kildefilene mine? (britiske frilansere).

Det gjør du, til du overdrar det. Etter Copyright, Designs and Patents Act 1988 (lov om opphavsrett, design og patenter 1988) s.11 er opphavspersonen første eier av opphavsretten. Unntaket for ansatte gjelder ansatte, ikke en designer, utvikler, fotograf eller videograf på en tjenesteavtale (contract for services). Å bestille en logo, et nettsted, et opptak eller en film gjør ikke kunden til første eier.

CDPA 1988 s.11 er regelen om første eier:

• s.11(1). Opphavspersonen til et verk er første eier av all opphavsrett til det, med forbehold for resten av paragrafen.
• s.11(2). Når et litterært, dramatisk, musikalsk eller kunstnerisk verk, eller en film, er laget av en ansatt som ledd i ansettelsen, er arbeidsgiveren første eier, med mindre noe annet er avtalt.

En frilanser arbeider ikke under en arbeidsavtale. Du arbeider under en tjenesteavtale. En logo eller et fotografi er et kunstnerisk verk. Koden du skriver, er et litterært verk. En film har sine egne opphavspersoner. Paragraf 11(1) sier da at opphavspersonen er første eier av hvert av dem.

Å betale fakturaen flytter ikke den rettslige eiendomsretten. Å sende filene gjør det ikke. Et muntlig «den er din» gjør det ikke. En IP-overdragelseoverdragelse av immaterielle rettigheterEn overdragelse av immaterielle rettigheter er en overføring av eierskap til navngitt arbeid — design, kode, bilder, tekst — fra den som laget det, til kunden. Fram til en navngitt hendelse, vanligvis betaling, eier opphavspersonen det fortsatt. Det er ikke en lisens, og det er ikke work for hire i amerikansk stil.Mer i ordlisten er en overføring av eierskap. Den er ikke gyldig med mindre den er skriftlig og undertegnet av deg eller noen som signerer på dine vegne. Det er CDPA 1988 s.90.

En lisens er noe annet. En lisens er tillatelse til å bruke verket. Det er ikke en overføring av eierskap. Du eier fortsatt opphavsretten. Kunden kan bruke de navngitte bruksområdene. Du kan fortsatt kopiere verket selv, med mindre lisensen er eksklusiv. Se IP-lisens vs. overdragelseIP-lisens vs. overdragelseEn IP-overdragelse overfører eierskapet til opphavsrett eller annen immateriell eiendom. En lisens er tillatelse til å bruke den; opphavspersonen eier den fortsatt. I England & Wales finnes det ingen work-made-for-hire først-eier-regel for frilansere: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. En overdragelse må være skriftlig og signert: s.90. Si hvilken du mener, og når den skjer.Mer i ordlisten.

Hvis du fortsatt eier opphavsretten, papiret ikke forbyr porteføljebruk, og arbeidet ikke er konfidensielt, kan du vanligvis vise de offentlige sluttleveransene. Det er utgangspunktet for denne siden. Skriv det ned likevel. Taushet er slik et merke senere sier at de aldri gikk med på å bli navngitt.

Den lengre eierskapssiden er Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia?. Overdragelse av immaterielle rettigheter og lisens for immaterielle rettigheter er klausulene.

Da trenger du en lisens tilbake, eller et senere skriftlig samtykke, før du kopierer verket til nettstedet ditt. En overdragelse av sluttleveransene gir deg ikke, i seg selv, rett til å legge arbeidet i en portefølje. Du overførte eiendomsretten. Å kopiere det igjen er deres rett, ikke din, med mindre papiret gir den tilbake.

CDPA 1988 s.90 er overdragelsesregelen. En overdragelse av opphavsrett er ikke gyldig med mindre den er skriftlig og undertegnet av eller på vegne av den som overdrar. Opphavsrett kan overdras helt eller delvis. Når den skriften er signert, og den slår inn — vanligvis ved full betaling — er du ikke lenger eier av de rettighetene.

En lisenslicenceEn lisens er tillatelse til å bruke arbeid på en avtalt måte, uten å ta eierskapet fra personen som laget det. Det er den vanlige formen for foto, illustrasjon, musikk og gjenbrukbar kode. Det er ikke en overdragelse av immaterielle rettigheter.Mer i ordlisten tilbake er tillatelse til å bruke verket du ikke lenger eier. Skriv den i det samme papiret som overdragelsen: navngitte kanaler, bare sluttleveransene, etter lansering, og om du kan navngi kunden. Se publicitet og porteføljebruk.

