Via (counterpart)

Assinar em vias (counterparts) significa que cada parte assina a sua própria cópia do mesmo documento, em vez de todos assinarem um único original. As cópias assinadas são então reunidas e tratadas como um só acordo. Isso é comum quando as partes estão em lugares diferentes ou quando as assinaturas são colhidas ao longo de vários dias. Um freelancer em Manchester e um cliente em Austin não precisam esperar um único PDF dar a volta ao mundo.

Os contratos costumam incluir uma cláusula curta de vias dizendo que o acordo pode ser assinado em qualquer número de vias e que, juntas, elas formam um único documento. Muitos dizem também que uma cópia enviada por e-mail ou assinada eletronicamente vale como original. Sem essa linha, algumas pessoas ainda se preocupam com a ideia de que só um original assinado a tinta “vale”. A cláusula existe para encerrar essa preocupação de antemão.

Na Escócia, o Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015 diz que um documento pode ser executado em vias, e que um documento tradicional ou eletrônico pode ser entregue eletronicamente. Essa é a regra com fonte. Em outros lugares, as cláusulas de vias continuam sendo a prática comercial usual, mesmo onde nenhuma lei específica é citada nesta página.

Em uma sala com dois lados, a versão prática é mais simples: os dois assinam o mesmo texto congelado. A cláusula de vias ainda ajuda quando uma pessoa assina um PDF baixado e a outra assina no navegador, ou quando um diretor assina um dia depois do freelancer. Guarde as cópias assinadas junto com a redação final. Não assine dois rascunhos ligeiramente diferentes e chame de vias.

A entrega é a irmã discreta das vias. Uma assinatura no laptop de alguém não serve de muito se a outra parte nunca a recebe. As cláusulas costumam dizer que enviar um PDF assinado por e-mail, ou concluir as etapas de assinatura em um link, basta para entregar a via. Isso combina com a forma como as agências realmente fecham negócio: enviar o arquivo assinado, confirmar o recebimento, começar o trabalho.