Sin perjuicio (without prejudice)

«Sin perjuicio» (without prejudice) es una frase que suele escribirse al principio de las cartas o correos enviados mientras se intenta resolver una disputa. La idea es que las partes puedan hacer ofertas y concesiones con libertad, sin que después esas ofertas se muestren a un tribunal como una admisión. Los freelance la ven cuando el abogado de un cliente responde a una factura vencida. Las agencias la ven cuando un proyecto ha salido mal y alguien está tanteando una cifra para cerrar el asunto.

La etiqueta funciona solo cuando hay una disputa real y un intento real de resolverla. Escribir las palabras en un documento no lo protege por sí solo, y las reglas difieren de un lugar a otro. Poner «sin perjuicio» en un simple recordatorio de factura, o en un borrador de contrato que no trata de una disputa viva, es usar la frase como adorno.

Una frase relacionada, «sin perjuicio salvo en cuanto a costas» (without prejudice save as to costs), se usa para ofertas que una parte muestra después al tribunal cuando se deciden las costas. La etiqueta es una señal, no una garantía: un tribunal sigue decidiendo si la comunicación fue un intento real de acuerdo. Mantén las ofertas de acuerdo en su propio hilo, separado del recordatorio factual de la factura.

El hábito práctico para una freelance es más sencillo que la doctrina. Si haces una oferta de compromiso («aceptaré el 80 % para cerrar esto»), di que intentas llegar a un acuerdo y mantén la oferta en su propio hilo, separada del recordatorio factual de la factura. Si solo expones hechos («la factura se envió el 3 de marzo y sigue sin pagar»), normalmente no necesitas la etiqueta. Mezclar ambas cosas en un mismo párrafo es la forma de que una oferta y un hecho se enreden.

Nada de esto sustituye al contrato. Un correo sin perjuicio no cambia las condiciones de pago, la kill feecompensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario ni la cláusula de terminación. Es una forma de hablar de una disputa, no de reescribir el trato. Si llegáis a un acuerdo, escribe la cifra pactada y la renuncia de reclamaciones en una nota breve firmada, para que los correos etiquetados no sean el único registro.