En eksklusiv lisens kan stoppe deg selv når du fortsatt eier opphavsretten. CDPA 1988 s.92(1) er regelen om eksklusiv lisens. En eksklusiv lisens er en lisens i skriftlig form, signert av eller på vegne av opphavsrettsinnehaveren, som gir lisenshaveren rett til, med utelukkelse av alle andre, inkludert den som gir lisensen, å utøve en rett som ellers bare kunne utøves av opphavsrettsinnehaveren. På enkelt språk: de kan bruke de navngitte rettighetene, du kan ikke, og ingen andre kan det heller, i den perioden du skrev. Hvis du ga en eksklusiv rett til å kopiere og formidle filmen eller merket, er det å legge den på nettstedet ditt å bruke en rett du lovet å ikke bruke.

Ideelle rettigheterideelle rettigheterIdeelle rettigheter er opphavspersonens personlige rettigheter i et verk som er vernet av opphavsrett: retten til å bli navngitt som opphavsperson, og retten til å hindre at verket utsettes for krenkende behandling. I Storbritannia står de i Copyright, Designs and Patents Act 1988 ss.77–80. De kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av den som gir dem opp, etter s.87.Mer i ordlisten står ved siden av opphavsretten. Du har rett til å bli navngitt som opphavsperson, noe som må gjøres gjeldende, og rett til ikke å få verket utsatt for nedverdigende behandling. Disse rettighetene kan ikke overdras. De kan frafalles skriftlig, signert av deg. En IP-overdragelse som tier om ideelle rettigheter, lar dem bli hos deg. Kreditering på et porteføljearbeid er et spørsmål om ideelle rettigheter like mye som en kontraktslinje. Se CDPA 1988 ss.77, 80 and 87 og klausulen om ideelle rettigheter.

Hvis papiret allerede har overdratt arbeidet og ikke sagt noe om portefølje, be om skriftlig tillatelse. Ikke publiser først og ta krangelen etterpå. Slik ber du, lenger ned.

Da kan du ikke vise arbeidet før plikten ikke lenger dekker det. En konfidensialitetsavtale (NDA) er en kort konfidensialitetskontrakt: et løfte om ikke å bruke eller gjenta navngitt informasjon, unntatt slik papiret tillater. En klausul om konfidensialitetconfidentialityKonfidensialitet er et løfte om ikke å dele eller misbruke privat informasjon. Den kan sitte som en klausul i hovedkontrakten eller som en frittstående NDA. Det er ikke en overdragelse av immaterielle rettigheter og ikke et konkurranseforbud.Mer i ordlisten er det samme løftet inne i jobbkontrakten. Ingen av dem er en IP-overdragelse. Begge kan likevel stoppe et case.

Typiske frilansgrenser:

• Uutgitt arbeid. Et produkt, et merke, en film eller et nettsted som ennå ikke er offentlig. Å vise det er å røpe det.
• At jobben finnes. Noen NDA-er dekker at briefen finnes, ikke bare filene. Å navngi kunden på nettstedet ditt kan være lekkasjen.
• Arbeidsfiler og forkastede retninger. Selv etter lansering forblir ubrukte alternativer og kildefiler ofte konfidensielle. Se Må jeg gi en kunde kildefilene mine? (britiske frilansere).

Et konfidensialitetsløfte opphører vanligvis når informasjonen er offentlig — fordi de lanserte, ikke fordi du la det ut. Skriv at porteføljelisensen starter ved deres første offentlige bruk, eller ved skriftlig samtykke. Taushet er slik en trailer går live uken før kunngjøringen deres.

En NDA du signerte før jobben, er et eget papir. Les den. Hvis den varer i to år og dekker leveransene, gjør en porteføljeklausul i den senere frilansavtalen ikke automatisk unntak fra den. Få de to til å stemme, eller få et skriftlig frafall for caset.

Siden om frilans-NDA er Hvilken konfidensialitetsavtale (NDA) bør en britisk frilanser bruke?. Konfidensialitetsavtaler forklart er den lengre gjennomgangen. Konfidensialitet er klausulen som senere ligger inne i jobbkontrakten. Start fra en gjensidig konfidensialitetsavtale når dere begge skal snakke.

Hold situasjonen opp mot papiret du signerte. Eierskap, konfidensialitet og hvilken rett du ga, er tre ulike spørsmål. Å blande dem er slik et case går opp på en lansering som fortsatt er hemmelig.

White-label-arbeid er arbeid du lager som kunden selger under sitt navn, som om de hadde laget det. Du blir ikke navngitt. Et porteføljeinnlegg som hevder at arbeidet er ditt, bryter den avtalen, og det er ofte også et konfidensialitetsproblem.

