Exemplaire (counterpart)

Signer par exemplaires signifie que chaque partie signe sa propre copie du même document, au lieu que tout le monde signe un unique original. Les copies signées sont ensuite réunies et traitées comme un seul accord. C’est courant quand les parties se trouvent à des endroits différents, ou quand les signatures sont recueillies sur plusieurs jours. Un freelance à Manchester et un client à Austin n’ont pas besoin d’attendre qu’un seul PDF fasse le tour du monde.

Les contrats comportent souvent une courte clause d’exemplaires, qui prévoit que l’accord peut être signé en un nombre quelconque d’exemplaires et que ceux-ci forment ensemble un seul document. Beaucoup précisent aussi qu’une copie envoyée par e-mail ou signée électroniquement vaut original. Sans cette ligne, certains craignent encore que seul un original signé à l’encre « compte ». La clause sert à écarter d’avance cette inquiétude.

En Écosse, la Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015 prévoit qu’un document peut être exécuté par exemplaires, et qu’un document traditionnel ou électronique peut être remis par voie électronique. C’est la règle sourcée. Ailleurs, les clauses d’exemplaires restent la pratique commerciale habituelle, même lorsqu’aucune loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire précise n’est citée sur cette page.

Dans une salle à deux côtés, la version pratique est plus simple : les deux parties signent le même texte figé. La clause d’exemplaires reste utile quand l’une signe un PDF téléchargé et l’autre signe dans le navigateur, ou quand un dirigeant signe un jour après le freelance. Conservez les exemplaires signés avec la version finale du texte. Ne signez pas deux versions légèrement différentes en les appelant des exemplaires.

La remise est le jumeau discret des exemplaires. Une signature qui dort sur l’ordinateur de quelqu’un ne sert pas à grand-chose si l’autre partie ne la reçoit jamais. Les clauses prévoient souvent qu’envoyer un PDF signé par e-mail, ou terminer les étapes de signature sur un lien, suffit à remettre l’exemplaire. Cela correspond à la façon dont les agences concluent réellement : envoyer le fichier signé, confirmer la réception, commencer le travail.