Słownik

Wersja podpisana (executed version)

Wersja podpisana to podpisany, zamrożony tekst, który jest umową. Projekty, poprawki i komentarze nią nie są. W Anglii i Walii zwykła umowa jest zawarta (executed), gdy strony podpisują ją z zamiarem uwierzytelnienia tego brzmienia, także przez podpis elektroniczny. Akt formalny () wymaga dodatkowych formalności.

Ostatnia aktualizacja 28 października 2026

Podpisanie w egzemplarzach (counterpart) nadal daje jedną umowę: każdy podpisany egzemplarz jest oryginałem, razem tworzą umowę. Niebezpieczne jest podpisanie dwóch różnych projektów i nazwanie ich egzemplarzami. Klauzula całości umowy musi wtedy wybrać jeden tekst. Poradnik o poprawkach (redline) pod adresem /guides/your-client-redlined-your-contract dotyczy dojścia do tej wersji, a nie przeskoczenia jej.

Contracts.io istnieje po to, żeby wersja podpisana była stroną, którą oboje już edytowaliście. Lex pisze projekt; obie strony nanoszą poprawki; podpisujecie raz, elektronicznie. Nie chcemy „v4_final_FINAL.docx” w dwóch skrzynkach. Druga strona nigdy nie płaci i nie potrzebuje konta. Pobierz podpisany plik i zapis podpisania i trzymaj je razem z każdym późniejszym aneksem.

Co jest wersją podpisaną?

Brzmienie, które obie strony podpisały, z podpisami dołączonymi do tego brzmienia. Wpisane imię pod wciąż zmieniającym się projektem nią nie jest. Zaakceptowanie poprawki (redline) nią nie jest. Ukończenie kroku podpisania na zamrożonym tekście nią jest. W przypadku aktu formalnego (deed) zawarcie wymaga też, by z samego dokumentu wynikało, że jest deedem, a osoba fizyczna potrzebuje świadka.

Czym różni się od poprawki lub projektu?

Projekt to propozycja. Poprawka to proponowana zmiana. Wersja podpisana to umowa. Możesz mieć wiele projektów i jedną wersję podpisaną. Jeśli później ją zmienisz, nowy podpisany tekst staje się wersją podpisaną zmienionej umowy. Zachowaj łańcuch: oryginalny podpisany dokument, a potem każdy podpisany aneks.

Czy egzemplarze tworzą więcej niż jedną wersję podpisaną?

Tworzą więcej niż jeden podpisany egzemplarz tego samego tekstu, które razem są jedną umową. Działa to tylko wtedy, gdy brzmienie jest zgodne. Datuj umowę, przechowuj oba egzemplarze i zapisuj, kto podpisał i kiedy. Szkocja ma ustawę o egzemplarzach; Anglia i Walia opierają się na klauzuli i zwykłych zasadach zawierania umów. Zobacz egzemplarze (counterpart).

Jak utrzymać jedną wersję podpisaną w Contracts.io?

Pracujcie na linku do udostępniania, aż brzmienie zostanie uzgodnione, a potem oboje podpiszcie tę zamrożoną stronę. To jest wersja podpisana. Późniejsze zmiany uzgadnia się i podpisuje w tej samej umowie, co jest zmianą w formie, której wymaga Rock Advertising. Nie eksportuj do Worda, nie edytuj offline i nie podpisuj innego pliku.

Przykład z życia

Freelancer i klient kończą poprawki we wspólnej umowie o świadczenie usług we wtorek. W środę oboje podpisują elektronicznie zamrożone brzmienie i pobierają PDF oraz zapis podpisania. W piątek klient prosi o dodatkową stronę. Nie otwierają podpisanego PDF-a ponownie w Wordzie. Dodają aneks na tym samym linku, oboje go podpisują i składają obok środowej wersji podpisanej.

Jak to wygląda w umowie

Przykładowe brzmienie · nasz własny projekt

Niniejsza umowa zostaje zawarta w dniu, w którym obie strony ją podpiszą. Każda ze stron otrzyma wersję podpisaną oraz zapis podpisania. Proponowana zmiana nie stanowi części niniejszej umowy, dopóki obie strony nie podpiszą wersji, która ją zawiera.

Prostym językiem

Umową jest tekst, który oboje podpisaliście, w tym dniu. Każde z was dostaje ten plik i zapis, kto podpisał. Zaproponowana zmiana nie należy do umowy, dopóki oboje nie podpiszecie wersji, która ją zawiera.

Typowe błędy

  • Podpisanie dwóch różnych projektów i traktowanie ich jako egzemplarzy jednej wersji podpisanej.
  • Traktowanie „Akceptuj” przy poprawce (redline) jak podpisu umowy.
  • Zachowanie tylko zrzutu ekranu z imieniem i utrata zamrożonego tekstu, który został podpisany.
  • Zmienianie umowy mailem i pozostawianie podpisanego PDF-a bez zmian, wbrew klauzuli zakazującej ustnych zmian.

Co mówią przepisy

  • W England & Wales podpis elektroniczny jest dopuszczalnym dowodem w każdej kwestii dotyczącej autentyczności lub integralności komunikatu albo danych.

    Źródło: Electronic Communications Act 2000, s.7Sprawdzono 7 października 2026Czeka na weryfikację prawnika

  • Jeśli umowa zawiera klauzulę, że zmiana musi mieć formę pisemną i być podpisana przez strony lub w ich imieniu, zmiana ustna jest nieskuteczna. Strony związały się określonym sposobem zmiany umowy, a sąd nadaje temu skutek.

    Źródło: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Sprawdzono 28 października 2026Czeka na weryfikację prawnika

Źródła

Najczęstsze pytania

Czym jest wersja podpisana umowy?

Podpisany, zamrożony tekst, który jest umową. Projekty, poprawki i komentarze nią nie są. Zachowaj podpisany plik i zapis podpisania.

Czy zaakceptowanie poprawki to to samo, co zawarcie umowy?

Nie. Akceptacja zgadza się na zmianę. Podpisanie następuje raz, na jednej zamrożonej wersji. Zobacz /glossary/ i /glossary/.

Czy egzemplarze oznaczają dwie umowy?

Nie. Każdy podpisany egzemplarz tego samego brzmienia jest oryginałem; razem są jedną umową. Nie podpisuj dwóch różnych projektów. Zobacz /glossary/.

Jak Contracts.io utrzymuje jedną wersję podpisaną?

Obie strony edytują jeden wspólny link, a potem podpisują elektronicznie tę zamrożoną stronę. Późniejsze zmiany podpisuje się w tej samej umowie jako zmianę, a nie wysyła mailem jako nowy plik Worda.

Powiązane

Rozstrzygające jest brzmienie prawneOstatnia weryfikacja 28 października 2026Czeka na weryfikację prawnika