Ingen av radene er en lov om porteføljebruk. s.11 og s.90 avgjør hvem som eier opphavsretten. Konfidensialitet er kontrakten du signerte. Tabellen viser hvordan de to møter et case.

Bruksrettigheter og kreditering står ved siden av dette for navnelinjer. Publicitet og porteføljebruk er klausulen som setter raden du vil ha.

En fungerende porteføljeklausul svarer på fire ting: hvor du kan vise det, hva du kan vise, når lisensen starter, og om du kan navngi kunden. Bli enige om den listen på ett delt utkast før du starter, ikke i en e-post ved overleveringen etterpå.

Skriv:

• Hvor. Nettstedet ditt, sosiale kanaler, trykt showreel, konkurransebidrag, pitcher til nye kunder.
• Hva. Sluttleveransene, ikke upubliserte alternativer, forkastede retninger, arbeidsfiler, RAW, ubrukt opptak eller kildefiler.
• Når. Etter at kunden først har brukt arbeidet offentlig, etter et navngitt embargo, eller ved skriftlig samtykke. Lanseringsdagen er det vanlige tidspunktet for frilansere.
• Navngivning. Om du kan navngi kunden som bestiller, og om de navngir deg. Det står ved siden av at ideelle rettigheter gjøres gjeldende.
• Nedtaking. Om de kan kreve at du tar ned et navngitt stykke, skriftlig, og innen hvilken frist.

En lisens er tillatelse til å bruke verket. Her er det en lisens tilbake til deg, for verket du ikke lenger eier eller for verket du fortsatt eier, men lovet å ikke røpe. Hold den ikke-eksklusiv. Du ber ikke om å få selge verket. Du ber om å få vise sluttleveransene som et eksempel på ditt eget arbeid.

Eksempel

Etter at Kunden først har brukt Leveransene offentlig, eller tidligere med Kundens skriftlige samtykke, kan Frilanseren gjengi de endelige Leveransene i Frilanserens portefølje og på Frilanserens nettsted og sosiale kanaler, og kan navngi Kunden som bestiller. Denne lisensen er ikke-eksklusiv. Den omfatter ikke upubliserte alternativer, arbeidsfiler, kildefiler, RAW, ubrukt opptak eller konfidensiell informasjon. Kunden kan, før første offentlige bruk, skriftlig kreve et rimelig embargo.

På enkelt språk: når de har brukt det offentlig, kan du vise sluttleveransene og navngi dem. Du kan ikke vise retningene de forkastet, eller lekke lanseringen. De kan be deg, skriftlig, om å vente til en navngitt dato.

Hvis de nekter all porteføljebruk, er det et prisspørsmål. Noe merkevare-, byrå- og white-label-arbeid blir holdt unna nettstedet. Få det inn i papiret før du starter, ikke i en senere merkevaremanual som PDF.

Legg klausulen i en grafisk designkontrakt, en videoproduksjonskontrakt eller en frilansavtale. Tilpass ordene. Ikke lim dem inn som et låst skjema. Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde?, Hva bør en britisk webdesignkontrakt inneholde? og Hva bør en britisk videografikontrakt inneholde? er papirene som bærer denne linjen.

Hold det unna porteføljen til de bruker det offentlig, eller de samtykker skriftlig. Uutgitt arbeid er fortsatt konfidensielt selv når du eier opphavsretten. White-label-arbeid er arbeid du lager som kunden selger under sitt navn, som om de hadde laget det. Du kan vanligvis ikke vise det som ditt.

Uutgitt. Et produkt som fortsatt er i stealth, et merke som ikke er lansert, en bryllupsfilm paret ikke har lagt ut, et nettsted på en staging-URL. Å vise noe av det er å røpe det. En klausul om konfidensialitet, og ofte en frittstående konfidensialitetsavtale (NDA), forbyr allerede det. Skriv at porteføljelisensen starter ved deres første offentlige bruk. Hvis lanseringen utsettes, venter caset. Et navngitt embargo — «90 dager etter levering hvis de ikke har lansert» — er et kommersielt valg, ikke en lovfestet regel. Skriv tallet du faktisk vil holde.

White-label. Et byrå engasjerer deg til å designe, fotografere eller bygge, og kunden deres hører aldri navnet ditt. Arbeidet går ut som byråets. Et porteføljeinnlegg som hevder at det er ditt, bryter den avtalen. Det navngir også ofte et merke som aldri var din kunde. Ikke vis white-label-arbeid med mindre papiret sier at du kan, og vis det da som «arbeid for [byrå]» hvis det er det de tillot — ikke som et direkte case for kunden deres.

