Ordbog

Indkøbsordre (purchase order)

En indkøbsordre er en købers skriftlige anmodning om at købe navngivne varer eller ydelser på angivne vilkår. Den kan danne en kontrakt, hvis den er et tilbud, leverandøren accepterer. Når hver side fyrer sine egne standardvilkår af, har I en blanketkrig. En rammeaftale om tjenesteydelser bør sige, at dens vilkår slår enhver -småskrift.

Sidst opdateret 28. oktober 2026

Bureauer ser PO’er, efter den kommercielle handel er i hus: et nummer, kundens finanssystem skal have, før det vil betale. Det nummer er nyttigt. Vilkårene på bagsiden af PO’en er problemet. Hvis du begynder arbejdet efter en PO, der siger “vores vilkår gælder”, kan du have accepteret dem. Se blanketkrig og Butler Machine Tool [1979] 1 WLR 401.

Vi vil hellere have, at rammeaftalen om tjenesteydelser eller den underskrevne arbejdsbeskrivelse vinder. Lex kan lægge en rangordenslinje øverst: dette papir slår enhver PO. Citér PO-nummeret til kundens regnskab, og underskriv ikke PO’ens egen underskriftsblok.

Skaber en PO en kontrakt?

Det kan den. Hvis der ikke er en underskrevet ramme, kan PO’en være tilbuddet og at begynde arbejdet accepten. Hvis der allerede er en underskrevet kontrakt, er PO’en som regel kun et call-off eller en regnskabsreference — medmindre dens småskrift accepteres som en ændring. Lad ikke en senere PO omskrive ansvarsloftet.

Hvad hvis PO’en og kontrakten er uenige?

Det papir, der blev accepteret sidst, eller det papir din rangorden nævner, vinder. Skriv: “Hvis en indkøbsordre strider mod denne aftale, går denne aftale forud.” Uden den linje er I i en blanketkrig.

Skal vi begynde arbejdet på en PO alene?

Kun hvis du er villig til at leve med dens vilkår, eller hvis en underskrevet ramme allerede dækker opgaven, og PO’en bare er et nummer. En PO uden loft, uden IP-klausul og med 90 dages betaling er en dårlig første kontrakt. Læg handlen på et delt link, og behandl PO’en som kundens interne reference.

Hvordan citerer vi en PO uden at acceptere dens vilkår?

Fakturér mod PO-nummeret, og sig på fakturaen og i kontrakten, at PO’en kun er til kundens reference. Sæt ikke kryds ved “Jeg accepterer de vedlagte standardvilkår” i kundens portal. Det kryds er en accept.

Et eksempel fra praksis

Et studie har en underskrevet MSA. Kunden sender senere PO 88421 med to sider købervilkår, herunder ubegrænset ansvar og Net 60. Studiet underskriver ikke PO’en. Det begynder den SOW, der allerede er underskrevet under MSA’en, fakturerer mod PO 88421 og peger på MSA-linjen, der siger, at MSA’en slår enhver indkøbsordre. Finans får sit nummer; loftet bliver, hvor det var.

Sådan ser det ud i en kontrakt

Eksempel på ordlyd · vores eget udkast

En indkøbsordre, release eller lignende dokument udstedt af Kunden er kun til Kundens interne reference. Hvis den strider mod denne aftale, går denne aftale forud. Opfyldelse mod en indkøbsordre er ikke accept af vilkår trykt eller linket på den indkøbsordre.

På almindeligt sprog

PO-nummeret er til kundens regnskab. Hvis PO’ens småskrift kæmper med denne kontrakt, vinder denne kontrakt. At udføre arbejdet er ikke et ja til PO-vilkårene.

Almindelige fejl

  • At underskrive PO’ens underskriftsblok og ved et uheld acceptere et andet sæt vilkår.
  • At begynde arbejdet på en PO uden ramme og uden arbejdsbeskrivelse.
  • At lade en senere PO omskrive betalingsbetingelser eller ansvarsloftet.
  • At sætte kryds ved “accepter standardvilkår” i en leverandørportal, efter I allerede har et underskrevet papir.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en indkøbsordre i en kontrakt?

En købers skriftlige anmodning om at købe navngivne varer eller ydelser. Den kan være en kontrakt, eller kun en regnskabsreference, afhængigt af hvad ellers er underskrevet.

Skaber en PO en kontrakt?

Det kan den, hvis den er et tilbud, leverandøren accepterer ved at underskrive eller begynde arbejdet. En underskrevet ramme bør sige, at rammen slår PO’en.

Hvad hvis PO’en og kontrakten er uenige?

Uden en rangordenslinje har I en blanketkrig. Skriv, at den underskrevne aftale går forud. Se /glossary/battle-of-the-forms.

Skal vi begynde arbejdet på en PO alene?

Kun hvis du accepterer dens vilkår, eller en underskrevet ramme allerede dækker opgaven. Ellers læg først handlen på én delt kontrakt.

Relateret

Den juridiske ordlyd er gældendeSidst gennemgået 28. oktober 2026Afventer gennemgang af advokat