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通知条項をやさしく解説

通知条項は、契約に基づく正式な連絡を、誰に、どの方法で行い、いつ受領したものとみなすかを定めます。

最終更新日：2026年10月28日

通知条項は何をするものですか？

解除や紛争の期限が機能するのは、通知の方法を双方が知っている場合だけです。通知条項は、宛先、認められる方法、到達したとみなす時点を定めます。メールを認めるのが一般的です。古いオフィスに郵送したために、30日前の通知が届かないという事態が起こります。連絡先は、双方が電子署名する同じ共有ドラフトに書き込みます。

メールは書面による通知になりますか？

条項にそう書かれていれば、なります。多くの商取引の書面では、指定したアドレスへのメールを書面として扱い、送信時に、または営業時間外に送った場合は翌営業日に到達したものとみなします。メールについて何も書かれていないと、個人の受信箱に送った解除の通知が争いのもとになります。アドレスを明記してください。これは、実際に役割を果たす定型条項です。

通知は、いつ受領されたものとみなされますか？

みなし到達は条項で定めます。メールなら送信時、翌営業日、または郵送から数営業日後などです。これらの時点は、契約上の取り決めであり、ここで引用する法律に基づくものではありません。条項に定めがなければ、期限がいつから始まったかを巡って争うことになります。解除の通知期間と揃えてください。

当事者が住所を変更した場合は？

条項には、当事者が通知によって自分の通知先を更新できると書くべきです。その更新が届くまでは、最後に指定された住所が有効です。Contracts.ioでは、古いPDFを引き出しにしまい込む代わりに、共有された契約書の最新の連絡先を編集します。担当者が代わっても連絡経路が途切れないよう、部署用の受信箱を指定してください。

どの連絡が、この条項に従う必要がありますか？

正式な通知です。解除、重大な違反の是正、紛争の通知、そして契約書で「書面による」と定められているすべての通知が対象です。日々のプロジェクトのやり取りは、条項で除外していれば、Slackのままで構いません。解除の通知をスレッドの中に埋もれさせないでください。通知は紛争解決と組み合わせて、調停の期限に起点を与えます。

文例

文例 · 当社の自社ドラフト

本契約に基づく通知は、書面で行い、手渡し、前払いの第一種郵便、または別表に記載されたアドレスへのメールで送達しなければなりません。メールは、送信者が自動の送達失敗通知を受け取らない限り、送信後の翌営業日に受領されたものとみなします。当事者は、相手方への通知により、自らの通知先を更新できます。本条項は、日々の運用上の連絡には適用されません。

やさしい言葉で

正式な通知は書面で、手渡し、郵送、または別表のアドレスへのメールで送らなければなりません。メールは、エラーで戻ってこない限り、翌営業日に受領されたものとみなされます。どちらの側も、通知を送ることで自分の住所を変更できます。日々のプロジェクトのやり取りは対象外ですが、解除は対象です。

何に注意すべきですか？

論点注意する点求める点
メール書面が必要とされているのに、メールへの言及がない。指定したメールアドレスと、エラーで戻った場合の規則。
みなし到達定めがなく、30日前の通知に起点がない。メールは翌営業日とする規則と、郵送による代替。
連絡先昨年退職した人が指定されている。部署用の受信箱と、通知で連絡先を更新する権利。
範囲Slackの通知がすべて契約上の通知とされる、またはまったく認められない。正式な通知のみとし、運用上のやり取りは除外する。
電子署名いまだに、手書き署名の郵送だけを前提とした通知条項。すでに電子署名に使っているのと同じ電子的な経路。

どの契約書に含まれますか？

Lex は、この条項を次のような契約書などに含めます。

  • 業務委託契約（）
  • 双務的秘密保持契約（相互）
  • フリーランス契約

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よくある質問

通知条項とは何ですか？

契約に基づく正式な連絡を、誰に、どの方法で行い、いつ受領したものとみなすかを定める条項です。解除や紛争の期限は、これに左右されます。

メールは書面による通知になりますか？

条項にそう書かれていれば、なります。アドレスと、メールをいつ受領したものとみなすかを明記してください。条項に定めがないと、メールだけで送った解除の通知が、避けたい争いのもとになります。

通知は、いつ受領されたものとみなされますか？

条項で定めた時点です。一般的には、メールは翌営業日、郵送は数営業日後とします。解除の期間の隣に、その時点を書いてください。

通知先の住所は、どのように変更しますか？

同じ条項に基づいて通知することで変更します。その更新が届くまでは、最後に指定された住所が有効です。担当者が代わっても連絡経路が途切れないよう、部署用の受信箱を維持してください。

解除は、この条項に従う必要がありますか？

契約書で、解除は書面による通知で行うと定められているなら、必要です。条項で運用上の連絡も対象と定めていない限り、プロジェクトチャットのメッセージでは足りません。通常は、対象にすべきではありません。

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