Forkastede retninger og arbeidsfiler. Selv etter lansering er ubrukte alternativer, skisser, RAW og kildefiler vanligvis ikke det offentlige arbeidet. De er ofte fortsatt konfidensielle. De er også et annet produkt: se Må jeg gi en kunde kildefilene mine? (britiske frilansere) og Må en fotograf utlevere RAW-filer til en kunde i Storbritannia?.

Hvis jobben både er uutgitt og overdratt, trenger du både et frafall av konfidensialiteten og en lisens tilbake. Én e-post kan be om begge. Ikke behandle et «ser bra ut» i Slack som noen av dem.

Spør skriftlig. Navngi stykket, kanalene, om du vil navngi dem, og når du vil legge det ut. En kort e-post er nok. Ikke publiser først og be om unnskyldning etterpå.

Hvis arbeidet allerede er offentlig

Emne: Porteføljebruk av [prosjekt]

Hei [Navn],

Jeg vil gjerne vise den ferdige [logoen / nettstedet / filmen] i porteføljen min og på nettstedet mitt og de sosiale kanalene mine, og navngi [Kunde] som bestiller. Jeg viser ikke upubliserte alternativer, arbeidsfiler eller noe som fortsatt er konfidensielt.

Hvis du er fornøyd med det, er et kort «ja» på denne e-posten nok. Hvis du heller vil at jeg venter, eller viser det uten å navngi deg, si ifra, så følger jeg det.

Hilsen [Ditt navn]

Hvis du har overdratt opphavsretten

Hei [Navn],

Kontrakten overdro opphavsretten til sluttleveransene til deg. Jeg vil ha en ikke-eksklusiv lisens tilbake, slik at jeg kan vise de sluttleveransene i porteføljen min etter lanseringen din, og navngi deg som bestiller. Upubliserte alternativer og arbeidsfiler holdes unna nettstedet.

Jeg kan legge det til som en endring på én linje hvis du vil ha det i papiret.

Hilsen [Ditt navn]

Hvis en NDA eller et embargo fortsatt gjelder

Hei [Navn],

Jeg vet at [prosjekt] ikke er offentlig ennå. Når du lanserer, kan jeg vise det ferdige stykket i porteføljen min og navngi deg? Jeg legger ikke ut noe før den datoen, og jeg viser ikke ubrukte retninger.

Hilsen [Ditt navn]

Ta vare på svaret. Et «ja» i e-post er skriftlig tillatelse. Det er ikke like ryddig som en klausul i den signerte kontrakten, men det er nok til å legge ut sluttleveransene de allerede har gjort offentlige. Neste gang legger du klausulen i jobbpapiret før du starter.

På Contracts.io lager, forhandler og e-signerer begge parter én delt kontrakt, så porteføljelinjen er versjonen dere begge signerte. Det er tosidige kontrakter: ett papir, begge parter på samme lenke. Beskriv jobben i én setning. Lex, KI-assistenten vår, lager utkastet. Du deler én lenke. Ingen sender v4_final.docx frem og tilbake på e-post.

Kunden åpner den lenken. De kan Accept, Counter or Decline på den samme versjonen, og så e-signerer dere begge. Den andre parten betaler aldri og trenger ikke en konto.

Start fra en grafisk designkontrakt, en videoproduksjonskontrakt eller en frilansavtale. Du kan også starte fra KI-kontraktsgeneratoren eller kontraktsgeneratoren.

Det legger ikke ut caset for deg. Men det betyr at lisensen tilbake, embargoet, NDA-en og IP-overdragelsen er ordene dere begge signerte, ikke en linje som er gått tapt i e-posten.

Free £0, Plus £15/mnd, Pro £29/mnd, Team £119/mnd for 5 plasser, Enterprise fra £750 — se /pricing.

Prøv det på contracts.io: beskriv jobben i én setning, del én lenke, og e-signer porteføljeklausulen før den første filen går over.

Kontrakter for grafiske designere, kontrakter for webdesignere, kontrakter for videografer, kontrakter for fotografer og kontrakter for utviklere er de bredere settene med vilkår. Hvem eier opphavsretten til frilansarbeid i Storbritannia? er eierskapssiden. Må jeg gi en kunde kildefilene mine? (britiske frilansere) er siden om arbeidsfiler. Hvilken konfidensialitetsavtale (NDA) bør en britisk frilanser bruke? er konfidensialitetssiden. Hva bør en britisk grafisk designkontrakt inneholde? er designpapiret. Publicitet og porteføljebruk, konfidensialitet og overdragelse av immaterielle rettigheter er klausulene. IP-overdragelse, lisens, NDA, konfidensialitet og ideelle rettigheter er ordlisten.