Dodatek

Preprosto povedano: dodatek je enostranska opomba o spremembi, priložena obstoječemu sporazumu. Doda ali nadomesti majhen del dogovora, na primer nov izdelek, popravljen rok ali spremembo cene, ne da bi bilo treba na novo pripraviti osnutek celotne pogodbe. Podpišeta ga obe strani, tako da je posodobitev del istega dogovora.

Na kratko: dodatek uporabite, kadar oblika odnosa ostane enaka, premakne pa se podrobnost. Razlikuje se od prepisa celotnega dokumenta. Razlikuje se tudi od novega opisa del: dodatek ureja, kar ste že dogovorili; opis del opisuje nov posel po istih stalnih pogojih.

Freelancerji in agencije dodatke uporabljajo za vsakdanje spremembe: podaljšanje roka, zamenjavo enega gradiva z drugim, dodajanje kroga popravkov ali zvišanje cene po spremembi obsega. V mnogih panogah se ista zamisel imenuje spremembeni nalog ali variacija. Namen je enak: spremembo zapišite, ovrednotite jo in jo obe strani potrdita, preden se začne dodatno delo.

Dodatek proti spremembi: besedi se pogosto uporabljata kot sopomenki. V praksi kratko, samostojno posodobitev imenujejo dodatek („Dodatek št. 2 k pogodbi o opravljanju storitev“), splošen prepis pa spremembo („Stranki spreminjata 5. člen (Plačilo) tako:“). Obe možnosti delujeta, če je besedilo jasno glede tega, kaj se spreminja in kaj ostane enako.

Jasen dodatek navaja pet stvari: (1) prvotno pogodbo, na katero se nanaša (naslov in datum), (2) natančno, kateri oddelek ali prilogo spreminja, (3) nove besede ali dodan obseg, (4) kakšna sta posodobljena cena in datumi ter (5) da vsi ostali pogoji ostanejo kot prej. Če obstaja opis del, dodatek mora povedati, ali ureja ta SOWopis delOpis del (SOW) je dokument, ki opisuje konkretno delo, izdelke, časovnico in honorar za en projekt.Več v slovarju ali krovno pogodbo o opravljanju storitev nad njim.

Pri premikih obsega mnoge ekipe raje uporabljajo majhno predlogo spremembenega naloga: „Dodaj eno dodatno ciljno stran, dostavljeno do 14. novembra, cena +600 £, račun ob odobritvi.“ To je dodatek pod drugim imenom. Prednost je hitrost in urejena sled dokumentov. Ko je izdan zadnji račun, te opombe pojasnijo, zakaj se je znesek premaknil.

Kdaj uporabiti dodatek namesto novega SOW: če ste še vedno pri istem projektu in ne spreminjate stalnih pravnih pogojev (lastništvo, odgovornost, pristojno pravo), običajno zadošča dodatek ali spremembeni nalog. Če gre za nov projekt z lastnimi izdelki in časovnico, nov SOW vsak posel ohrani ločen in prepreči, da bi se spremembe prelivale na nepovezano delo.

Česa se izogibati: v ležeren dodatek ne vtihotapite velikih pravnih sprememb. Če spreminjate, čigavo je delo, premikate prenos intelektualne lastnine iz „ob plačilu“ na „ob predaji“ ali spreminjate omejitev odgovornosti ali odškodninsko zavezo, to sodi v jasno označeno spremembo glavne pogodbe, ne v enovrstično popravilo obsega. Zlahka tudi pozabite povedati, ali dodane postavke spadajo v obstoječo omejitev popravkov ali imajo svojo.

Podpis in evidence: dodatek morata podpisati obe stranki, tako kot prvotno pogodbo. V vsakdanji rabi je to e-podpis na eni zamrznjeni različici. Dodatek hranite skupaj s prvotnim sporazumom in vsemi SOW, da spis kaže končno besedilo. Če pogodba vsebuje člena o „celotnem sporazumu“ in „spremembah“, upoštevajte, kar določata o načinu sprememb (običajno „pisno in podpisano s strani obeh strank“).

Na Contracts.io obe strani urejata, se strinjata in podpisujeta na eni skupni povezavi („dvostranske pogodbe“). Pri majhni spremembi nove datoteke ne potrebujete: spremembo dodajte na stran, se dogovorita in podpišeta enkrat. Naročnik ne potrebuje računa in nikoli ne plača. Tako ostane ena različica in ena revizijska sled.