Begrippenlijst
Ondertekende versie (executed version)
De ondertekende versie is de getekende, vastgezette tekst die het contract is. Concepten, redlineEen redline is een voorgestelde aanpassing in een conceptcontract (toegevoegde, doorgehaalde of herschreven woorden), geen getekende wijziging.Meer in de begrippenlijst en opmerkingen zijn dat niet. In England en Wales is een gewone overeenkomst uitgevoerd (executed) wanneer de partijen haar tekenen met de bedoeling die tekst te authenticeren, ook met een e-handtekening. Een akteEen akte (deed) is een formeel schriftelijk document dat aan bijzondere ondertekeningsregels voldoet, vaak gebruikt als de ene kant niets terugkrijgt.Meer in de begrippenlijst heeft extra vormvereisten.
Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026
Tekenen in counterpart levert nog steeds één overeenkomst op: elk getekend exemplaar is een origineel, samen vormen ze de deal. Het gevaar is twee verschillende concepten tekenen en ze exemplaarEen exemplaar (counterpart) is een van meerdere identieke kopieën van een contract, elk getekend door verschillende partijen, die samen één overeenkomst vormen.Meer in de begrippenlijst noemen. Een entire-agreementclausule moet dan een tekst kiezen. De redline-gids op /guides/your-client-redlined-your-contract gaat over hoe je bij deze versie komt, niet over hoe je eromheen gaat.
Contracts.io bestaat zodat de ondertekende versie de pagina is die jullie allebei al hebben bewerkt. Lex stelt op; beide kanten markeren; jullie tekenen één keer met een e-handtekening. Wij willen geen “v4_definitief_DEFINITIEF.docx” in twee inboxen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig. Download het getekende bestand en het ondertekeningsrecord en bewaar ze bij elk latere addendum.
Wat telt als de ondertekende versie?
De tekst die beide partijen hebben getekend, met de handtekeningen gekoppeld aan die tekst. Een getypte naam onder een concept dat nog verandert, is het niet. Een redline accepteren is het niet. De ondertekenstap voltooien op een vastgezette tekst wel. Bij een deed vraagt uitvoering bovendien dat op het document zelf staat dat het een deed is, en een natuurlijk persoon heeft een getuige nodig.
Hoe verschilt het van een redline of een concept?
Een concept is een voorstel. Een redline is een voorgestelde aanpassing. De ondertekende versie is de deal. Je kunt veel concepten hebben en één ondertekende versie. Als je haar later wijzigt, wordt de nieuwe getekende tekst de ondertekende versie van het gewijzigde contract. Bewaar de keten: het oorspronkelijke getekende stuk, dan elk getekend addendumEen addendum is een korte, schriftelijke wijziging van een bestaand contract, door beide kanten getekend, zodat de oorspronkelijke voorwaarden gelijk blijven behalve wat het addendum bijwerkt.Meer in de begrippenlijst.
Scheppen counterparts meer dan één ondertekende versie?
Ze scheppen meer dan één getekend exemplaar van dezelfde tekst, die samen één overeenkomst zijn. Dat werkt alleen als de tekst gelijk is. Dateer de overeenkomst, bewaar beide exemplaren en leg vast wie wanneer tekende. Schotland heeft een wet over counterparts; England en Wales vertrouwen op de clausule en op de gewone regels voor totstandkoming. Zie counterpart.
Hoe houden we één ondertekende versie op Contracts.io?
Werk op de deellink tot de tekst is afgesproken en teken dan allebei die vastgezette pagina. Dat is de ondertekende versie. Latere wijzigingen worden afgesproken en getekend op hetzelfde contract, wat een wijziging is in de vorm die Rock Advertising vereist. Exporteer niet naar Word, bewerk niet offline en teken niet een ander bestand.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een freelancer en een klant ronden dinsdag de redlines af op een gedeelde dienstverleningsovereenkomst. Woensdag tekenen ze allebei met een e-handtekening de vastgezette tekst en downloaden ze de pdf en het ondertekeningsrecord. Vrijdag vraagt de klant om een extra pagina. Ze openen de getekende pdf niet opnieuw in Word. Ze voegen een addendum toe op dezelfde link, tekenen het allebei en archiveren het naast de ondertekende versie van woensdag.
Hoe het in een contract voorkomt
Voorbeeldtekst · eigen opstelling
Deze overeenkomst wordt uitgevoerd op de datum waarop beide partijen haar hebben getekend. Elke partij ontvangt de getekende versie en het ondertekeningsrecord. Een voorgestelde wijziging maakt geen deel uit van deze overeenkomst totdat beide partijen een versie tekenen die haar bevat.
In begrijpelijke taal
Het contract is de tekst die jullie allebei hebben getekend, op die datum. Jullie krijgen allebei dat bestand en het record van wie tekende. Een voorgestelde aanpassing zit pas in de deal als jullie allebei een versie tekenen waarin ze staat.
Veelgemaakte fouten
- Twee verschillende concepten tekenen en ze behandelen als counterparts van één ondertekende versie.
- “Accepteren” bij een redline behandelen als de handtekening onder het contract.
- Alleen een screenshot van een naam bewaren en de vastgezette tekst die is getekend kwijtraken.
- De deal per e-mail wijzigen en de ondertekende pdf ongewijzigd laten, in strijd met een clausule die mondelinge wijziging uitsluit.
Wat de wetgeving zegt
In England & Wales is een elektronische handtekening toelaatbaar als bewijs bij elke vraag over de echtheid of integriteit van een communicatie of van gegevens.
Bron: Electronic Communications Act 2000 (Britse wet elektronische communicatie), s.7Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Als een contract bepaalt dat een wijziging schriftelijk moet zijn en door of namens de partijen moet worden ondertekend, is een mondelinge wijziging niet geldig. De partijen hebben zich aan een bepaalde wijzigingsmethode gebonden en de rechter geeft daaraan gevolg.
Bron: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Bronnen
- Electronic Communications Act 2000 (Britse wet elektronische communicatie), s.7Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
- Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Veelgestelde vragen
Wat is de ondertekende versie van een contract?
De getekende, vastgezette tekst die de deal is. Concepten, redlines en opmerkingen zijn dat niet. Bewaar het getekende bestand en het ondertekeningsrecord.
Is een redline accepteren hetzelfde als tekenen?
Nee. Accepteren stemt in met een wijziging. Tekenen gebeurt één keer, op één vastgezette versie. Zie /glossary/redline en /glossary/elektronische handtekeningEen elektronische handtekening is elke elektronische manier om instemming met een document te tonen, zoals een getypte naam, een getekende handtekening of een klik.Meer in de begrippenlijst.
Betekenen counterparts twee contracten?
Nee. Elk getekend exemplaar van dezelfde tekst is een origineel; samen zijn ze één overeenkomst. Teken niet twee verschillende concepten. Zie /glossary/counterpart.
Hoe houdt Contracts.io één ondertekende versie?
Beide kanten bewerken één gedeelde link en tekenen dan met een e-handtekening die vastgezette pagina. Latere wijzigingen worden op hetzelfde contract getekend als wijziging, niet per e-mail verstuurd als nieuw Word-bestand.
Gerelateerd
Gerelateerde clausules en sjablonen
Gerelateerde begrippen
De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle