捺印証書（deed）

捺印証書（deed）は、正式な形式の法的書類です。書類に追加の形式が必要なとき、または一方が見返りを得ずに約束をするときに使われます。商取引でよくある例は、保証、一部の不動産書類、一部の知的財産権の譲渡です。日常的な業務委託契約、NDANDANDAとは、当事者の一方または双方が、共有された情報を秘密にすることに同意する契約です。用語集でさらに見る、業務仕様書の大半は通常の契約であり、捺印証書ではありません。

イングランドおよびウェールズでは、1989年Law of Property (Miscellaneous Provisions) Actにより、捺印証書は、それが捺印証書として作成される意図であることを書面上で明らかにしなければなりません。個人の場合、署名を認証する証人の面前で署名され、捺印証書として交付された場合にのみ、有効に作成されたことになります。2019年のLaw Commissionの電子的な作成に関する報告書は、電子的に署名する場合でも、捺印証書は証人の物理的な立ち会いのもとで署名される必要があると述べています。

捺印証書には、より長い時効期間もあります。Limitation Act 1980の下では、単純契約に基づく請求は6年を過ぎると提起できませんが、捺印証書のような特殊契約（specialty）に基づく請求は12年です。この長い期間があることが、一方的な約束をする当事者が捺印証書の形で行うよう求められることがある理由の1つです。

フリーランスやエージェンシーにとって、実務上の疑問は通常「証人が必要か？」です。書類に捺印証書だと書かれているなら、証人を用意する計画を立ててください。当事者ではない同じ部屋の同僚が証人になれることが多くあります。ビデオ通話での遠隔の証人は、Law Commissionが指摘した、依然として物理的な立ち会いが必要な点にあたります。書類が通常の契約なら、証人なしの電子署名が通常のやり方です。

業務委託契約を「より強くする」ために捺印証書と書き換えてはいけません。追加の形式にはコスト（証人、交付、より長い請求期間）があり、明確な範囲や責任の上限の代わりにはなりません。約束の形がそれを求めるときに捺印証書を使い、有償の作業には通常の署名済み契約を使ってください。