Kaj je pogodba o nerazkrivanju (NDA) in o čem se pogajate v njej?

NDA, ali pogodba o nerazkrivanju, je pogodba, v kateri se ena ali obe strani zavežeta, da bosta določene informacije ohranili zasebne in jih uporabljali le za navedeni namen.

Običajno se podpiše pred pravim poslom: pred predstavitvijo, pogovorom o partnerstvu, razgovorom za zaposlitev ali ko dobavitelju pokažejo, kako izdelek deluje. Včasih ji rečejo tudi sporazum o zaupnosti. Obe imeni običajno pomenita isto.

NDA se razlikuje od klavzule o zaupnosti. Klavzula je del večje pogodbe, na primer pogodbe o opravljanju storitev. NDA je samostojna pogodba, sklenjena zato, ker večje pogodbe še ni.

Odgovor je: kdo deli informacije.

• Enostranska (unilateralna). Informacije razkriva le ena stran. Uporabite jo, ko podjetje dobavitelju pokaže svoje načrte ali ko ustanovitelj predstavi idejo vlagatelju.
• Vzajemna (bilateralna). Obe strani razkrivata informacije in obe sta zavezani. Uporabite jo pri pogovorih o partnerstvu, agencijskih predstavitvah in skupnih projektih.

Vzajemno NDA je pogosto lažje dogovoriti, ker pogoji zavezujejo obe strani enako in nobena od njiju ne zahteva od druge več, kot da sama. Kjer bo realno informacije delila le ena stran, je enostranska NDA krajša in jasnejša.

Opredelitev je najpomembnejša vrstica v dokumentu. Pogosti pristopi:

• Vse, kar je deljeno. Vsaka informacija, razkrita za ta namen, v kateri koli obliki. Široko in preprosto.
• Označene informacije. Le informacije z oznako „zaupno“, pri čemer se ustna razkritja v določenem številu dni potrdijo pisno. Ožje in lažje za spremljanje.
• Poimenovane kategorije. Načrti izdelkov, cene, seznami strank, izvorna koda, finance.

Primer

„Zaupne informacije“ pomenijo vse informacije, ki jih ena stranka razkrije drugi za Namen, v kateri koli obliki, ki so označene kot zaupne ali za katere bi razumna oseba razumela, da so zaupne.

In Plain English: vse, kar je označeno kot zaupno, in vse, kar je očitno zaupno, tudi če tega nihče ni označil.

Namen je prav tako pomemben kot opredelitev. „Za oceno morebitnega partnerstva pri oblikovanju novega spletnega mesta Naročnika“ je namen. „Poslovni pogovori“ komaj je namen.

Večina NDA izvzame informacije, ki jih sprejemna stran:

1. že poznala, preden so ji bile razkrite
2. ki so ali postanejo javne brez krivde sprejemne strani
3. prejme od nekoga drugega, ki jih je smel prosto deliti
4. razvije samostojno, brez uporabe razkritih informacij

Večina dovoljuje tudi razkritje, kadar ga zahteva zakon, sodišče ali regulator, običajno s predhodnim obvestilom drugi strani, kjer je to dovoljeno.

Te izjeme so tako običajne, da je njihovo odsotnost vredno vprašati. Brez njih se lahko zdi, da NDA omejuje informacije, ki nikoli niso bile skrivnost.

Če se kdaj pojavi vprašanje, ali izjema velja, pomagajo preproste evidence: datirani zapiski o tem, kar je bilo znano že pred začetkom pogovorov, in od kod izvirajo javne informacije. Pri studiih, ki predstavljajo ideje več naročnikom iz istega sektorja, je taka evidenca pogosto najhitrejši način, da pokažejo, da je ideja izšla iz njihovega prejšnjega dela.

Običajno obstajata dve ločeni obdobji:

• Obdobje razkrivanja. Koliko časa si bosta strani izmenjevali informacije po NDA, pogosto 6 do 24 mesecev.
• Obdobje zaupnosti. Koliko časa velja obveznost ohranjanja zasebnosti, pogosto 2 do 5 let od razkritja. Poslovne skrivnosti in izvorna koda so včasih zaupne, dokler ostanejo skrivnost.

Če obe obdobji preberete skupaj, se izognete pogostemu presenečenju: NDA, ki se po letu „konča“, njene obveznosti zaupnosti pa trajajo pet let.

Loceno od tega zakon določa roke za vložitev zahtevka. V Angliji in Walesu tožbe iz navadne pogodbe ni mogoče vložiti po šestih letih od nastanka tožbenega razloga, tožba iz listine (deedlistina (deed)Listina (deed) je formalen pisni dokument, ki izpolnjuje posebna pravila o podpisovanju in se običajno uporablja, kadar ena stran ne dobi ničesar v zameno.Več v slovarju) pa ima dvanajst let (Limitation Act 1980, ss.5 and 8). NDA se običajno podpisujejo kot navadni sporazumi, ne kot listine.

NDA zavezuje pogodbeni stranki. Večina vsaki strani tudi dovoljuje, da informacije deli z ljudmi, ki jih za ta namen potrebujejo, na primer z zaposlenimi, svetovalci, odvetniki in računovodji, pod pogojem, da jih zavezujejo podobne dolžnosti zaupnosti. Sprejemna stran je običajno odgovorna, če jih ti razkrijejo.

Povezane družbe in skupine podjetij zahtevajo odločitev. Nekatere NDA določajo, da se na NDA lahko sklicujejo tudi družbe iz skupine razkrivajoče strani. V Angliji in Walesu lahko oseba, ki ni stranka, uveljavlja določilo, če tako določa pogodba ali če določilo namerava zanjo ustvariti korist, razen če pogodba kaže, da stranki tega nista nameravali, pogodbe pa to pravico pogosto izključujejo (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, s.1). Ali lahko povezana družba uveljavlja NDA, torej je odvisno od besedila.

Večina NDA od sprejemne strani zahteva, da na zahtevo ali ob koncu pogovorov zaupne informacije vrne ali uniči. Pogoste podrobnosti:

• Kopije in zapiski. Ali štejejo tudi zapiski in povzetki, narejeni iz informacij.
• Varnostne kopije. Večina NDA dovoljuje, da kopije v samodejnih varnostnih kopijah ostanejo, če so zaupne in se do njih ne dostopa.
• Zakonske zadržitve. Kopija, ki se hrani, ker to zahteva zakon ali regulator.
• Potrditev. Pisna potrditev, da je to opravljeno.

Konec pogovorov običajno ne konča obdobja zaupnosti. Dolžnost ohranjanja informacij zasebnih običajno velja naprej.

Pogodba o nerazkrivanju (NDA) je uporabna pred sklenitvijo posla. Manj uporabna je v nekaj pogostih primerih:

• Ko pogodba že obstaja. Če velja pogodba o opravljanju storitev s členom o zaupnosti, lahko ločen NDA za isto delo ustvari dva sklopa pravil za iste informacije. Večina ekip se zanese na člen.
• Ko ne bo razkrito nič zaupnega. Prvi pogovor o razpoložljivosti in cenah redko potrebuje NDA, prezgodnja zahteva zanj pa lahko pogovor upočasni.
• Ko je edino premoženje ideja. NDA varuje informacije, ne splošne ideje o izdelku. Zato vlagatelji in nekatera velika podjetja za zgodnje predstavitve NDA zavračajo.
• Ko je pravo vprašanje lastništvo. Če gre za to, kdo je lastnik skupaj ustvarjenega dela, to sodi v člen o intelektualni lastnini v glavni pogodbi, ne v NDA.

Praktična alternativa, preden je NDA podpisan, je deliti manj: opišite problem in pristop brez podrobnega gradiva ter zadržite občutljive dele, dokler se ne dogovorite o NDA.

Seznam točk, ki se pojavljajo najpogosteje:

1. Vzajemni ali enostranski. Ali ustreza temu, kdo dejansko razkriva informacije?
2. Opredelitev. Vse ali samo označene informacije?
3. Namen. Dovolj ozek, da kaj pomeni.
4. Izjeme. Vse štiri standardne, plus razkritje, ki ga zahteva zakon.
5. Trajanje. Obdobje razkrivanja in obdobje zaupnosti.
6. Kdo sme videti informacije. Zaposleni, svetovalci, zunanji izvajalci, povezane družbe.
7. Brez licencelicencaLicenca je dovoljenje za uporabo dela na dogovorjen način, ne da bi lastništvo odvzeli tistemu, ki ga je ustvaril.Več v slovarju. Številni NDA določajo, da razkritje informacij ne podeljuje nobenih pravic do njih. Kako je lastništvo urejeno v glavni pogodbi, si poglejte pri prenosu intelektualne lastnine.
8. Brez obveznosti nadaljevanja. Podpis NDA nobene strani ne zavezuje k poslu.
9. Prepoved zaposlovanja. Nekateri NDA dodajo obljubo, da ne bosta zaposlila osebja nasprotne strani. To je ločena omejitev, ali velja, pa je odvisno od kraja. Ta vodnik tega ne obravnava.
10. Pristojno pravo in pristojnost. Katero pravo ga razlaga in kje se rešuje spor. Nobenega ne priporočamo.

Lex pripravi osnutek vzajemnega NDA z določenimi vsemi točkami in označi tiste, o katerih se še niste odločili.

Običajno elektronsko, pogosto v nekaj minutah.

V Angliji in Walesu je elektronski podpis dopusten kot dokaz pri vsakem vprašanju o pristnosti ali celovitosti sporočila ali podatkov (Electronic Communications Act 2000, s.7). V ZDA zakon ESIGN določa, da pogodbi ni mogoče odreči pravnega učinka zgolj zato, ker je v elektronski obliki (15 U.S.C. 7001(a)). V New Yorku ima elektronski podpis enako veljavnost in učinek kot lastnoročni podpis (New York State Technology Law, s.304(2)).

Na Contracts.io v enem stavku opišete pogovor („vzajemni NDA z blagovno znamko, ki ji bomo prihodnji teden predstavljali ponudbo“), Lex pripravi osnutek, vi pa delite eno povezavo. Obe strani se dogovorita in podpišeta isto različico. Za nasprotno stran je brezplačno.