NDA nedir ve bir NDA’da neyi pazarlık edersiniz?

Bir NDA veya gizlilik sözleşmesi (non-disclosure agreement), tarafların birinin veya ikisinin belirli bilgileri gizli tutmayı ve yalnızca belirtilen bir amaç için kullanmayı kabul ettiği sözleşmedir.

Genellikle asıl anlaşmadan önce imzalanır: bir sunum, bir ortaklık görüşmesi, bir işe alım konuşması veya bir tedarikçiye bir ürünün nasıl çalıştığının gösterilmesi. Bazen gizlilik anlaşması olarak da adlandırılır. İki ad genellikle aynı anlama gelir.

NDA, bir gizlilik maddesinden farklıdır. Madde, bir hizmet sözleşmesi gibi daha büyük bir sözleşmenin içinde yer alır. NDA ise başlı başına bir sözleşmedir; henüz daha büyük bir sözleşme olmadığı için yapılır.

Yanıt, kimin paylaştığıdır.

• Tek taraflı (unilateral). Yalnızca bir taraf bilgi açıklar. Bir şirket bir tedarikçiye planlarını gösterdiğinde veya bir kurucu bir yatırımcıya sunum yaptığında kullanın.
• Karşılıklı (bilateral). İki taraf da bilgi açıklar ve ikisi de bağlıdır. Ortaklık görüşmeleri, ajans sunumları ve ortak projeler için kullanın.

Bir karşılıklı NDA çoğu zaman üzerinde anlaşmak daha kolay olandır, çünkü şartlar iki tarafı da eşit biçimde bağlar ve hiçbiri diğerinden verdiğinden fazlasını istemez. Gerçekçi olarak yalnızca bir tarafın bir şey paylaşacağı durumlarda, tek taraflı bir NDA daha kısa ve daha nettir.

Tanım, belgedeki en önemli satırdır. Yaygın yaklaşımlar:

• Paylaşılan her şey. Amaç için her biçimde açıklanan her bilgi. Geniş ve basit.
• İşaretlenmiş bilgi. Yalnızca “gizli” etiketli bilgi; sözlü açıklamalar belirli bir gün sayısı içinde yazılı olarak teyit edilir. Daha dar ve takibi daha kolay.
• Adı konmuş kategoriler. Ürün planları, fiyatlandırma, müşteri listeleri, kaynak kodu, finansallar.

Örnek

“Gizli Bilgi”, bir tarafın diğerine Amaç için her biçimde açıkladığı, gizli olarak işaretlenmiş olan veya makul bir kişinin gizli olarak anlayacağı tüm bilgiler anlamına gelir.

Sade Türkçe ile: gizli olarak etiketlenen her şey, ayrıca kimse etiketlemese bile açıkça gizli olan her şey.

Amaç, tanım kadar önemlidir. “Müşterinin yeni web sitesinin tasarımı için olası bir ortaklığı değerlendirmek” bir amaçtır. “İş görüşmeleri” pek bir amaç değildir.

Çoğu NDA, alan tarafın şu bilgilerini kapsam dışında bırakır:

1. açıklanmadan önce zaten bildiği
2. alan tarafın kusuru olmaksızın kamuya açık olan veya olan
3. paylaşmakta serbest olan başka birinden aldığı
4. açıklanan bilgiyi kullanmadan bağımsız olarak geliştirdiği

Çoğu ayrıca, kanunun veya bir mahkemenin ya da düzenleyicinin gerektirdiği hallerde, buna izin veriliyorsa genellikle önce karşı tarafa bildirimde bulunarak, açıklamaya izin verir.

Bu istisnalar o kadar standarttır ki yokluğu bir soruyu hak eder. Bunlar olmadan bir NDA, hiç gizli olmayan bilgileri kısıtlıyor gibi görünebilir.

Bir istisnanın uygulanıp uygulanmadığı sorusu ortaya çıkarsa, basit kayıtlar yardımcı olur: görüşmeler başlamadan önce zaten bilinenlerin tarihli notları ve kamuya açık bilginin nereden geldiği. Aynı sektörde birkaç müşteriye sunum yapan stüdyolar için bu kayıt, bir fikrin kendi önceki işinden geldiğini göstermenin çoğu zaman en hızlı yoludur.

Genellikle iki ayrı süre vardır:

• Açıklama süresi. Tarafların NDA kapsamında ne kadar süre bilgi paylaşacağı; çoğu zaman 6 ila 24 ay.
• Gizlilik süresi. Bilgiyi gizli tutma yükümlülüğünün ne kadar sürdüğü; çoğu zaman açıklamadan itibaren 2 ila 5 yıl. Ticari sırlar ve kaynak kodu bazen gizli kaldıkları sürece gizli tutulur.

İki süreyi yan yana okumak, yaygın bir sürprizi önler: bir yıl sonra “biten” ama gizlilik yükümlülükleri beş yıl süren bir NDA.

Ayrıca kanun, bir talep için süre sınırları koyar. İngiltere ve Galler’de basit bir sözleşmeye dayalı dava, dava sebebinin doğduğu andan itibaren altı yıl sonra açılamaz ve bir deeddeedDeed, özel imza kurallarına tabi olan ve genellikle bir tarafın karşılığında bir şey almadığı durumlarda kullanılan resmî yazılı belgedir.Sözlükte daha fazlası’e dayalı dava için on iki yıl vardır (Limitation Act 1980, ss.5 ve 8). NDA’lar genellikle deed olarak değil, basit anlaşma olarak imzalanır.

Bir NDA tarafları bağlar. Çoğu ayrıca her tarafın, çalışanlar, danışmanlar, avukatlar ve muhasebeciler gibi amaç için ihtiyacı olan kişilerle bilgi paylaşmasına, bu kişilerin benzer gizlilik yükümlülükleriyle bağlı olması koşuluyla izin verir. Alan taraf, bunlar sızdırırsa genellikle sorumludur.

Bağlı kuruluşlar ve grup şirketleri için bir karar gerekir. Bazı NDA’lar, açıklayan tarafın grup şirketlerinin de NDA’ya dayanabileceğini söyler. İngiltere ve Galler’de taraf olmayan biri, sözleşme öyle diyorsa veya hüküm onlara fayda sağlamayı amaçlıyorsa, sözleşme tarafların bunu amaçlamadığını göstermedikçe bir hükmü icra edebilir ve sözleşmeler bu hakkı sıklıkla hariç tutar (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, s.1). Dolayısıyla bir bağlı kuruluşun NDA’yı icra edip edemeyeceği ifadeye bağlıdır.

Çoğu NDA, alan taraftan talep üzerine veya görüşmeler bittiğinde gizli bilgiyi iade etmesini veya imha etmesini ister. Yaygın ayrıntılar:

• Kopyalar ve notlar. Bilgiden yapılan notların ve özetlerin sayılıp sayılmadığı.
• Yedekler. Çoğu NDA, otomatik yedeklerdeki kopyaların, gizli tutulmaları ve erişilmemeleri koşuluyla kalmasına izin verir.
• Hukuki saklama. Kanunun veya bir düzenleyicinin gerektirdiği için saklanan bir kopya.
• Teyit. Bunun yapıldığına dair yazılı bir teyit.

Görüşmelerin bitmesi genellikle gizlilik süresini bitirmez. Bilgiyi gizli tutma yükümlülüğü normalde devam eder.

NDA, bir anlaşmadan önce yararlıdır. Birkaç yaygın durumda daha az yararlıdır:

• Zaten bir sözleşme olduğunda. Gizlilik maddesi olan bir hizmet sözleşmesi yürürlükteyse, aynı iş için ayrı bir NDA, aynı bilgi için iki kural seti yaratabilir. Çoğu ekip maddeye güvenir.
• Gizli hiçbir şey paylaşılmayacağında. Müsaitlik ve ücretler hakkındaki ilk görüşme nadiren birine ihtiyaç duyar ve çok erken bir NDA istemek konuşmayı yavaşlatabilir.
• Fikir tek varlık olduğunda. NDA bilgiyi kapsar, bir ürünün genel fikrini değil. Yatırımcılar ve bazı büyük şirketler bu nedenle erken sunumlar için NDA imzalamayı reddeder.
• Asıl mesele mülkiyet olduğunda. Soru birlikte yaratılan işin kime ait olduğuysa, bu bir NDA’da değil, ana sözleşmenin fikri mülkiyet maddesinde yer alır.

Bir NDA imzalanmadan önce pratik bir alternatif, daha az paylaşmaktır: sorunu ve yaklaşımı ayrıntılı materyal olmadan anlatın ve NDA kararlaştırılana kadar hassas kısımları tutun.

En sık gündeme gelen noktaların bir kontrol listesi:

1. Karşılıklı mı, tek taraflı mı. Gerçekte kimin paylaştığıyla uyuşuyor mu?
2. Tanım. Her şey mi, yoksa yalnızca işaretlenmiş bilgi mi?
3. Amaç. Bir anlam taşıyacak kadar dar.
4. İstisnalar. Dört standart istisnanın tümü, ayrıca yasal olarak gerekli açıklama.
5. Süre. Hem açıklama süresi hem de gizlilik süresi.
6. Kimler görebilir. Personel, danışmanlar, yükleniciler, bağlı kuruluşlar.
7. Lisans yok. Birçok NDA, bilgi paylaşmanın onun üzerinde herhangi bir hak vermediğini söyler. Mülkiyetin ana sözleşmede nasıl ele alındığı için bkz. fikri mülkiyet devri.
8. Devam etme yükümlülüğü yok. NDA’yı imzalamak, iki tarafı da bir anlaşmaya bağlamaz.
9. İşe alma yasağı. Bazı NDA’lar karşı tarafın personelini işe almama sözü ekler. Bu ayrı bir kısıtlamadır ve geçerli olup olmadığı yere göre değişir. Bu rehber bunu kapsamaz.
10. Uygulanacak hukuk ve yetki. Hangi hukukun okuduğu ve bir uyuşmazlığın nereye gittiği. Birini önermiyoruz.

Lex, bunların her biri ayarlanmış bir karşılıklı NDA hazırlar ve henüz karar vermediklerinizi işaretler.

Genellikle elektronik olarak, çoğu zaman birkaç dakikada.

İngiltere ve Galler’de elektronik imza, bir iletişimin veya verinin gerçekliği ya da bütünlüğüne ilişkin her soruda delil olarak kabul edilebilir (Electronic Communications Act 2000, s.7). ABD’de ESIGN Act, bir sözleşmenin yalnızca elektronik biçimde olması nedeniyle hukuki etkisinin inkâr edilemeyeceğini söyler (15 U.S.C. 7001(a)). New York’ta bir elektronik imza, elle atılan imzayla aynı geçerliliğe ve etkiye sahiptir (New York State Technology Law, s.304(2)).

Contracts.io’da görüşmeyi bir cümleyle anlatın (“önümüzdeki hafta sunum yapacağımız bir markayla karşılıklı NDA”), Lex hazırlasın ve tek bir bağlantı paylaşın. İki taraf da aynı sürümde anlaşıp imzalar. Karşı taraf için ücretsizdir.

Ücretsiz Word şablonları ve iki taraflı araçlar dahil Birleşik Krallık NDA oluşturucularının bir derlemesi için bkz. Birleşik Krallık’taki en iyi NDA oluşturucuları (2026).